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一. 采购管理制度
1. 采购委员会制度
采购管理是任何一个企业都视之为经营是
否能步入轨道的重要基础之一。
特别在原材料成本占据销售成本 75 - 85%左右的行业,原材料采购成本和储
存成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。
因此,有效的采购委员会制
度可以让我们得以:
(1). 奠定稳定的采购管理工作基础;
(2). 提高采购管理水平;
(3). 降低采购成本和储存费用,合理使用资金。
1.1. 采购工作基本原则
1.1.1. 采购委员会是公司在原材料采购过程中的最高决策机构。
1.1.
2. 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。
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1.1.3. 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,
予以充分的反映和监督。
1.1.4. 品管部门必须对购入原材料的质量予以全过程的监控。
1.1.5. 采购部门必须根据采购委员会的会议精神,以最低之价格;最少之
损耗;最低之资金成本作为购入原材料之准则。
1.1.6. 采购委员会会议须定期与不定期的交叉召开。
例如,根据年、季、月的生产,销售目标应定期举行;根据原
材料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。
1.1.7. 采购部门必须定期作出市场、供货、存货、采购等分析,并及时提
交采购委员会。
采购部应对供货市场;供应商情况;需购原材料质量、价格、数
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量、运输、气象资料、原材料库存、原材料耗用情况等作出定期分析。
1.1.8. 原材料采购须遵循“钱货两讫”的原则,严格控制原料预付货款。
必要的原材料预付货款应遵循以下几点:
(1). 必须是信用良好的固定供应商。
对贸易公司性质的供应商不得。