当前位置:文档之家› 商业发票、装箱单与重量单

商业发票、装箱单与重量单


五、商业发票的缮制说明


9. 支付方式: 本栏应填写该笔业务的付款方式,是T/T、托收或者信用证 结算方式等。 10. 唛头及件数编号: 本栏应按信用证或合同的规定填写,并与提单、托运单等单 据严格一致。如果无唛头,或者裸装货、散装货等,则应填 写“NO MARK”(缩写N/M)。如信用证或合同中没有规定 唛头,出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的 地,可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。

三、商业发票的种类
6.形式发票(PROFORMA
INVOICE) 7.样品发票(SAMPLE INVOICE ) 8.领事发票(CONSULAR INVOICE) 9.寄售发票(CONSIGNMENT INVOICE) 10.海关发票(CUSTOMS INVOICE)
四、商业发票的基本内容
商业发票 的填制样 本1
FROM
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE AMOUNT
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
CIF COPENHAGEN 250BOXES 40BOXES 23BOXES USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35

装箱单的缮制说明
6.运输标志(Marks and Numbers): 又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。 要符合信用证的要求,与发票、提单一致。有时也 可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体 写法请参见发票制单第十点。 7.货描(Description & Specification): 要求与发票一致。货名如有总称,应先注总称,然 后逐项列明详细货名。并逐一对应注明每一包装件 的货名、规格、品种。

包装单的基本内容





1、单据名称。 2、编号或商业发票编号。 3、出单日期。 4、进出口商名称和地址。 5、运输方式、工具、航线等。 6、唛头及件数。 7、品名及规格。 8、数量(含大写) 9、毛重(单件/合计) 10、净重(单件/合计) 11、尺码(单件/合计) 12、签章




1、出口商名称和地址 2、发票字样 3、发票抬头人 4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码 5、起运地和目的地 6、唛头 7、货物描述 8、单价、总值、价格条件 9、其他需要说明的事项 10、签名
五、商业发票的缮制说明
1.发票名称: 商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样。 一般情况下应按信用证对发票的具体要求制做,例 如,如果信用证要求提供的是“Certified Invoice” (证实发票),则发票的名称必须有“Certified” 字样,否则发票则与信用证的要求不符。 2.发票号码: 发票号码是出口商制作发票的编号,这是发票 中不可缺少的内容之一。一般在编制时,在发票号 码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁 做的,具体的年份,以便于日后查找。


五、商业发票的缮制说明
11. 商品描述: 商品描述应先打上货物名称,然后根据信用证或合 同的规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号 码等。若信用证对品名只规定统称,有时在商业发 票上可用具体名称表示。 12.商品包装及件数: 填写实际装运的数量包装单位,及与其他单据相一 致。同时标出货物的毛、净重及包装尺码等。

装箱单的缮制说明
8.数量(Quantity): 应注明此箱内每件货物的包装件数。例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”,同时注明合计件数。 9.毛重( Gr.Weight): 注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品 种、花色货物各自的总毛重(sub total),最后在 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求,不注亦 可。如为“Detailed Packing List”,则此处应逐 项列明。
装箱单
一、装箱单(Packing
List)的含义 装箱单是发票的补充单据,它列明了信 用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的 港时供海关检查和核对货物,通常可以将其 有关内容加列在商业发票上,但是在信用证 有明确要求时,就必须严格按信用证约定制 作。

装箱单的缮制说明
12.合计(Total)
: 此栏对8、9、10、11栏合计,并填包装总件 数的大写,如:SAY FOUR HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY。 13.出票人签章(Signature): 填出口单位的名称,并签上具体名字
15.出票人签字: 发票的出票人即受益人、出口商,其名称必须与信 用证规定的受益人名址相一致。 根据UCP600规定,发票可无需签字,但仍应表示 出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样,则此发票必须签字;若信用证中 有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样,则必 须要有出票人的手签。

五、商业发票的缮制说明
3.发票的签发日期和地点: 发票的日期就是发票的制作日期,也应理解为 发票的签发日期。一般情况下,发票的日期应略早 于汇票日期,同时不能迟于信用证的有效期,发票 的制作地点一般是出口公司的出单地点,在发票上 应有反映。发票的日期应在运输单的出单日期之前。 4.合同或定单号码: 发票中应反映进出口双方贸易合同的号码。信 用证中经常规定要在发票上加注合同号码,该号码 应与信用证上所列的相一致,如果一笔交易牵涉到 几个合同时,应在发票上全部表示出来。
包装单据(PACKING
DOCUMENTS)是指 一切记载或描述商品包装情况的单据,是商 业发票的附属单据,也是货运单据中的一项 重要单据。
包装单据的种类
装箱单(Packing List) 包装说明(Packing Specification) 详细装箱单(Detail Packing List) 包装提要(Packing Summary) 重量单(Weight List/Weight Note) 重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight) 磅码单(Weight Memo) 尺码单(Measurement List) 花色搭配单(Assortment List)
商业发票、装箱单、重量单
嘉兴职业技术学院
商业发票
一、商业发票的含义
商业发票(Commercial Invoice)简 称为发票(Invoice),是在货物装出时,卖 方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和 对整个交易和货物有关内容的总体说明。它 全面反映了合同内容,虽不是物权凭证,但 是是全套单据的中心。
五、商业发票的缮制说明
7.运输细节: 本栏应填写货物的实际起运港(地)、目的港(地) 以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的 名称打上。如: Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel 8. 信用证号码: 当采用信用证结算方式时,填写信用证号码(L/C NO)。如果信用证没有要求在发票上标明信用证 号码,此项可以不填,当采用其他支付方式时,此 项也可不填。
装箱单的缮制说明
1.装箱单名称(Packing List): 装箱单的名称应按照信用证规定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果来证要求用中性包 装单(Neutral Packing List ),则包装单名称打 “Packing List ”,但包装单内不打卖方名称,不 能签章。 2.出单方(Issuer): 出单人的名称与地址。在信用证支付方式下,此栏 应与信用证受益人的名称和地址一致。
TOTAL:
313BOXES
USD1,443.85
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
广银芳
包装单据的含义及种类

五、商业发票的缮制说明
商品的单价和总价: 发票的单价一般包括计价单位、计价货币、 价格条件和单价金额等内容。发票的单价应 与信用证中规定的货物单价一致。 14. 声明文句: 此项是根据不同(国家)地区及不同信用证 的要求添加的。声明文句中词语要求内容确 切、通顺、简洁。
13.
五、商业发票的缮制说明
二、商业发票的作用
1.核对卖方履约情况是否符合合同规定。 2.买卖双方记账及核算的依据。 3.在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭 据。 4.在不用汇票结算的业务中,发票代替汇票作为 付款的依据。 5.是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据。 6.凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节。 此外,发票还可作为海关数字统计、保险索 赔的价值证明,补充确定交易细节等的主要凭证。

装箱单的缮制说明
10.净重(Net Weight ): 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品 种、花色货物各自的总净重(sub total),最后在 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求,不注亦 可。如为“Detailed Packing List”,则此处应逐 项列明。

11.尺寸(Measurement): 注明每个包装件的尺寸。
相关主题