销售管理制度为规范公司各项目的销售工作,提高销售管理工作水平,最大限度地提高公司经济效益,特制定本制度。
第一章销售价格管理一、由项目公司或策划公司进行市场调研,并制定初步价格方案。
二、项目公司召开会议讨论,根据市场情况,合理调整售价。
会议讨论后由项目公司领导审批,并最终确定《销售价格表》。
三、《销售价格表》上报房地产公司进行审批,市场研发部、财务部备案,项目公司按批文执行销售。
第二章销售工作检查管理一、由市场研发部、财务部成立销售检查小组,制定销售检查计划方案,对项目公司进行销售检查,形成书面报告报公司领导审批。
二、检查小组根据检查情况和领导意见,编制整改和处理建议,并下发各项目公司。
三、项目公司根据检查小组建议进行整改,形成书面整改报告,报市场研发部备案。
第三章物业销售管理一、由项目公司或策划公司销售人员进行客户接待、登记客户资料、确定客户的购买意向。
二、与客户签订《认购协议》,缴纳诚意金。
《认购协议》由营销经理审核,并进行登记。
三、销售人员按《认购协议》规定时间督促客户签订《商品房买卖合同》,缴纳首期房款及各项税费;逾期未签约的客户,《认购协议》终止。
四、《认购协议》需加盖项目公司“合同专用章”,否则无效。
五、项目公司营销部应设立《认购协议》管理台账,负责登记《认购协议》领出的数量(编号)、售楼部领用的数量(编号)、销售人员领用的数量(编号)以及归档的《认购协议》的数量(编号)。
六、销售人员应严格按照公司确定的版本填写《认购协议》。
1、按销售制度明确填写各条款,做到真实、不遗漏、不缺项、严禁擅自增加条款或承诺。
2、尤为应注意的是客户的通信地址、电话和缴纳各款项的具体日期,杜绝联系不上客户和无计划交款日期的现象出现。
3、优惠折扣应符合当时的销售政策。
4、字迹工整清楚,不得随意涂改。
七、《商品房买卖合同》签订后,原则上不同意客户提出加名、减名、换名、换房、换付款方式、延期付款等事项,若因特殊原因确需做出上述变更的,应:1、加名、减名、换名、应更新《认购协议》,收回客户手上旧的《认购协议》并说明作废,连同新的《认购协议》一并交给营销部存档。
2、换房、换付款方式、延期付款、延期签约,须将客户的书面申请报总经理审批,根据总经理的回复予以更换新的《认购协议》。
程序与加名、减名、换名相同。
八、《认购协议》的签订、营销经理的审核、诚意金的缴纳必须在登记当时完成,不得提前或推后。
九、各项目公司营销部需于每月30日前向省房地产公司市场发展部提交《认购情况登记表》。
第四章合同签订流程管理一、《商品房买卖合同》签订后,应对签订的合同进行登记造册。
二、销售人员应认真按照公司规定的《商品房买卖合同》及补充协议的版本与客户签订合同,做到不涂改(尤其是金额)、不擅自增加或修改条款。
因重大填写失误或其他原因致使《商品房买卖合同》作废的,需将作废的《商品房买卖合同》退还营销部。
三、销售合同由营销部、财务部审核后,报至分管领导处审批。
1、营销部由营销经理审核。
营销经理接到新签的合同后,应在一个工作日内完成审核。
审核的内容有:合同编号、房号、单价、合同面积、房款总结爱、付款方式、各补充条款、签订日期、客户签名及按手印位置是否正确齐全、合同内容、已审批的优惠、购房者各项资料是否齐全。
如无误,在审核登记表上签名确认,如发现问题应书面通知销售人员,销售人员需在二个工作日内处理完毕。
2、财务部由财务经理进行审核。
营销部审核完毕的《商品房买卖合同》交财务部审核。
财务部主要审核客户的交款情况。
如发现有款项未缴齐的情况,应立即通知营销经理进行处理。
3、分管领导审批后,财务部按照合同约定收取房款,开具收据。
并在合同上加盖合同章、法人章。
3、办理完以上审核手续后,签订的合同由营销部登记存档,建立《销售台账》。
营销部于每月30日前与财务部核对一次。
四、《商品房买卖合同》签订后,原则上不同意客户提出加名、减名、换名、换房、换付款方式、延期付款等事项,若因特殊原因确需做出上述变更的,需将客户书面申请上报营销经理,由总经理同意后变更。
《商品房买卖合同》未备案的,加名、减名、换付款方式直接在“商品房买卖合同”上修改;换名、换房、延期付款的重新签订《商品房买卖合同》,原合同作废。
五、项目公司及策划公司销售人员均有催促客户履行合同的义务。
第五章销售优惠管理一、销售人员填写《优惠申请单》,一式两份。
营销经理确认后,报分管领导审核,由项目总经理或董事长审批。
二、若在审批权限内,则执行该项优惠;若在审批权限外,应上报省房地产公司。
