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用Excel2010制作柏拉图的方法
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按住Ctrl键,选择图上蓝色 区域数据,然后选择插入图 表柱形图,得到这样一个图 形,显示的只有系列1金额, 没有系列2累计百分比,因为 它的数值太小了,接下来, 我们把它变出来
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单选系列2,右键选择更改系 列图表类型
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选择需要的折线图
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系列2的折线出现了, 但它现在代表不了什么, 下面让它变得有意义
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2.在系列选项中选择次 坐标轴
1.右键单击折线,选择 设置数据系列格式
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我们得到这样的图形, 现在调整一下基本的样 式
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1.将系列选项通过右键或 手动方式调整到适当位置
3.最大值为费用合计数值 (2050) 最小值为0
2.右键单击选择设置坐标 轴格式,进行数据设定
4.与左边的纵轴调整方式一致 最大值为1.0 最小值为0
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2.将分类间距调整为0
1.右键单击选择设置数据 格式
这就是基本的样式
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2.将数据区域扩展到E3 方法:按住蓝色区域右上 角或左上角的小方块即可 将蓝色区域扩大
1.点击折线,累计百分比 数据区域在表格中显现, (蓝色区域)
3.变化完成后
开始调整折线起点和终 点的位置
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1.右键单击图表选择“选择数据” 3.更改完成后
1.左键点击图标区域
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1.右键单击图表上出现这些数据 选择设置坐标轴格式
3.坐标轴标签选无,可 以把次X坐标轴数据隐形
这些显示的数据就是次X坐标轴,柏 拉图做完后,需要把这些数据隐形
2.选定在刻度线上
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柏拉图基本完成,我们 还可以利用右键功能将 柱形和折线的数值显示 出来
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2.在编辑中将系列1、2的名称更改 5.再点击编辑,进入
4.再点击累计百分比
变更前显示的数据
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2.将次X坐标轴数据全部选定
1.进入这个画面
3.选择完成后,点确定
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点击确定具,选择布局
3.在坐标轴上依次选取
4.选取次要横坐标轴 5.选取显示从左到右坐 标轴,点击
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计算累计百分比,为了 得到折线
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如果我们用以上的数据 作图,只会得到右边的 图形,这是不标准的图 形
我们需要的是这样标准 样式的图形,因此还需 对数据进行以下调整
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1.先在项目1上插入一行,将 累计百分比单元格数值定为0, 是为了将来柏拉图的折线从X 轴0%开始
2.增加一列“次X坐标轴”, 是为了能使折线的起点最终位 于X/Y轴交界的原点处。
用Excel2010 制作柏拉图的方法
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我们以左边表格的数据 为例,详细讲解用Excel 2010制作柏拉图的方法
首先将数据依照 金额多少排序
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此处有些啰嗦,主 要是为初学者准备 的,希望没被我说 糊涂
计算各个项目所占百分比
可用右键选择设置 单元格格式将单元 格设置为百分比, 小数位数根据需要 选定