差旅费及市内交通费管理办法
第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。
第三条本办法适用于公司各部门。
第四条:差旅费报销相关内容
1、出差原则
(1)出差人员要实事求是,出差任务明确,如发现弄虚作假,一律按企业有关规章制度严肃处理。
(2)因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
(3)出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。
(4)出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。
但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。
(5)使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
(6)员工出差原则上以火车硬卧为主要交通工具,如任务急或路途远,经财务经理和常务副总批准后可乘坐其他工具。
(7)在预算范围内合理节约开支。
2、出差的审批、借款及报销
(1 )员工出差前须填写《出差申请表》,作为考勤和借款、报销的依据;
(2)《出差申请表》由部门经理、财务经理和总经理审批
出差申请表
3、《出差申请表》审批下来后,可凭此到财务部预支差旅费借款。
出差时借款,以“前账不清、后账
不借”为原则,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及主管领导负责人
的责任。
4、出差期间各项费用报销,须填写《差旅费报销单》,所附单据必须有税务
部门的正式发票,列明企业抬头,数字清晰,先由经办人签名,部门经理、系统总监和财务总监签字后,报总经理审批,予以报销。
超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。
3、差旅费报销流程
财务审核制单
票据是否合法是否超岀预算
(1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得主管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
(2)出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向主管领导汇报,由主管领导考核结果,签署考核意见。
(3)凡与原出差申请表规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经主管领导签署意见后
方可报销。
(4)出差回公司应在5个工作日内报账,超过期限报销差费,每一天按
10元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日
期),并追究其部门担保人责任。
4、出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表1。