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二级资产管理员培训

附:流程图
五、固定资产管理具体办事流程
5. 设备日常管理 (调拨、退库、交接、维修) (1)设备日常保管 在日常使用中,要保持设备和设备条码标 签的完好性和准确性,如有发现标签损坏或者 模糊、丢失等现象,查明设备身份后,到后勤 保障部重新打印条码标签(设备编号是唯一不 变的)。
五、固定资产管理具体办事流程
温州大学城市学院
资产管理员业务培训
2009-11-4
目 录
一、固定资产概念介绍 二、固定资产分类 三、二级资产管理员日常工作和职责 四、固定资产管理流程 五、固定资产管理具体办事流程(流程图) 六、仪器设备管理系统的使用介绍 七、常见问题 八、固定资产管理制度
一、固定资产概念介绍
财政部规定: 财政部规定:高等学校固定资产指使用年 限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有 物质形态,单价在500元以上的一般设备、单价 在800元以上的专用设备;单价虽未达到上述标 准,但使用年限在一年以上的大批同类物资; 图书;房屋和建筑物等。
五、固定资产管理具体办事流程
(3)其它要求: ①各分院、部门负责本单位年度 仪器设备购置计划的调研、前期论证及申报等工作; ②教学科研部、实验实训中心、后勤保障部等部门负 责组织专家对各分院、部门申报的仪器设备采购计划 的论证;负责编制相应的年度仪器设备采购预算并报 各主管领导审批;财务室负责制定全院设备经费预算。
三、二级资产管理员日常工作和职责
1. 按照学院有关规定,做好本部门资产的管理工作。 2. 负责本部门固定资产的申购、领用、报失和报废。 3. 督促本部门固定资产使用人员对资产进行维护, 向后勤保障部提出资产的维修申请。(见维修流程) 4.. 按照有关规定,要求做好本部门固定资产的账目 管理工作(如调拨、退库、借用等手续)。 6. 定期检查资产的使用、维护情况,做到账、卡、 物100%相符(教育部评估要求100%准确 )。 7. 做好本部门设备相关资料的管理工作。(如:装 箱清单、合格证、产品说明书、保修卡等)
五、固定资产管理具体办事流程
3. 设备入库 记帐,资产管理员根据验收单、发票、合 同等材料办理设备的入库手续,录入到系统后, 自动产生设备编号(系统中唯一识别)和入库 单,并打印入设备的条码标签。
附:流程图
五、固定资产管理具体办事流程
4. 设备出库 1)仓库管理员根据审批单,办理相关设备出库手 续,并打印出库单。 2)二级资产管理员办理出库手续时,请反馈领用 设备的存放地点和使用人,并且要在领用设备贴上学 院的条码标签; 3)资产管理员根据出库单调账。
一、固定资产概念介绍
*高校(实物)资产管理的范畴:
固 定 资 产
800元 800元以上Fra bibliotek仪器设备
800元 800元以下
500元 500元以上
家具
500元以下 500元
低 值 耐 用 品
二、固定资产分类
(1)房屋和建筑物 专用设备: (2)专用设备:9个明细科目 仪器仪表(照相机、 A、仪器仪表(照相机、投影机) 机电设备( B、机电设备(空调) 电子设备(计算机、 C、电子设备(计算机、电视机) 印刷机械(复印机、 D、印刷机械(复印机、碎纸机) 卫生医疗器械( E、卫生医疗器械(按摩椅) 文体设备(乐器、 F、文体设备(乐器、台球设备) 标本模型(标本、 G、标本模型(标本、模型) 工具、量具和器具(卡尺、 H、工具、量具和器具(卡尺、 电钻) J、其他 (3)一般设备:3个明细科目 一般设备: A、交通工具 B、家具 C、其他 图书(图书馆) (4)图书(图书馆) (5)其他 注:按分类号直接分类
附:流程图
五、固定资产管理具体办事流程
2. 设备验收
(1)单价或成套总价在10万元以上须填写《温 州大学城市学院10万元以上大型贵重仪设备验收报 告》由后勤保障部组织验收; (2)单价或成套总价在10万元以下的设备验收, 须填写《温州大学城市学院仪器设备验收单》由 项目单位组织验收。
五、固定资产管理具体办事流程
一、固定资产概念介绍
我校具体操作: 我校具体操作:与 财政部规定略有不同, 单价800元以上的仪器 设备(含交通工具)、 单价1万元以上软件和 单价500元以上的家具 计入固定资产;为简化 管理,家具等物资不按 批量计价入库管理。 我们学院具体操作: 我们学院具体操作: 与学校规定略有不同, 单价800元以上的仪器 设备(含交通工具)、 单价500元以上的家具 计入固定资产。家具等 物资有部分按批量计价 入库管理(如教室内的 课桌椅)。
(2)设备调拨 1)目的:因工作需要,减少资源浪费,充分发挥资 产设备的使用效益而进行的一种资源调配; 2)部门内部调整:由二级资产管理员制作内部调整 单,原/现使用人签字确认,备案;然后由二级资产管理员 网上修改; 3)部门之间的调拨:由调出部门/分院的二级资产管 理员根据设备账上的设备明细填写调拨申请单;由调入部 门/分院的二级资产管理员核对实物和调拨单内容;申请单 应有部门的分管领导批示和后勤保障部意见,一式四份。
四、固定资产管理流程
采购 -> 设备验收 -> 合格入库 -> 设备出库 -> 条码标签的粘贴 -> 设备的 日常管理和维护 -> 使用年限到期申请报 废(因盗窃报失或其他原因的损坏丢失等) -> 汇总材料上报 -> 上级单位批准-> 资产处置 -> 设备销帐
五、固定资产管理具体办事流程
1. 设备采购 (1)设备采购的范围:①仪器设备是指用于教学、科研、 行政等专用及通用类的设备,包括各种仪器仪表、机电设备、 电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、行政办公设 备等。②家具设备是指独立用于教学、科研、行政及生活的桌、 椅、凳、床、柜、沙发、台(架)等设备。 (2)设备采购的要求: ①单价在200元(含200元)以上的 仪器设备和家具设备都需上报审批后,才能采购。 ②经费预算 在十万元以上的项目或者十万元以下新建的项目设备采购需附 有审批后的项目论证书;③已经确认的仪器设备采购计划不得 调整,只能取消或追加。追加预算须以书面形式送有关职能部 门签署意见后报院领导审批。④填写申购单时经费来源要写清 楚,如教学、科研、行政、学工、工会等经费。
(3)符合下述情况的,为验收合格: 1)提供的仪器设备及附件与合同发货单标明 的名称数量相符; 2)外观情况合格:①包装无破损、浸水; ② 仪器外表无凹坑油漆剥落、破损;③紧固件有无脱 落、金属件有无锈蚀; 3)设备随机资料齐全:装箱清单、合格证、 产品说明书、保修卡、海关单证等由使用单位自行 保管; 4)设备运转正常;
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