客房部工作流程和服务标准第一章客务部的地位及服务一、客房部主要负责酒店所有客房的清洁和保养工作,配备各种设备,提供各种生活用品,并且提供多种服务项目,满足宾客各方面的需求,为客人创造一个清洁,美观,舒适,安全的理想住宿环境。
1.客房部的地位2.客房部的服务与管理水平影响着酒店声誉及客房出租率3.客房部是酒店降低物资消耗,节约成本的重要部门4.客房部收入是酒店经济收入和利润的重要来源5.客房部是带动一切经济活动的枢纽二、客房部的业务特点●经营过程兼具生产性和服务性●随机性,复杂性●对私密性与安全要求高三、客房部的主要任务四、客房部内部及与其他部门的关系五、客房部的组织机构现世客迎宾大酒店客房部组织结构:客房部经理----- 客房部主管------- 客房部领班------楼层服务员--------大堂副理-----------前厅领班-------前厅服务员第二章客务部岗位职责一、客房部经理直接上级:总经理直接下级:部门主管岗位职责:全面负责客房部的正常运行,确保为客人提供优质高效的住宿服务,并负责酒店前厅部管理、楼层管理和PA区管理工作。
1、负责部门全面管理工作;2、负责编制本部门的经营工作计划和人员编制情况;3、主持制订本部门的规章制度、工作操作流程、服务质量标准、安全保障措施,制订培训计划;4、维护部门正常工作秩序,检查卫生质量和服务质量、设备设施的完好,控制物料和费用成本;5、参加酒店经理早会,主持部门会议,传达指示,及时沟通信息,加强部门间的协作与沟通;6、做好员工思想工作,调动员工工作积极性;7、审核主管、领班及员工奖金的评定工作;8、审核并签署部门报表、请示、报告等文件;9、接待同行来访人员,了解酒店业发展趋势,提出客房设施改造和服务质量改善的合理化建议;10、参与重要接待任务,检查VIP房间,拜访长住客人,探访生病客人;11、处理客人投诉及意外事件;12、组织例行安全、卫生、消防检查;13、发现和培养优秀员工,选拔管理人才;14、分析部门营业周期情况;15、完成领导交办的其它工作任务;二、客房部主管直接上级:部门经理直接下级:各区域领班岗位职责:协调各方关系,落实部门目标,督导领班工作,控制客房清洁标准,合理控制调配人力物力资源,督导客房中心信息传达的正确、及时,确保行政楼层服务质量。
1、当部门经理不在时,可代其执行部门经理的职责;2、每天检查各区域日常工作并向部门经理汇报;3、检查各区域主管制订的工作计划;4、如需要可向部门经理提出建议,就有关人员及设备问题提出申请;5、掌握住客情况和房态,抽查客房,检查VIP房间,不定期拜访长住客人,探访生病客人。
处理客人投诉和意外事项;6、检查所有公共区域的卫生,并保证干净和工作正常;7、负责所有可租房随时保持最佳状态;8、接受部门经理布置的额外工作,并组织部门领班进行卫生检查,做好检查记录;9、监督检查各楼层的培训工作;10、监督楼面和客房中心的盘点工作;协调洗衣房做好布草的盘点工作;11、处理楼层、公共区域及管理人员的问题,以保证工作有效的开展实施;12、处理各班次留下的交班工作;13、经理不在时,根据授权主持部门工作;14、完成领导交办的其它工作任务;15、遵守国家法律和酒店规章制度;三、客房中心联络员直接上级:客房中心主管联系部门:前厅部、财务部、餐饮部、工程部岗位职责:在客房中心区域内负责钥匙收发,房态等信息的传递、与各相关部门联系有关事宜,为客提供服务物品以及客遗物品的保管与登记。
另:客务中心文员监管二级库管理工作,为部门各分部提供充足的后勤保障,保证物品的合理配备量;控制和计算各分部成本。
1、负责与其它部门的信息收发传递;2、熟悉酒店的服务项目,时间及电话号码,熟悉客情,保证电脑情况与实际情况一致;3、负责管理钥匙,对讲机的分发;4、负责员工的签到和考勤;5、妥善保管客房中心的客用品,协助客人借还客用品;6、按程序登记客人的遗留物品;7、向工程部提出维修的请求,及时维修客房故障;8、做好各项工作交接及明确记录;9、负责部门所有物品的申领、保管、发放和盘点工作;10、负责酒水的报损和更换工作;11、依照财务部要求定期对部门使用的固定资产、客用物品、工具设备进行检查和统计;12、经常查看物资的有效日期,防止虫害、霉变,发现问题及时解决;13、每月盘点一次楼层的易耗品,劳动用品及贵重物品的数量;14、严格按规定存放易燃物品,做好防火安全工作;15、保持库房的清洁和整洁;16、下班前检查灯具、电源等是否关闭;17、完成领导交办的其它任务;18、遵守国家法律和酒店规章制度。
四、客房领班直接上级:客房主管直接下级:客房服务员联系部门:前厅部、工程部岗位职责:主持带领本区域员工做好公共区域、房间夜床服务,并确保为客人提供满意的服务。
1、负责督导和处理早班各项服务和清扫工作;2、负责督导和检查楼层公共区域各项卫生工作;3、每日主持班组例会,传达部门工作布置及夜班工作交接;4、负责对每日退房结帐房间的查房工作;5、负责查收客人洗衣、酒水的送回和补充工作。
