排定工作的优先顺序
依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重 要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重 要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。
紧迫的事
不紧迫的事
决定优先顺序
重要 的事
1
现在排定时间
不重要 的事
3
很快解决
2
为未来投入
4
说 “不”
先按重要性 再按紧迫性 决定顺序
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
开始学习之前，请注意……
真诚对话 学以致用
祝你在这一天里学习愉快，学有所成！
时间的真谛
“逝者如斯夫，不舍昼夜！” ＿＿孔子
非洲丛林的故事
启示
人们正处在一个激烈竞争的世界， 你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞 赛的对手可能是你的同事，也可能是你 生意场上的对手。然而，不管怎样竞争， 最让你感到束手无策的一样东西——时 间。
A Absolutely must do 绝对要做
B Be sure to do next 接下来要做
C Can wait
可等一下做
订定每日工作计划
排定工作时间
详细地计划今天下午或是明天早上的工作。
授权
学习将不同的工作授权给不同的单位执行， 分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成 目标。
进行工作
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配
容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
•避免分散注意力， 排除干扰
•随时检视自己的时 间管理状况
•如不满意，可检讨 自己的时间管理方 法
•发现问题后，及时 进行调整
“我愿在下星期为 “完成这工作对达 “如何避免工作被 这事花一小时吗？” 成目标有贡献吗？” 打断？”
“现在如何运用我 的时间最好？”
“怎样使我的管理更 完善？”
1953年耶鲁大学的调研结果
时间＜金钱
时间对你比金钱更有价值吗？
时间＞金钱
你选择哪一种答案？_____________________________
时间的重要性
●时间不只是金钱； ●时间比金钱更有价值； ●时间就是生命。
时间的特征
时间是不可移动的 时间没有办法储存 时间无法增加 时间借不到、买不到、租不到 时间以稳定的速度无法阻挡地消失
问题不在于有没有时间，而是在分 配和使用时间上出了问题。
成功人士懂得运用时间这个最有价值的资产； 成功人士有一种共同的特质，他们懂得有意识 地、系统地利用时间； 有意识地规划并有效地利用时间。
时间管理的重要性
时间管理是在日常事务中执着并有目标 地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自 己及个人的生活，合理有效地利用可以支配 的时间。
【自检】
请回答下列问题：
(1)你的时间够用吗？ ________________________________________________ ________________________________________________
(2)你如何看待以下问题?
时间就是金钱吗？
时间=金钱
金钱对你的意义重于时间吗？
事情？ 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？
这工作是否可以提早进行做？ 5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？ 6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？ 7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排
比例
25年前
25年后
27% 没有目标
生活在社会的最地层,生活过得很不如意
60% 10% 3%
目标模糊
生活在社会的中下层,并无突出成就
有清晰但 较短期的目标
有清晰且 长期的目标
生活在社会的中上层,在各自所在的领域 取得了相当的成就
成为各领域的顶尖人士
目标的主要力量所在--------极大地平衡你的时间!
时间表
假设现在是星期一的晚上，你要……
游戏
你为什么而忙？
启示
你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了 一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候， 却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙．这 揭示了时间管理最大的失败．
时间管理系统
设定目标
决定优 先顺序
排定工 作时间
进行 工作
随时检视 和完善
•没有目标就无 法管理
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
时间/利益的比较，决定2-3件要项
•目标必须明确 具体
•写下目标
•先按重要性再按 急迫性决定顺序 •时间/利益之比较 •80/20法则 •一天内2-3件要项
•为每天的2-3件要 项留出完整时间
•重要的事放在你 最有效率的时间
•中间别忘了休息 5-10分钟
•学会分配工作
•今天的工作今天完 成
•每天结束时如尚有 未完工作不要心焦
•千万不要跳过“不 乐意做的事”
随时检视
随时检视自己的时间管理状况，如果觉得 不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发 现问题点后再做调整。
随时完善
时间管理的能力 【自测题】
请为每一项选择最合适你的修饰语，是“总是”， 还是“经常”，或是“很少”？
时间管理工具
每日活动记录表 时间清单 时间管理的自行诊断表 时间计划表
每日活动记录表
人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。
时间管理的重要性
【案例】
一张25000＄的支票 三条建议
时间管理的重要性
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做
时间管理的重要性
时间有限，而工作无限 努力工作却并不快乐 能主导自己的生命 能实现自己的理想 能兼顾自己和别人的要求 做到动
起止 时间
_____年____月_____日
使用 时间
计划/中 重要及 途插进 紧急性
评语
时间清单
紧急及 重要性
1
2 3
4
主要 活动
使用的 占总时间 时间 的百分比
时间管理自行诊断表
1、今天做了哪些有意义的事？ 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些