编辑表格数据
2.移动、复制表格数据
编辑表格数据
3.以插入方式移动数据
编辑表格数据
4.删除单元格数据格式、单元格内容
编辑表格数据
5.选择性粘贴 用户可以复制单元格中的特定内容，如员工工资表中已经输入了每位员工的工资，后来公司决
定将每位员工的工资上涨20%，这时，就可以利用“选择性粘贴”命令完成这项工作。 （1）在工作表的一个空白单元格中输入数值1.2。 （2）选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮，将该数值复制到剪贴板中。 （3）选定要增加工资的数据区域。 （4）选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“粘贴”项的下三角按钮，从弹出的下拉菜 单中选择“选择性粘贴”命令。 （5）打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域内选中“数值”单选按钮，在“运算”区域 内选中“乘”单选按钮。 （6）单击“确定”按钮，即可使选定的数值增加20%。
(理论教材4.4节)
条件格式
突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值； 使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格 式基于条件更改单元格区域的外观。
启动Excel 2010
(理论教材4.1节)
启动方法： （1）选择菜单“开始/所有程序/Microsoft
Office/Microsoft Excel 2010”命令。 （2）双击桌面的Excel 2010应用程序的快捷方式图标。 （3）打开任何一个Excel文件，也可以运行Excel2010。
退出方法： （1）单击Excel 2010窗口右上角的关闭图标。 （2）选择文件选项卡中的退出命令。 （3）单击自定义快速访问工具栏最左上角的控制菜单
对行、列的操作
1.选择表格中的行和列 选择表格中的行和列是对其进行操作的前提。分为：
选择单行列 选择连续的多行 多列以及选择不连续的多行、多列
对行、列的操作
2.插入与删除行和列 与一般在纸上绘制表格的概念有所不同，Excel是电子表格软件，它允许用户建立 最初的表格后，还能够补充一个单元格、整行或整列，而表格中已有的数据将按照命令自 动迁移，以腾出插入的空间，也可以将不需要的单元格、整行或整列删除。
对单元格的操作
用户在工作表中输入数据后，经常需要对单元格进行操作，包括选择一个单元格中的数据 或者选择一个单元格区域中的数据，以及插入与删除单元格等。
1.选择单元格
对单元格的操作
2.插入与删除单元格
对单元格的操作
3.合并与拆分单元格
4.合并单元格的技巧 （1）合并后居中
①选择目标单元格。 ②单击“合并后居中”按钮。 ③显示合并后居中效果。
若要创建新工作簿，可以打开一个空白工作 簿；也可以基于现有工作簿、默认工作簿模板 或任何其他模板创建新工作簿。
工作簿的创建和保存
(理论教材4.2节)
（2）新建立的工作簿常用的保存方法有 以下几种：
①单击快速访问工具栏上的“保存” 按钮，打开“另存为”对话框，在“文 件名”文本框中输入工作簿的名称，在 “保存类型”下拉列表框中选择工作簿 的保存类型，指定要保存的位置后单击 “保存”按钮即可。
所谓工作簿，其实是一个文件，是Excel环境下储存并处理数据的文件。可以把同一类 相关的工作表集中在一个工作簿中。
工作簿的创建和保存
(理论教材4.2节)
（1）工作簿的创建 Microsoft Excel 工作簿是包含一个或多个工
作表 的文件，您可以用其中的工作表来组织各 种相关信息。
工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的 主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成 行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作 簿中。
元格的大小。
自动换行
(理论教材4.4节)
缩小字体填充
(理论教材4.4节)
(理论教材4.4节)
设置数据格式
1.设置字体格式:包括对文字的字体、字号、颜色等进行设置，以符合表格的标准。
设置数据格式
2.设置字体对齐方式
(理论教材4.4节)
设置数据格式
3.设置数字格式
(理论教材4.4节)
设置数据格式
4.设置边框与底纹
(理论教材4.4节)
设置数据格式
4.设置边框与底纹
(理论教材4.4节)
设置数据格式
5.调整行高与列宽
(理论教材4.4节)
(理论教材4.4节)
设置数据格式
6.套用表格格式 Excel 2010提供了很多表格样式，当表格数据编排完毕后，就可以直接为数据套用表
格样式，使数据表结构更加直观合理。下面以为“业务资费表”套用表格样式为例，介绍具体 的操作步骤。
②单击“文件”选项卡，在弹出的 菜单中选择“保存”或“另存为”命令， 然后对工作簿进行保存。
(理论教材4.2节)
输入数据
(1)输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，
