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初始信息收集与流程梳理(经典)
运营风险信息的收集渠道
外部平台 行业信息网络与平台:如中油网探讨石油 科技, 安全知识, 能源供应的广泛问题; 行业与专业机构的报告与调研或其他沟通 平台(如年会); 内部平台
企业主要业务流程,如产品开发、市场策略制 定、销售、采购、售后服务、金融衍生品业务等 ; 企业重大安全环保事件案例; 对现有流程制度的监管机制与报告; 企业信息系统的管理与监控等
一汽集团全面风险管理体系建设系列培训之
初始信息收集与流程梳理
大公华臣风险管理咨询有限公司
讲师简介
王仕卿 出生于河北,毕业于北京工业大学, 管理学博士学位 现在大公国际博士后工作站从事企业风险管理领域的 博士后研究工作 专业背景:四年的机械制造与电子专业本科学习经历; 硕士和博士研究期间师从质量管理领域著名学者,长期 从事企业现场管理和质量管理领域的研究工作,在该领 域发表了一定的学术文章 个人专长:专注于企业现场管理、质量管理以及企业风 险管理
⑤、开展流程风险评估,填写流程风险归集表
⑥、绘制风险坐标图 ⑦、形成重大风险清单和风险损失事件库 ⑧、对重大风险深度分析,确定重大风险承受度指标,形成解决方案 ⑨、制定并实施重大风险整改计划 ⑩、修改文件,形成制度
集团对流程梳理的工作要求-23步骤
集团对流程梳理的工作要求-4个阶段
集团23个步骤的工作计划,时间从09年2月到2010年9月 底,在逻辑上可以分为四个主要阶段
集团在此期间的辅导
风险辨识
• 梳理文件(1) • 收集信息(2) • 风险辨识(3)
风险评估
• 流程风险分析(5) • 制定评估标准(6)
风险应对
• 重大风险整改计划 及评审(14,15)
形成文件
• 重大风险分析(13) • 修改文件(21)
• 开展风险评估(7)
• 绘制风险坐标图(8) • 重大风险清单(9)
战略风险信息的收集渠道
外部渠道 国家、行业宏观政策与信息的发布平台和 网络; 新闻、媒体报道几及专业机构的出版物; 商业伙伴(客户、供应商)提供的战略信 息; 私人商业与社会网络等。 内部渠道 内部会议纪要及战略分析报告; 以往战略决策的成功案例及重大偏差; 企业自身的战略规划、计划等决策信息; 企业战略规划方面的内部控制机制。
政府、专业与行业网站与沟通平台; 专业机构的调研与分析报告; 法律纠纷事件案例; 内部平台
企业和竞争对手的知识产权情况
企业法律部或外聘法律专家 企业合同条款法律审批流程; 企业法律纠纷事件; 企业知识产权保护与管理流程; 员工道德行为准则的制度、发布、培训及监督 机制
法律风险案例
流程梳理的几个步骤和注意事项
初始信息收集的步骤和模板 风险信息系统的录入
初始信息收集的步骤
初始信息收集包括5个步骤
1 定义初始 信息框架
2 明确信息 收集标准
3 明确部门 职责
4 明确时间 安排
5 信息汇总 与确认
第1步 定义初始信息框架
风险分类有5大类一级风险,60大类二级风险。
风险一级分类 战略风险 财务风险 运营风险 市场风险 法律风险
产品或服务的价格及供需变化;
能源、原材料、配件等物资供应的充足性 、稳定性和价格变化;
主要客户、主要供应商的信用情况;
税收政策和利率、汇率、股票价格指数的 变化;
潜在竞争者、竞争者及其主要产品、替代 品情况。
企业内部的市场信息与情报收集机制 客户关系管理系统 企业信用管理制度及损失事件 利率、汇率的敏感性分析
风险二级分类
•政治风险 •政策法规风险 •宏观经济风险 •行业前景风险 •竞争对手风险 •… •计划预算风险 •财务核算风险 •资金管理风险 •现金流风险 •应收帐款风险 •… •研发管理风险 •技术应用风险 •利率风险 •汇率风险 •法律纠纷风险 •法律合规风险 •报告合规风险 •知识产权风险 •环境保护风险 •…
财务风险案例
四川长虹
四川长虹是中国最大的家电制造商之一; 由于在对外贸易中过多关注争夺客户和市场份 额,2002年前后,在无法收回海外代理商货款 的情况下,仍然向海外发货,忽视应收账款坏 账风险; 四川长虹在1998年至2003年间创造利润人民币 33亿元,却遭受39亿元的海外欠款,最终不得 不于2004年在美国向海外代理商提起诉讼,开 始了长达一年半的跨国诉讼; 2006年4月四川长虹为尽早结束无休止的跨国 诉讼与代理商签订和解协议,预计可收回应收 账款金额仅为人民币13.6亿元。
国内外宏观经济政策以及经济运行情况、 本行业状况、国家产业政策; 科技进步、技术创新的有关内容; 市场对本企业产品或服务的需求; 与企业战略合作伙伴的关系,未来寻求战 略合作伙伴的可能性 本企业主要客户、供应商及竞争对手的有 关情况; 与主要竞争对手相比,本企业实力与差距 ; 本企业发展战略规划、投融资计划、年度 经营目标、经营战略,以及编制这些战略、规 划、计划、目标的有关依据; 本企业对外投融资流程中曾发生或易发生 错误的业务流程或环节。
