最新excel制作柏拉图
Excel2007制作柏拉图
下面我以左边表格的数 据为例,详细讲解用 Excel 2007制作甘特图 表格的方法
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首先,在原先数据的基 础上,在第一行项目前 插入一条空行,如右图 所示的第3行 插入空行的目的,是为 了将来得到0%那个点
然后在后面再插入两列, 如右图所示的E列和F列 插入“累计百分比”的 目的,是为了将来得到 柏拉图中的折线 插入“次X坐标轴”的 目的,是为了能使折线 的起点最终位于X/Y轴 交界的原点处,“次X 坐标轴”中的内容=累 计项目数/项目总数(含 空白行)
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下面添加百分比折线 在图表上右键单击,点 击“选择数据”
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点击左侧的“添加”
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系列名称可以随便输入, 这里我输入“系列2” 系列值要选择E3:E8单 元格
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都选择好以后,就可以 看到,图表中出现了新 的图案(图中红色部 分),因为跟原来的数 据相比,这些百分比数 字很小,所以以柱状图 显示的时候不是很明显, 一会儿我们需要让他以 折线图的形式显示出来
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在次X轴上右键单击, 选择“设置坐标轴格 式”,然后在“坐标轴 选项”中的“位置坐标 轴”选择“在刻度线 上”,这时候,我们就 可以看到,折线的起点 与原点重合了!
重合以后,我们就不需 要显示次X轴了,但是 我们还不能让他像刚刚 那样真的不显示,而是 要达到“看不见”的目 的,如右图所示,我们 可以在设置格式时,将 其“主要刻度线类 型”“坐标轴标签”都 设置为无
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在折线图上右键单击, 点击“选择数据”,然 后单击“系列2”,再 点击右侧的“编辑”
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在弹出的对话框中,选 择F3:F8的区域
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这时候我们就可以看到, 在右侧的“水平(分类) 轴标签”发生改变了
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点击确定,咦???为 什么图形还是没有改变 呢?100%还是没有显示 这是我一开始研究时遇 到的最大的问题,后来 通过查资料,琢磨清楚 了 我们需要对次X轴进行 设置
然后设置主要刻度单位, 因为我希望得到10条刻 度线,所以我将单位设 置为100/10=10,如果 我的最大值是X,那就 设置为X/10,如果,想 显示5条刻度线,那就 将单位设置为X/5,当 然了,此时也别忘了把 次Y轴的单位改成0.2
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Okey! 柏拉图基本告成了!
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为进一步的美观,为折 线添加数据标记,方法 是在折线上右键单击, 在弹出的对话框里修改 “数据标记选项”和 “数据标记填充” 其实,早在前面修改折 线的图表类型时,直接 修改为“带数据标记的 折线图”就好了,就可 以省略了这一部
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以B4:C8单元格的内容 为基础,创建基本的柱 形图
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在柱形图上右键单击, 选择设置图形格式,然 后将“系列选项”中的 “分类间距”调整为0, 此时,柱形图各项目之 间的间隙没有了
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为了美观,分别将每个 项目的颜色进行更改, 更改的方法是左键单击 某个项目,点击菜单中 的“图表工具”-“格 式”-“形状样式”进行 更改
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B A
此时我们还有一个问题, 在柏拉图中,折线的第 一个拐点也就是图中的 A点和柱形图的第一个 项目的右上角也就是图 中的B点应该是重合的, 但是在本图中,因为两 个Y轴坐标设置的不同, 没有重合,我们需要进 行设置,将主Y轴的最 大值设置为所有项目之 和,对应100%,将次Y 轴的最大值设置为1
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要对次X轴进行设置, 需要先让次X轴显示出 来
在图表上点击一下,让 菜单栏的“图表工具” 显示出来,然后点击 “布局”-“坐标轴”“次要横坐标轴”
可以看到,这时次要坐 标轴里的选项还是“无”
我们需要将其改为“显 示从左向右坐标轴”
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这时候次X轴显示出来 了,我们注意到随着次 X轴的出现,之前没有 显示的“100%”那个点 也可以显示了 但是,这时候0%处也就 是折线的起点与原点是 不重合的,柏拉图中要 求是重合的,如何做到 重合呢???
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在刚刚添加的柱形图上 右键单击,选择“更改 类型”
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选择“折线图”
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然后在变成折线以后的 图形上右键单击,选择 “设置图形格式”,在 “系列选项”中,选 “次坐标轴”
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这时候,图表自动添加 了次Y轴,刚刚还不是 很明显的折线瞬间变得 明显了
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通过观察我们可以看到, 得到的折线图中只显示 了红框内的前五项数据, 而第六项100%没有显示, 这是因为目前的横坐标 轴上只有五个项目,要 显示六项内容,就得在 次X轴上动脑筋了
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为进一步的美观,为9
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首先设置次Y轴
右键单击次Y轴,点击 “设置格式”,然后将 最小值设置为“固 定”“0”,将最大值 设置为“固定”“1”, 然后将主要刻度线单位 设置为“固定”“0.1”, 这样将来的图表里就显 示10条刻度线,如果只 想显示5条,就设置为 0.2
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设置主Y轴,前面我说 了,我们需要将主Y轴 的最大值设置为所有项 目之和,以期望能够对 应100%,在这个例子中 所有项目之和正好是 100,我就将主Y轴的最 大值设置为100了,如 果所有项目之和是X, 那就设置为X