如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截 断显示。数值文本：数字，但是被认为是文本，输入时在数字串前面加一个英文单引号。 (2)输入数字
• Excel 2010公式与常用函数的应用； • Excel 2010数据管理的方法。
内容组成
任务一 Excel 2010基本操作(理论教材4.1至4.3节、实训4.1) 任务二 Excel 2010格式化(理论教材4.4节、实训4.2) 任务三 公式及函数的应用(理论教材4.5节、实训教材4.3) 任务四 数据管理(理论教材4.6节、实训教材4.4至4.5) 任务五 图表的制作(理论教材4.7至4.8节、实训教材4.6)
（1）选择套用表格样式区域。选择A2:E9区域。 （2）设置套用表格样式。 （3）显示套用表格样式效果。 （4）取消自动筛选。选中表格中的任意单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序 和筛选”组中的“筛选”按钮，取消自动筛选。
6.套用表格样式
(理论教材4.4节)
6.套用表格样式
(理论教材4.4节)
合并后居中
4.合并单元格的技巧 （2）跨越合并
①选择目标单元格。 ②选择合并方式。 ③显示跨越合并效果。
编辑表格数据
1.修改数据 当对当前单元格中的数据进行修改，遇到原数据与新数据完全不一样时，可以重新输 入；当原数据中只有个别字符与新数据不同时，可以使用两种方法来编辑单元格中的数据：一 种是直接在单元格中进行编辑；另一种是在编辑栏中进行编辑。
项目一 计算机基础知识 项目二 中文Windows 7 操作系统应用 项目三 文字处理软件Word 2010 项目四 电子表格处理软件Excel 2010 项目五 演示文稿处理软件PowerPoint 2010 项目六 计算机网络技术 项目七 Internet技术及应用 项目八 多媒体技术基础 项目九 常用工具软件
用户可以通过以下几种方法重命名工作表： （1）双击要重命名的工作表标签，输入工作表的新名称并按Enter键确认。 （2）右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，然后输入工作 表的新名称。 （3）单击要重命名的工作表标签，切换到“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“格式” 项，在弹出的菜单中的“组织工作表”中单击“重命名工作表”，然后输入工作表的新名称。
(理论教材4.2节)
1.在同一工作表中的多个单元格录入相同的数据
(理论教材4.2节)
2.在多个工作表中的多个单元格录入相同的数据
(理论教材4.2节)
3.快速编辑有规律的数据
在Excel表格中输入按照一定规律排序的数据时，可以拖动填充柄或使用“序列”对话框，快 速对数据进行填充。
（1）使用鼠标填充有规律的序号 （2）使用“序列”对话框填充工作日序列
(理论教材4.4节)
整理数据
（2）单元格内文本的控制 如果单元格内数据的长度超过了单元格的宽度，致使部分数据无法显示时，用户就需要使
用自动换行或缩小字体填充来自动控制单元格内文本，使其适应。 自动换行是指当单元格中的内容超过了单元格的宽度时，文本就会自动切换到下一行进行
显示。 缩小字体填充是指在不改变单元格大小的情况下，使单元格内的文本自动缩小，以适应单
5.选择性粘贴
5.选择性粘贴
保存数据
通过Excel提供的“自动保存”功能，可以使意外发生时的损失降到最小。具体设置方法如下： （1）选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中单击“选项”，打开“Excel选项”对话框。 （2）单击左侧窗格中的“保存”选项，然后在右侧窗格的“保存工作簿”选项组中将“保存自动 恢复信息时间间隔”设置为合适的时间，数值越小，恢复的完整性越好，一般建议设置为3分钟。
在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。如果要输入分数，如6/13，应先输 入“0”和一个空格，然后输入6/13。负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。如：-1可以 用“-1”或“（1）”来表示。 (3)输入日期和时间
输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日。如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ；(分号) 即可。
教学目标
• （1）了解Excel 2010的基础知识、基本概念 • （2）掌握Excel 2010的工作表的基本编辑方法 • （3）熟悉Excel 2010公式与常用函数的应用 • （4）掌握Excel 2010数据管理的方法 • （5）熟悉Excel 2010中图表、页面设置与打印等操作
教学重点与难点
• 完成实训教材项目四中任务4.1的全部内容。
(理论教材4.4节)
整理数据
工作簿相应工作表中录入数据内容后，需要对单元格进行合并和对单元格的数据内容进行对 齐的整理，使表格中的内容更加整齐、美观，符合数据存放的设计要求。 1.快速对齐单元格内容 （1）设置文本对齐方式
选择目标单元格→设置单元格内容的对齐方式→显示设置单元格内容为居中效果。