当前位置:文档之家› 装箱单和商业发票.

装箱单和商业发票.


9、商品数量( quantity of goods )QTY
• (1)数量前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语,不超过10%的增减幅度 • (2)是以重量(吨、磅)、长度(米、码)、面 积(平方米)或体积(立方米)等作为数量单位 的,而不是按包装单位或个数记数的,在信用证 对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未 超过信用证金额的前提下,允许货物数量有5%的 增减幅度。 • (3)分批发货情况下,一批违约,信用证就失效
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写,注意与贸易术语后 的起运地(港)和目的地(港)一致。 • 注意的问题: • (1)必须写具体的港口名称,不能笼统 • (2)From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称:商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样,前面不加修饰语,如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”,均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票,则 应加打“DETAILED INVOICE”字样,而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
装箱单与商业发票
商业发票的制作
1、出票人名称、地址: NAME AND ADDRESS
应该注意的问题:
THE
ISSUER’S
(1)填写出票人(即出口商)的英文名称和地址,在信用证支付方式下, 应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
(2)一般来说,出票人名称和地址是相对固定的,因此有许多出口商 在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后,应及 时印刷新的发票,以免造成单证不符。 (3)出票人必须具有独立性,受益人下属的部门不可以签发发票 (ABC CO.LTD,EXPORT DEPT)
2、发票号码、签发日期:INVOICE
NO AND DATE
(1)号码:本栏由出口公司自行编制,一般由年份、 商品代号、以及序数号组成。例如:2003BG— 123。同时应注意,每张发票的号码应与同一批货 物的出口报关单的号码一致。 (2)在全套单据中,发票是签发日最早的单据。 它只要不早于合同的签订日期,不迟于提单的签 发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、 信用证有效期之前。 特发票。
• (1)凡L/C上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮 制,并与其他单据一致。L/C没有规定的,按合同 或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的, 则由卖方自行设计,并注意单单相符。 • (2)如该批货物无唛头,或是散装货,则应在这一 栏内打印上“N/M”字样,或者 in bulk ;裸装货 naked • (3)货到目的港之后还需要转运到内陆城市的,在 唛头后打in transit to 或者in transit
7、商品描述( description of goods )一般包括三部分:名
称,包装,规格
(1)信用证只规定了货物的总称,发票应照样显示外,还 可加列详细的货名,但不得与总称矛盾。 (2)信用证未规定货物的总称,但列举的货名很详细,则 发票应照信用证规定列明。 (3)信用证的货名并非英文,发票照抄。尤其是法国来证, 法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发票,因此 应至少以法文注明商品名称。 (4)信用证规定多种货名,发票根据实际发货情况填写。 (5)除了信用证规定的货物外,不能显示其他货物。(包 括样品、广告材料等)即使是免费的。
• 例题: • 信用证规定不迟于10月底装运大约一万皮 鞋,单价为6美元,总金额为6万美元,出 口商最多可装运( )皮鞋。 A 11000 B 10000 C 10500 D 10300
10、单价( UNIT PRICE )
• 该栏应包含计价货币、计量单位、单位金 额、贸易术语 • 应按合同和L/C的规定准确计算,正确填写。 在具体制作时,通常先打印贸易术语,再 填写其他内容。 例如:CIF BANGKOK USD 182.00/MT • 若贸易术语(Terms of payment )单独填 制,单价中可不写贸易方式
• 例如:◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL. • ◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.
6、唛头(SHIPPING MARKS/MARKS AND NO)
11、总值( AMOUNT)
• (1)与单价和数量对应,与信用证货币相同 • (2)发票总值不能超过信用证总额,或相同 • (3)如果信用证总额是含佣价,发票上也是含佣 价 • (4)如果信用证单价为含佣价,总额扣掉佣金, 发票也应扣减
商业发票总结 1、商业发票并无统一的格式,但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。
4、发票抬头人(To messrs
):
• 也称抬头人,此项必须与信用证中所规定 的严格一致。多数情况下填写进口商的名 称和地址,且应与信用证开证申请人的名 称和地址一致。如信用证无规定,即将信 用证的申请人或收货人的名称、地址填入 此项。如信用证中无申请人名字则用汇票 付款人。在其他支付方式下,可以按合同 规定列入买方名址。
相关主题