1.5法律风险信息收集
法律风险是指企业因违反法律、法规或规定,或侵害其他利益相关者的权益,而导 致企业遭受经济或声誉损失的风险。包括国内外政治法律环境与政策。员工道德操 守、重大协议与合同的遵守与履行、 法律纠纷、知识产权 法律风险需收集的初始信息
法律风险信息的收集渠道
外部平台
国内外与本企业相关的政治、法律环境; 影响企业的新法律法规和政策; 员工道德操守的遵从性; 本企业签订的重大协议和有关贸易合同; 本企业发生重大法律纠纷案件的情况;
集团公司管理部下发《关于开展全面风险管理体系建设的指导性意见》(管理 部策字„2009‟3号)对全面风险管理提出的要求 ①、要求各公司要按照管理部建议计划的时间节点制定内部分解计划, ②、要求各公司在7月底前完成前六个步骤,在12月底前完成全部十个步骤。 ③、要求把“实施十步骤”的操作完成情况纳入领导人绩效考核中。 全面风险管理体系建设十步骤 ①、文件梳理,形成流程目录阶段成果,列出文件清单 ②、收集公司外部风险初始信息 ③、开展流程风险分析,填写流程风险现状分析表,形成初步风险清单 ④、制定并确定本单位的风险评估标准
监督和检查(4,11,12,13,16,17,20,20,22,23) 持续的培训(18)
第1步收集初始信息
风险初始信息收集处于全面风险管理体系建设 初始阶段的位置
流程目录梳理 流程权重评价 收集风险初始 信息 风险分类框架 非流程风险辨 识 流程风险辨识
课程目录
课程涉及的基础理论和几个概念
集团对流程梳理和信息收集的要求
运营风险是指企业内部流程和系统、人为或外部因素而给企业造成的经 济损失。包括企业产品与营销风险、内部管理风险、业务流程与信息系统 风险、企业风险管理现状与能力等
运营风险需收集的初始信息
产品结构、新产品研发; 新市场开发,市场营销策略,包括产品或 服务定价与销售渠道,市场营销环境状况等; 企业组织效能、管理现状、企业文化,高 、中层管理人员和重要业务流程中专业人员的 知识结构、专业经验; 期货等衍生产品业务中曾发生或易发生失 误的流程和环节; 质量、安全、环保、信息安全等管理中曾 发生或易发生失误的业务流程或环节; 因企业内外部人员的道德风险致使企业遭 受损失或业务控制系统失灵; 给企业造成损失的自然灾害以及除上述有 关情形之外的其他纯粹风险; 对现有业务流程和信息系统操作运行情况 的监管、运行评价及持续改进能力;
战略风险案例
韩国三星
市场价值 (单位:10亿美元)
韩国三星现在是家喻户晓的 品牌。但在90年代,它还只 是局限于韩国的国内家族企 业。 •三星在90年代后制订全球 化的战略,通过业务整合、 资产剥离(如剥离集团最早 的制糖厂及多家盈利企业; 对高管团队进行整合,大批 提拔低层经理人员)等战略 。 •到2005年,三星已经在市 场价值方面超过了行业的领 导者索尼
壳牌石油公司 2004年1月,壳牌公司宣布其披露的油气储量信息有误 ,受到美国证券交易委员会及英国金融服务局的调查。
2004年7月,向证交会及金融服务局交纳罚款达1亿5千 万美元。公司董事长及一名高管辞职。
报告指出,壳牌公司每20名雇员中,就有1名律师;雪 佛龙每13名雇员中,就有1名律师。法律相关费用也远 高于中国企业 石油天然气企业面临非常高的法律风险,涉及资本密集 性、市场价格波动性、自然资源勘探开采高风险性、能 源问题政治敏感性、环保要求等诸多因素。
运营风险案例
巴林银行在90年代前是英国最大的银行之 英国巴林银行 一,有超过200年的历史。 1992-1994年期间,由于缺乏足够的职责划 分以及上级对下级从事业务的监控机制, 巴林银行新加坡分行总经理里森(Nick Leeson)在从事日本大阪及新加坡交易所之 间的日经指数期货套期对冲和债券买卖活 动中,累计亏损超过10亿美元。 巴林银行因此于1995年2月破产。
课程目标
理解全面风险管理体系的几个概念和常用术语,拥 有初始信息收集和流程梳理阶段的共同语言。
掌握初始信息收集和流程梳理的方法 与模板的使用,完成风险信息系统的 录入。
课程目录
集团要求与几个相关概念 初始信息收集的步骤
初始信息收集的方法和模板 风险信息系统的录入
集团对流程梳理的工作要求-10步骤
数据来源:
Going Asia Global Champions, McKinsey & Company
CAGR: 年增长率
1.2财务风险信息收集
财务风险是指融资安排、会计核算与管理以及会计或财务报告失误而对企业造成 的损失,资金结构与现金流风险、会计核算与流程的风险、会计及财务报告风险等