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环保公司各部门职能说明书

4.统计管理
统计、收集原矿生产计划完成情况,并做出生产分析。
5.项目管理
负责公司对外投资合作项目的管理工作。
6.质量管理
确保露天、井下原矿质量,对发生的质量问题,参与公司质量问题分析,监督落实解决方案。
7.安全生产管理
组织一采区、二采区严格执行生产安全管理制度;
每月定期检查本部门安全教育执行情况;
发现违纪现象和事故隐患限期整改,对人身事故、设备事故情况进行检查并上报,并落实整改措施。
2.原矿开采生产计划的实施权和开采设计方案修改建议权;
3.合同评审的参与权;
4.违反安全生产制度的处置建议权;
5.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;
6.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;
7.有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议;
8.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力;
技术
部门名称
技术中心
直接上级
总工程师
下属分部门
职责
概述
负责新产品研发、工艺设计、工艺标准制定。
工作
权限
1.公司中长期科技发展规划制定的建议权;
2.对公司的经营管理和发展提出建议的权力;
3.新产品开发和技改项目建议权;
4.科研、大专院校科技合作单位选择建议权;
5.现行工艺修改权;
6.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;
安排和落实各项培训任务、组织培训实施,进行培训效果评估。
11.劳动关系管理
根据政府劳动部门的规定,制定公司统一的劳动合同文本;
组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续;
协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。
12.社保管理
根据上级的文件规定和公司的要求,组织符合条件的职工参加社会保险,并办理职工的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等相关手续。
安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门;
对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。
4.办公用品设施管理
根据各部门需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购,并按规定发放和造册登记;
维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施,负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及OA系统的正常运行。
9.协调工作
做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。
部门名称
生产一部
直接上级
副总经理
下属分部门
一采区、二采区、地测科
职责
概述
负责露天、井下原矿开采的生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理及矿山测量、矿山地质储量管理,按时完成公司下达的生产计划。
工作
权限
1.对公司的经营管理和发展提出建议的权力;
8.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;
9.有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议;
10.本部门预算内的费用使用权;
11.公司规定、上级主管授予的其他权限。
工作职能
1.目标管理
组织制定公司战略发展规划和年度经营计划,并对目标进行分解;
检查落实各部门目标的执行及完成情况,向高层主管反馈信息;
了解行业发展态势,产业发展方向,政府的各种政策等方面信息;
6.考核管理
制定、实施、完善公司绩效管理制度,组织对部门、职工的考核及过程培训、指导;
组织考核计划、结果的审定,积极推进公司绩效管理工作开展并落实过程的抽查监督工作;参与考核申诉的调查处理;
对周期性考核进行总结、分析、完善。
协同有关部门按规定对生产一部采矿、巷道掘进、支护、土石方剥离及生产二部原矿废石进行验收等工作。
7.安全教育管理
组织实施对全员的安全环保、职业病防治教育。
8.内部管理
提出部门内岗位配置意见,对部门工作进行合理分工;
对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力;
监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性;
落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。
9.协调工作
做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。
4.质量/环境体系管理
负责健全质量体系,按计划组织内审和管理评审及监督审核的配合工作;
对各部门质量体系运行情况不定期监督检查;
组织学习程序文件,及时修订管理手册和程序文件,及时发现体系不合格项并采取纠正与预防措施,保障质量体系的有效运行。
5.信息管理
收集、汇总、整理各部门提供的国际、国家、地方有关高岭土的政策信息;
7.文化与品牌建设
制定公司的企业精神、经营理念;公司形象(VI)设计和维护,负责企业品牌建设和广告宣传。
8.内部管理
提出部门内岗位配置意见,对部门工作进行合理分工;
对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力;
监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性;
落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。
9.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力;
10.考核、反馈相关部门工作绩效的权力;
11.公司规定、上级主管授予的其他权限。
工 作 职 能
1.制度管理
根据国家有关安全、环保管理的方针、政策、法令和上级指示,制订、修订安全技术规程与安全生产管理制度,并确保各项管理制度的落实;
制订、检查环境保护防范措施、管理方案,并确保各项管理制度的落实;
2.生产管理
做好采场质量填图,有计划安排配采和配矿入库;
负责矿山地质储量的管理工作和日常生产测量工作,对回采率、贫化率及回收率负责监督和统计;
按设计要求施工,防止矿石贫化、损失;
对测量仪器等使用设备加强管理和保养。
3.现场管理
根据公司质量管理体系标准和要求,建立并完善各项现场管理规范,对一采区、二采区实施现场管理并组织检查、评价。
12.公司规定、上级主管授予的其他权限。
工 作 职 能
1.文件管理及宣传工作
公司内部文件的拟定、收发、管理;
外来文件管理,做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作;
公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作,及时编写公司大事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道,传播企业文化工作。
2.内外协调
不断完善本部门各项管理制度,建立明确的工作程序和工作标准。
2.目标计划
组织制订环境管理、安全管理目标和分解目标;
制订公司安全、环保工作计划及部门工作计划。
3.外部联络
积极主动与上级相关机构联系,确保本公司的环境运行严格执行国家法律法规和其他要求;进行公司内部环境合规性评价。
4.环境评估
组织公司管理体系范围内环境因素的识别,确定重要环境因素,制订环境运行控制程序,制订公司应急响应计划,并适时进行评审;
8.职工培训
对生产职工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导,改善工作态度,提升工作能力。
9.证书年检
做好《采矿许可证》、《测绘许可证》的年检工作;
10.内部管理
提出部门内岗位配置意见,对部门工作进行合理分工;
对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力;
监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性;
2.对公司的经营管理和发展提出建议的权力;
3.依照公司制度和规定,对管理监控中发现的各类问题实施处罚的权力;
4.依照公司制度和规定,对公司各部门实施考核的权力;
5.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力;
6.考核、反馈相关部门工作绩效的权力;
7.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;
编制本部门年度计划。
2.计划管理
根据公司发展的总体规划和要求,编制下达并跟踪生产计划;
实施本部门年度工作计划,并结合企业实际进行针对性的调整和完善;
公司对外统计工作的管理。
3.制度建设
组织收集、审核各部门制定的规章制度,提出实施意见并报批;
对规章制度执行情况进行监督、检查、奖惩处理。协同综合部做好劳动纪律检查工作。
工作
权限
1.对公司的经营管理和发展提出建议的权力;
2.安全、环保管理目标制定建议权;
3.安全环保措施、管理方案监督权、检查权;
4.安全环保事故分析会召集权;
5.安全环保档案、台帐的建立、保管权;
6.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;
7.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;
8.有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议;
13.职称、技能评价
特种作业人员技能评价考核;
专业技术人员定转与职务评审申报
14.档案管理
公司文件资料的收集、立卷、保管工作;
建立和管理职工人事档案,办理人事档案调转手续。
15.内部管理
提出部门内岗位配置意见,对部门工作进行合理分工;
对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力;
监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性;
5.党群管理工作
根据党总支、工会的工作安排部署,积极开展和完成各项党务、工会工作;
做好党的思想、组织、作风建设及文明单位的创建工作;
协助做好共青团的工作;
负责公司妇女、计生管理工作。
6.安全保卫后勤保障管理
协助九州高岭土公司对办公楼的卫生及生活区的治安、安全监督管理;
根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务。
9.员工招聘与配置管理
根据公司各部门员工需求情况,编制员工需求计划,选择员工的招聘途径;组织对应聘者进行初试(条件,素质,技能)等;
对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。
组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定;
办理职工入职、调配、任免、晋升等手续;
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