工作分析方法——观察法
——“甜甜圈”饮食店店长工作日写实报告
一、写实对象
“甜甜圈”店长
二、写实时间
2014年11月15日
三.写实分工
(1)现场写实:记录店长3个小时工作时间里每一项工作所用时间(2)整理分析资料:讨论活动时间的分类,计算各项活动的延续时间,并将各个观测项目的延续时间归类填表。
(3)汇总和计算有关指标
(4)分析时间利用状况,并提出工作时间利用的相关建议。
四、写实目的
本次通过对“甜甜圈”店长长达3个小时的工作写实,记录该店长在工作中时间消耗的分类以及大小,得出各种时间消耗与工作时间的比例关系,为制定劳动定额提供依据;通过全面分析该店长的工时利用率,挖掘其最大生产潜力。
五、工作日写实观测记录与分析
表1 工作日写实记录表
表2 个人工作日写实汇总分析
六、工作日写实所得成果
1、从表2的分析中可以看出因组织造成的非生产工作时间(tzf)和音个人造成的非生产工作时间(tgf)都为0,说明该店的日常管理比较顺畅。
2、此外,因个人造成的停工时间(tgt)约有4分钟,占定额时间的2.27%。
主要是因为被观测对象在工作期间玩手机,并且要前来购买甜甜圈的顾客顾客再三呼唤才从里间出来。
一方面浪费了顾客的时间,另一方面对店铺的形象也不好。
因此,我们必须消除2.27的停工时间。
七、结论:
从总体来看,虽然店铺的所有活动包括烘焙,售卖和清洁都是由一人完成,但是被观测对象能够应付过来,所以还是比较有效率的。
八、建议:
几点有利于挖掘工时潜力和提高劳动生产率的措施建议
1、将烘焙的地点和销售的地点合并,这样就能在烘焙的时候及时地出来服务顾客。
2、在作业宽放时间内不要沉迷于手机。
3、减少由于个人原因造成的停工时间,在工作前做好充分的准备工作,把经常使用的工具放在最方便拿取的地方,熟悉各种工具的摆放地点。
3、管理层应该增设人力资源部,招聘工作人员、并合理安排工作,改善服务质量,保证顾客在第一时间有相关人员为其服务,减少各种空白时间的出现。