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6.2.3甘特图向导
【例6-2】使用甘特图向导
利用甘特图向导设置“新产品”模板的甘特图样式， 要求同【例6-1】。
【讨论】“甘特图向导”与“条形图样式”最大的 不同是：前者根据要显示的内容（例如关键路径、 普通任务、比较基准等）将内容分门别类、一步步 地呈现在用户面前，条例清楚；而后者则是将所有 元素的样式都存放在一个对话框中，供用户选择修 改。虽然这两种方法都能达到同样的效果，但作者 推荐用户使用“甘特图向导”的方法
项目的执行情况：如果某条任务已经开始执行（或者已经执行完毕），那么将 在条形图的中部用一条黑色粗实线表示，粗实线的长短表示执行的多少。例如 上图中任务4已经全部完成，任务5完成了50％。
资源分配情况：每条任务所用的资源都显示在条形图的末尾，一目了然。
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2．用户能在甘特图中完成哪些工作
甘特图不光可以管理项目进度，还可以为任务分配 资源。
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6.2.2 设定甘特图的样式
【例6-1】修改甘特图的显示格式 要求：打开“新产品”模板，将摘要任务的颜色改
为灰色，前后尾部形状改为形，保存为“0601.mpp”。 选择菜单【格式】/【条形图样式】，将弹出“条 形图样式”对话框
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6.1.2 进度计划
为了实现项目的进度目标，首先要编制项目的进度 计划，然后在实施过程中根据进度计划连续不断地 管理和控制进度
进度计划是项目计划的一部分，它是表达项目中各 项工作、工序的开展顺序、开始及完成时间及相互 衔接关系的计划。根据实际条件和合同要求，进度 计划应该按照合理的顺序安排实施日程。
甘特图由横轴和纵轴构成。横轴表示时间轴，并且 按照一定比例表示；纵轴表示构成整个项目的任务， 下图是“新产品”的甘特图。
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Project的甘特图中，包含如下元素；
每条任务的数据：显示在视图左侧的数据编辑区内，包括任务的序号、代码、 名称、工期、开始与完成时间等信息。具体显示哪些信息，与用户使用的“表” 有关，例如，选择菜单【视图】/【表】/【成本】，则左侧显示每条任务成本 方面的数据。
任务的工期：通过右侧条形图的长度显示。需要注意的是：日期分工作日和休 息日，如果一条任务跨过休息日，那么显示为一个连续的条形。例如在上图中， 任务5的工期为“6工作日”，但条形图上的时间持续了8天，因为周六和周日 是休息日。
项目的WBS：从左侧的任务列表和右侧的条形图中，我们都能清楚地看出任务 之间的隶属关系（摘要任务与详细任务）；条形图中用链接箭头体现出任务之 间的链接关系；里程碑任务用标记表示。
如果在日历标尺的右键快捷菜单中选择“显示比例” 这一项（参见图6-13），系统将弹出“显示比例” 对话框
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6.3 网络计划技术
第6章 项目进度管理
进度是项目管理中最重要的一个因素。Microsoft Project最强大的一项管理功能就是进度管理，这 往往也是我们选择Project来管理项目的一个重要 原因。
本章围绕如下思路阐述进度管理的内容：首先了解 进度管理的要求和内容，然后通过Project的视图 管理项目进度（甘特图和网络图等），接下来对项 目进度进行跟踪，评价实际进度并解决进度中的问 题，最后针对进度管理的一些难点加以讨论，并给 出一个进度管理方面的综合案例。
对于大型项目而言，工期长，环节多，意外情况也 多，没有很好的进度计划，很难保证在一个长的时 间跨度内项目能得以顺利实施。如果进度计划编制 质量不合格，就失去其指导性甚至会误导项目，
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根据进度计划所包含的内容不同，进度计划可以分 为项目总体进度计划、分项进度计划、年度进度计 划等。这些不同的进度计划构成了项目的进度计划 系统。在进度管理过程中，通常会采取一些合理而 便利的工具或方法辅助管理，常用的进度安排技术 包括：甘特图、里程碑图、和网络计划；网络计划 技术中主要有计划评审技术（PERT）、关键路径 法（CPM）、风险评审技术（VERT）和图形评审 技术（GERT）。许多软件吸收了这些方法，不仅 能够帮助用户制定条理清晰的进度计划，还具有优 化工期的作用，
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6.1 项目中的进度问题
6.1.1 进度管理的内容 项目进度管理的最终目标通常体现在工期上，就是
保证项目在预定工期内完成。 一般而言，工期、费用、质量是项目的三大关键因
素。其中，费用发生在项目的各项作业中，质量取 决于每个作业过程，工期则依赖于进度控制上时间 的保证。综合起来看，以上三个主要指标均能通过 进度控制加以掌握。所以，进度控制是项目的神经 中枢。
通过系统输入的任务和任务工期以创建项目计划。
用某种特定（可以自定义）的方式表示项目的关键 路径和关键任务。
建立任务间的序列关系，当更改某任务工期时，可 查看其如何影响其他任务的开始和完成日期，以及 如何影响项目的完成日期。
通过比较规划日期和实际的开始及完成日期，以及 检查每个任务的完成百分比，来跟踪项目进度。
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6.2.4 格式化时间刻度
打开甘特图，在右侧视图显示区的日历标尺的任意 位置单击右键，弹出 快捷菜单。
如果选择“时间刻度”，则弹出如下所示的“时间 刻度”对话框。甘特图的时间刻度是分层显示的， 通常使用的是2层：上面一层以周为单位，下面的 以天为单位。事实上Project共提供了3层显示刻度， 而且用户可以自己选择显示刻度的大小。这些操作 都在如下对话框中完成。下面是对话框中常用选项 的功能。
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6.2 甘特图
毫无疑问，在Project中，甘特图是使用频率最高 的视图，也是最重要的视图，相当大部分的操作都 是在这里完成的。甘特图并不是Microsoft Project的发明，但它却在此基础上发展了其它一 系列视图，例如跟踪甘特图、详细甘特图等。它们 都有一个共同的特点，就是帮助用户管理项目的进 度。