6、负责所属服务员的岗上业务培训工作;7、督促所属员工执行楼层万能钥匙、磁卡钥匙的使用管理规定;8、做好每日所属楼层的安全巡视工作,落实各项安全制度;9、认真如实地填写每日工作记录、查房表,监督检查服务员工作表的填写情况;10、负责检查客房小酒吧饮料补充工作以及结账单的填写情况;11、检查服务员仪容仪表,行为规范及出勤情况;12、管理好楼层定额物品,严格控制客用品消耗,做好废品回收监督工作;13、完成领导交办的其它工作任务;14、遵守国家法律和酒店各项规章制度;五、客房服务员直接上级:客房领班班次: 早班(8:00—16:00)岗位职责负责指定客房的清洁及对客服务和保持客用楼道,消毒间,服务区域和安全通道的整洁;1、认真参加部门的每日班前会,根据部门工作部署,做好每日服务和计划卫生工作;2、掌握所负责楼层的住客状况,提供对客服务工作;3、做好每日房间易耗品消费统计,严格控制客用品消耗,做好废品回收工作;4、严格执行安全制度,发现情况及时汇报当值领班,确保客房安全;6、负责楼层公共区域卫生的清洁工作和房间的卫生清扫工作;7、早班工作人员负责杯具的清洁与消毒工作;同时兼顾布草收发和月底盘点工作;8、负责脏布草的收集、更换与每日班后布草车的补车工作;9、配合领班做好每月易耗品的盘点工作;10、每日班后做好已清扫房间的返工,确保房间的卫生合格,保证服务质量;11、完成领班交办的其它工作任务。
12、遵守国家法律和酒店规章制度。
六、客房服务员(中班)直接上级:客房主管班次:中班(15:00-23:00)联系部门:前厅部、工程部、保安部、前台收银岗位职责负责指定客房的夜床服务、结账房的清洁及对客服务。
1、负责楼层公共区域清洁和计划卫生工作;2、负责客房开夜床服务和分发早餐券工作;3、负责对结帐房的查房和必要时的清洁工作;4、负责对客服务工作;5、负责协助工程部人员开门维修和楼层安全工作;6、负责楼层区域的安全巡视工作;7、负责脏布草的收集、更换与新布草的摆放工作;8、完成领导交办的其它工作任务;9、遵守国家法律和酒店规章制度;七、客房服务员(夜班)直接上级:客房主管班次:夜班(23:00-7:00)联系部门:前厅部、工程部、保安部、餐饮部、前台收银岗位职责:负责夜间对客服务和安全工作。
1、负责楼层区域安全巡视工作;2、负责对客服务工作;3、负责对结帐房的检查及卫生清洁工作;4、负责收取客人洗衣工作;5、负责计划卫生的清洁和清洗地毯工作;6、完成主管交办的其它工作任务;7、遵守国家法律和酒店规章制度;八、公共区域打理员直接上级:PA主管班次:早、中、夜联系部门:餐厅、客房岗位职责:负责指定区域卫生和设施设备的保养与处理。
1、熟悉且掌握工作范围及清洁剂的性能和使用方法;2、负责酒店公共区域的地毯、云石地面,沙发的清洁、保养工作;3、负责楼层及客房区域地毯的巡视检查清洗工作;4、负责公共区域地毯的翻犁式吸尘工作;5、负责客房布面家俱清洗及卫生间地面打磨工作;6、负责对清洁、清洗设备的维护、保养工作;7、严格执行安全制度,防止意外事故发生;8、完成领导交办的其它工作任务;9、遵守国家法律和酒店规章制度;客务部主管工作职责1、接受客务部经理的督导,直接向客务部经理负责;2、督查,指导,协调客房部的日常工作;3、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗;4、巡视各楼层公共区域,检查员工的工作态度,工作表现,并进行公正的评估;5、组织,主持每日、每周楼层班前会和领班例会,听取汇报布置工作;6、检查领班的工作效率,协调部门之间的工作关系,建立完整的工作档案;7、与前台部的沟通联系工作,了解客人对客房的意见及建议;8、督导领班,对所属员工的工作态度,工作表现进行工作的评估;9、与工程部门联络,制定客房定期的维保方案;10、负责所属各班组的日常行政管理工作;11、负责布草的管理工作,做好每月的盘点工作;12、主动接触客人及陪同人员,了解客人的特点和要求,定期征询长住客的意见建立客史档案;13、处理客人投诉并向部门经理汇报,当遇到自身能力不能解决的事情时,应第一时间通知部门经理;14、执行客务部经理交给的其他任务。
客务部领班工作职责1、负责楼层各项工作的督查,接受客务经理和主管的管理;2、对本班辖区内卫生,服务质量和完成效率负责。
早班每天必须检查辖区内所有客房,必要时亲自监督清洁客房;3、每日做好房间销售维修统计工作,及时更改和填写维修房号情况和客房加床的记录,查看房间的维修保养事宜,严格控制锁房,维修房的数量;4、严格控制和检查楼层布草,用品的存量、保管和消耗是否正常;5、组织召开,每日工作例会。
参加部门例会,如实反映工作,积极提出合理化建议;6、负责楼层服务员考勤记录,准确无误的做好各班次的交接记录,并向经理转达汇报交接记录;7、做好辖区内的防火,防盗等安全工作,确保楼层的安全和保持住客环境安静;8、掌握好员工的思想动态,及时帮助员工解决困难,建立良好的人际关系和工作氛围;9、收、取客衣,核对洗衣单,房号,检查衣物污渍情况,有无破损,做好及时收,送工作;保管住客“请勿打扰”房的洗好的衣物,适时将已洗好的衣物送交客人,未能送交的洗好的衣物,应做好交接记录。
10、负责楼层的退房检查工作,及时将检查情况报告给前台收银员,在客房发现遗留物品,不论价值大小,都应记下房号、客人姓名、日期,送到房务中心进行保管登记。
11、负责相关楼层紧急维修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;12、按部门要求对下属员工进行不定期的业务、操作培训,不断提高员工的素质、业务水准和操作技能。