一场关于活动方面的培训
人员安排、项目负责人
主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个
人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制
工作进度
工作内容
人数 名单
负责人
总监督
宣传
物资准备
场地布置
活动主持
后勤协助
多媒体记录
清场
一场关于活动方面的培训
物资情况
列出活动所需要的所有物资，以便进行 物资、资金申请及当天的物资清点。
一场关于活动方面的培训
百步梯前形象推广部部长 现研发总监
一场关于活动方面的培训
言归正传： 一场关于活动的培训（从对内的角度）
要做什么样的活动？ 前期策划写作应该怎么写？ 现场活动应该注意什么？
一场关于活动方面的培训
活动最重要的是——符合组织的创意
适合团委办公室的活动？ n 有创意 n 适合部门文化 n 最满足学院学生需要 n 最方便结合商家 n 延续部门的传统 n …………
一场关于活动方面的培训
活动主题、目的、意义
活动的主题、目的、意义通常是 具有官方语言特点的一些背景介绍资 料，不需要长篇大论，只需简洁而正 式的陈述几句话便可。
一场关于活动方面的培训
活动时间地点
●时间要具体交待清楚年、月、日、星 期、活动持续的时间段。
●地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍 楼间空地、操场等。
●大型策划书需要制作策划书封面，（如：以百步梯的封面框架为主） 可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的 设计，图文并茂等。
封面包括： 文件名称：即活动名称 文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更 专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数， 更方便查阅。 举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适 当添加组织ＬＯＧＯ，此为组织形象的宣传。
活动宣传方案
活动流程
人员安排
物资情况
金额预算
一场关于活动方面的培训
２、对外策划（商家策划／赞助策划）
对内策划 对外策划
（1）、目录 （2）、前言 （3）、活动介绍 （4）、可行性分析 （5）、宣传方案 （6）、活动流程方案 （7）、资金预算 （8）、结语
一场关于活动方面的培训
目录（索引）
目录是用于给商家一个整 体的感觉，可以马上看到策 划所包含的几大块内容。
让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的 一个Idea ，活动的效果直接来源于创意，一个好 的创意是一份好策划的基础，因此要想将一份策 划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突 破创新。
一场关于活动方面的培训
可行性分析
从商家的角度去分析投资活动的可 行性，潜在利益，用以打动商家，是一 个非常重要的部分
物资名称 用途 数量 金额
备注
一场关于活动方面的培训
金额预算
活动有时候需要申请经费，因此要列 出金额预算给与团委老师审批，基本上预 算以节俭省用为原则。
项目
单价
数量
小计
备注
总计： 元
一场关于活动方面的培训
小结
●以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大 型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适 当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。
一场关于活动方面的培训
一、策划书的内容组成
1、对内策划（执行策划）
（1）、策划名称 （2）、活动主题、目的、意义 （3）、活动时间地点 （4）、活动宣传方案 （5）、活动流程、人员安排 （6）、物资情况 （7）、金额预算 （8）、小结
一场关于活动方面的培训
对内策划 对外策划
策划名称
尽可能具体写出策划名称， 如“×年×月×大学×活动策划 书”置于页面中央，有必要时写 出副标题，副标题需写在正标题 下方。
一场关于活动方面的培训
活动宣传方案
●贴海报 ●放展板 ●挂横幅 ●插彩旗 ●网站广告 ●宣传弹派放 ●扫楼 ●广播台宣传 ●现场设立咨询点 ……
一场关于活动方面的培训
活动流程、人员安排
前期日程（准备工作）
时间
地点 工作内容
备注
一场关于活动方面的培训
活动流程
当天流程
时间（段） 地点
工作内容
人员安排 备注
赞助版策划书
广义赞助版策划书：
类似万金油功能，适用于各类商家， 便于无的漫投，最大可能性传播资讯。
目标赞助版策划书：
当寻求到对广义赞助版策划书感兴趣 商家时，针对该商家量身定做的策划书形 式，以利于最大程度争取合作。
一场关于活动方面的培训
内部流程版策划书
内部流程版策划书，即活动前期、
当天具体实施时所需的执行流程，包括活 动前、中、后期工作人员安排，活动现场 设备物资跟进，活动当天会场布置方案， 应急措施，后备方案等。尤其强调活动当 天及现场所有事宜的安排情况。
一场关于活动方面的培训
●若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单 独装订。 ●策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可 上下翻页。 ●总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活 动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各 个板块的详细情况。
策划名称
不可预计
活动主题、目的、意义、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ活动时间地点
紧急情况应对措施
（目标赞助版策划书）
一场关于活动方面的培训
团委版策划书
团委版策划书，即由最初的idea具
化、拟写的计划草案，与外校所说的计划 书类似，主要给团委老师（南校区为团工 委老师）过目，重点在于活动教育意义、 学生的利益保障、是否符合实际。强调精 要、简明，不需太过涉及资金、宣传模式。
一场关于活动方面的培训
常见的分析理论 1、 swot理论 2、天时，地利，人和
一场关于活动方面的培训
swot理论
Swot分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的 一个分析模型，可以用到策划活动的活动分析上。 S：STRENGTH优势 W：WEAKNESS劣势 O：OPPORTUNITY机会 T：THREAT威胁 原则：扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来
一场关于活动方面的培训
前言
作一下机构的简要介绍， 以给商家一个概念：我们的 组织是一个很优秀的学生团 体。为后文作铺垫。
一场关于活动方面的培训
活动介绍
简要的介绍要拉赞的活动 内容，以给商家一个概念： 他将要投资的是一个什么样 的活动。
一场关于活动方面的培训
活动设想及具体流程安排
如标题一样，尽量充实具体一些，要突出在 宣传方面的商家利益。
一场关于活动方面的培训
具体流程
想法→计划→具化，团委版、赞助版策划书拟写→寻求商家 协议书拟写← 协商确定←目标赞助版策划书拟写←初次面谈
签订协议→ 具体执行（执行版策划书） →活动→反馈总结
一场关于活动方面的培训
策划书种类
策划书
赞助版策划书 团委版策划书 （广义赞助版策划书） 内部流程版策划书