T C L金能电池K/3系统实施编码原则说明书金蝶软件科技（深圳）有限公司二零零一年六月TCL金能电池有限公司企业管理软件（金碟K/3系统）编码规则为了规范各经营部的初始化输入数据，本编码规则按金蝶K/3系统输入顺序编写，各经营部在输入基础资料时，其按此顺序输入。
一、其它辅助资料编码规则所有辅助治疗均采用两位数字（分一级编码），进行顺序编码，从01起至99。
各类别资料统一编码如下：1、文化程度01——大专02——本科03——硕士04——博士05——其它2、行业3、区域各经营部自行按行政区域（如省）或传统销售区域（如粤东区）划分销售区域，编号由01开始，顺序编号。
4、职务01——大区总监02——经理03——高级助理04——助理05——高级业务员06——业务员07——二线工作人员 08——其他5、所有制6、资产关系7、上级主管8、价格类别01——调拨价02——一级经销价03——二级经销价04——零售价05——特价06——其他9、仓库成本组10、客户类别01——一级经销商02——二级经销商03——零售商04——OEM业务商05——集团消费厂商06——其他承销商11、职员类别01——业务人员02——财务人员03——其它人员12、商品类别01——手机电池02——碱性电池03——手机配件04——广告宣传品05——其它13、供应商类别14、税目15、交货地点16、采购方式01——调拨02——直运17、销售方式01——批发02——零售03——委托代销04——集团消费05——OEM业务06——其它二、币别编码规则币别编码采用国际统一的币别代码（分一级编码）。
本公司经营部币别设置只有人民币：代码名称汇率小数位数固定汇率RMB 人民币 1 2 否三、计量单位编码规则计量单位编码采用两位数字编码（分一级编码），从01开始。
计量单位建立一个组：单位组。
包括单位为：01——块02——粒03——个04——副注：所有非商品内的资料（如广告宣传品），各经营部为减少单位编码，均同一采用“个”来表示。
四、结算方式编码规则计算方式采用四位编码（分一级编码），编码方式位JF12,前两位为“JF”,后两位为数字。
各经营部按如下设置：JF01——现金JF02——电汇JF03——银行汇票JF04——银行承兑汇票 JF05——转帐五、仓位编码规则仓库编码采用3位数字A.BC编码（分二级编码），用于区分不同类型仓库。
具体编码规则为：A:第一级编码，用来表示仓库类别，设置有：1——本部名称仓（如济南为：1——济南仓）类型为：普通仓位2——委托代销仓类型为：委托代销3——集团消费仓类型为：普通仓位BC:第二级编码，用来表示具体仓库，设置规则如下：1——经营部名称仓下设：1.01——普通仓类型为：普通仓位1.02——不良品仓类型为：普通仓位1.03——换货仓类型为：普通仓位1.04——代管仓类型为：代管物资1.09——其它仓类型为：普通仓位2——委托代销仓下按经营部的委托代销客户分别设仓，从2.01开始顺序编码，所有仓位类型为委托代销。
3——集团消费仓下按经营部的集团消费（捆绑销售）客户分别设仓，从3.01开始顺序编码，所有仓位类型为普通仓位。
六、部门编码规则部门编码采用2位数字（分一级编码），主要设置如下：01——本部02——财务部03——推广部04——行政部05以上，经营部根据实际销售区域自行设置。
七、职员编码规则职员编码采用3位数字ABC（分一级编码），各经营部按自身实际情况从“001”开始顺序编码，部门选择相应部门即可。
八、客户编码规则客户编码采用5位数字AB.CDE（分二级编码），具体如下：AB：第一级编码，标记客户区域，各经营部按自身区域设置进行编码。
CDE:第二级编码，标记客户在区域内的顺序编码，如果该客户是委托代销客户，则在委托代销仓中选择其对应仓位。
如：01表示山西省，是一个客户大类，则01.002表示山西省第二个编码客户。
九、供应商编码规则供应商编码采用2位数字AB（分一级编码），当前各经营部当前只设01——TCL金能电池总部一个供应商。
十、销售方式核算项目编码规则为了在科目设置中可以实现“销售方式”的辅助核算，在K/3系统资料中，在核算项目管理中，新增一个核算项目“011——销售方式”，销售方式核算项目下设：01——批发02——零售03——委托代销04——集团消费05——OEM业务06——其它十一、产品类别核算项目编码规则为了在科目设置中可以实现“产品类别”的辅助核算，在K/3系统资料中，在核算项目管理中，新增一个核算项目“010——产品类别”，产品类别核算项目下设：01——手机电池02——碱性电池03——手机配件04——广告宣传品05——其它十二、商品编码规则商品编码采用A.BC.XXXX...的形式进行编码（分三级编码），具体说明如下：A:第一级编码，表明商品编码的类型,编码有：1——商品2——广告宣传品注：广告宣传品不是实际商品，但为了在仓存中能进行管理，在K/3中的处理是将他作为代管物资来进行，代管仓即是为他而设的。
BC:第二级编码，表明商品的大类。
