1.做shipping list,然后发shipping list与托书给货代订舱(一般要提前两周)
2.货代提供进仓单,将进仓单邮件给工厂,并提供工厂准时送货
3.做报关资料(发票,装箱单,外销合同,报关单,申报要素,进仓编号备注,代理报关
委托书,核销单)寄给货代
4.向货代确认报关资料是否收到,查询货物进仓情况
5.向货代确认船是否开了,货代报关后像货代要预录单同事要提供进仓编号,同事向货代
要提单确认,船开钱确认提单,在回传扫描件给货代
6.有预录单之后将之穿着给春华
7.做出口货物明细,将整个工作表 FU发给春华,同事要发票号
8.有发票号之后将FU与报关单重命名为发票号
9.确定船开后,将FU与报关单发给春华,让其做产地证。
(若是用空运的话一般不需要产
地证,需要做的话要提前做)
10.期间货代会发运费专用确认单,确认无误后,货代将邮件包干费发票(最后uhuodai才
会及正本提单及包干费发票,发票要寄给财务并备注发票号,提单要寄给客人)
11.将包干费发票截图传给财务付款,同事做清关资料(提单,产地证,装箱单,出口专用
发票)——装箱单与出口专用发票各3份
12.有了包干费水单后邮件给货代并要提单
13.受到提单后复印两份,一份夹在合同中,一份备用,然后后连同清关资料发给客人,要
求客人付款
14.收到客人付款后,可将提单寄出给客人(smiffy客人的一般是先寄后付)
15.做付款明细和收款通知书,做好之后打印出来,将付款明细拿给经理签字,之后再复印
付款明细与合同放在一起,然后再将付款明细与收款通知书寄给财务
16.开船后30-45天,会收到货代退回的核销单,将之前备用的提单复印件和出口货物明细
表寄给财务。