三、审批过的《优惠申请单》交由营销部、财务部存档、登记。
第六章销售报表管理一、销售报表包括销售日报、周报、月报、来访来电客户情况、《合同执行情况表》、《销售动态监控情况表》等。
二、销售日报的填制内容、时间及上报程序。
1、填制内容:当天销售情况、回款情况、办理预售合同情况、办理按揭合同情况以及更改合同房号、面积、总价情况、销售率、平均单位、回报率。
2、填制时间:第二天(工作日)上午10点前。
3、上报程序:以书面形式由报表填制人员交给营销经理审核,再由营销经理发给分管领导及以上人员,财务部及全体售楼员传阅。
三、销售周(月)报的填制内容、时间及上报程序。
1、填制内容:本周(月)报的销售情况、回款情况。
2、填制时间:每周(月)首日上午12点前。
3、上报程序:以书面形式,由报表填制人员给营销经理审核,营销经理审核后再发给各部经理以人上员传阅。
四、来访来电客户情况的填制内容、时间及上报程序(如有策划公司代理,则有策划公司负责填写、上报。
)。
1、填制内容:每天来访来电的客户情况,并做分拆,以图表形式表示。
2、填制时间:每周一上午12点以前。
3、申报程序:以书面形式由填表人员报营销部经理审核,发给经理级以上人员传阅。
五、合同执行情况表的填制内容、时间及上报程序。
1、填制内容:销售的每个单位房号、面积、成交价、首期款、按揭款、各期付款时间和金额、逾期款。
2、填制时间:每天上午10点前统计前一天的合同执行情况。
3、上报程序:以书面形式由报表填制人员给营销经理审核,营销经理审核后再发给各部经理以人上员传阅。
并在销售专用电脑上共享,方便售楼员随时查阅。
六、销售动态监控情况表的填制内容、时间及上报程序。
1、填制内容:销售总情况、各房型的销售情况销售楼盘表、销售分析数据及判断。
2、填制时间:每周一上午10点前。
3、申报程序:以书面形式,由填写人员,向总经理、营销经理、财务部经理汇报。
客户来访登记表年月日客户档案编号:编号:(说明:此表由营销部保存)编号:(说明:此表由营销部保存)销售统计周报表(月日——月日)编号:统计人:日期:年月日售楼信息周报表一、来访量、电话量年____月____日至____月____日二、来访客户构成三、销售情况四、成交客户构成6、客户意见或建议①②五、本周销售综合分析项目成交客户档案编号:填表日期:年月日延期付款协议编号:甲方:乙方:身份证号码:乙方于年月日购号楼,单元号,按《》规定,乙方应于年月日支付房款元。
现由于原因,乙方对未付部分(计人民币元)向甲方提出延期付款的要求。
经双方友好协商,甲方同意乙方延期付款,具体内容如下:一、甲方同意乙方应于年月日应付元整的房款延期至年月日支付。
延期支付的房款应从年月日起计息,计息标准。
乙方保证按时偿还本息。
二、乙方如不能按期偿还本息,甲方有权将乙方所购房屋另行处置,甲方所发生的利息等损失可从乙方的已付房款中扣除。
三、甲、乙双方在履行本协议过程中如发生争议,经协商不能解决,任何一方可依法向人民法院提起诉讼。
四、本合同在甲、乙双方签署之日起生效,在乙方付清所欠房款本息之时,本协议自行解除。
五、本协议一式两份,甲、乙双方各执壹份,具有同等法律效力。
甲方代表(签章):乙方(签章):年月日延期签约审批表编号:说明:审批意见栏中的负责人视天数不同分别为主管、销售部经理、总经理或其授权人。
终止协议通知书编号:先生/女士:您好!根据我司与您在年月日签订的《》,您应于年月日来到我公司位于路的售楼处签订《》,我司已于年月日给您寄发了《签约通知书》,现您已超过期限,按《》第条的规定,原先签订的协议已被终止,此商品房不再保留,由我公司收回另行出售。
此致敬礼!年月日终止合同通知书编号:先生/女士:您好!根据我司与您在年月日签订的《》,您应于年月日到我司支付房款元,罚息元。
我司分别于年月日、年月日给您去过两封催款函,现您已超过期限。
按《》第条款的规定,原先签订的合同(协议)已被终止,此商品房不再保留,由我公司收回另行出售。
您原先支付的款额总数元,按《》第条款的规定,扣除元后,余款元,请您于年月日前来我司办理结款手续。
此致敬礼!年月日购房优惠折扣审批单(存根联)编号:购房优惠折扣审批单(销售档案联)编号:礼品领取发放单编号:礼品负责人:编号:经办统计人:编号:楼盘名称:楼盘销售汇总表制表人:24来电接听记录表编号:25办理银行按揭登记表编号:楼盘名称:共页第页26____月应收帐款明细表编号:27销售资金回笼月报表编号:单位:万元统计人:财务确认日期:年月日28。