编码有：1.01——TCL手机电池1.02——电之缘手机电池1.03——碱性电池1.04——碳性电池1.05——镍氢可充电池1.06——TCL准确充1.07——镍氢充电器1.08——电之缘随身充1.09——旅行充1.10——手机耳机1.11——手机皮套1.19——空壳样品1.99——其它2.01——挂箱2.02——促销礼品2.03——不干胶2.04——太阳伞2.05——拱门2.99——其它XXXX...：第三级编码，不定长,表示具体商品。
编码原则是既能明显识别具体的商品又保证编码尽量简洁。
商品大类（编码为1开头的）的具体编码，见“商品编码表”，广告宣传品内的编码，原则上由各经营部按上述大类，进行顺序编码即可。
助记码规则，为了便于数据录入，建议对编码设置助记码，助记码可根据各公司习惯自行设置，也可参考将商品的型号作为助记码，原则是简单与易记。
十三、科目编码规则具体科目编码参见“科目字典表”，该表的设置以北京经营部为例编写，各经营部在编码时，应按本规则进行：1、一级科目采取与母公司相同的标准会计科目设置；2、二级科目所有二级科目的编码长度采用两位数字表示，具体设置如下：2.1、“银行存款”科目：直接将各开户银行帐号设为二级科目，并在后面注明是货款户或费用户。
如以北京经营部为例：1002—银行存款1002.01—招行北京分行北三环支行（2280474610001）货款1002.02—招行北京分行北三环支行（2280481911001）费用2.2、“应收帐款”科目：直接将各销售地区设为二级科目。
如以北京经营部为例：1131.01—北京地区1131.02—天津地区1131.03—河北地区1131.04—山西地区1131.05—内蒙古地区2.3、“其他应收款”科目：下设如下三个二级科目：1191.01—经营部个人借款1191.05—其它单位往来1191.09—其它2.4、“固定资产”和“累计折旧”科目：均下设“办公用”和“物流管理用”两个二级科目：1501.01—办公用1501.02—物流管理用1502.01—办公用1502.02—物流管理用2.5、“待处理财产损益”科目下设二级科目：1901.01—待处理流动财产损益1901.02—待处理流动财产损益2.6、“应付账款”科目下设二级科目：2121.01—应付总部货款2121.02—待缴增值税金2.7、“应付工资”科目下设二级科目：2151.01—岗位工资2151.02—奖金2.8、“应交税金”科目下设二级科目：2171.01—应交增值税2171.02—应交所得税2171.03—应交营业税2171.09—未交增值税2.9、“其他应付款”科目下设二级科目：2181.01—个人2181.02—单位2181.09—其它2.10、“利润分配”科目下设二级科目：3141.01—盈余公积转入数3141.02—提取法定公积金3141.03—提取法定公益金3141.04—应付利润3141.05—已分配优先股股利3141.06—提取任意公积金3141.07—已分配普通股股利2.11、“其他业务收入”科目下设二级科目:5101.01—空壳样品2.12、“主营业务税金及其他”科目下设二级科目:5402.01—城市维护建设税5402.02—教育费附加2.13、“其他业务支出”科目下设二级科目:5405.01—空壳样品2.14、“营业费用”科目下设二级科目:5502.01—经营费用5502.02—推广费用2.15、“财务费用”5504.01—利息支出5504.02—手续费5504.03—汇兑损益5504.04—利息收入5504.05—邮电费3、三级科目所有三级科目的编码长度采用两位数字表示，具体设置如下：3.1、“应交增值税”科目下设三级科目：2171.01.01—已交税金2171.01.02—进项税额2171.01.03—减免税额2171.01.04—转出未交增值税2171.01.05—销项税额2171.01.06—出口退税2171.01.07—进项税额转出2171.01.08—出口抵减内销产品应纳税额2171.01.09—转出多交增值税3.2、“经营费用”科目下设三级科目：5502.01.01—工资5502.01.02—奖金5502.01.03—福利费5502.01.04—办公用品5502.01.05—办公费5502.01.06—折旧费5502.01.07—差旅费5502.01.08—运输费5502.01.09—业务招待费5502.01.10—房租水电费5502.01.11—汽车费5502.01.12—低值易耗品摊销5502.01.13—会议费5502.01.14—邮电费5502.01.15误餐费5502.01.16通讯费5502.01.17—交通费5502.01.99—其它3.3、“推广费用”科目下设三级科目：5502.02.01—媒体广告-报纸5502.02.02—媒体广告-电视5502.02.03—媒体广告-杂志5502.02.04—户外广告5502.02.05—促销费用-宣传品5502.02.06—促销费用-促销活动费5502.02.07—广告代理费5502.02.08—广告制作费5502.02.09—促销工资5502.02.10—促销场租5502.02.11—促销运费5502.02.12—促销餐费5502.02.13—奖品费用4、往来业务核算：在科目设置中，“应收帐款”、“其他应收款”、“委托代销商品”、“应付帐款”、“其他应付款”、“营业费用”这五个科目设置为往来科目，需进行往来业务的核算。