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邮件合并教案

授课教案
班级:17计2 课程:office2010 授课教师:黄媚
教学过程设计
教学环节及
时间分配
教学内容师生活动设计意图
导入新课( 3分钟)
讲授新课( 20分钟)
通过相应例子让学生知道该课的
大致成果,导入本次新课。

第八章 Word和Excel的进阶应用
8.5 邮件合并操作
邮件合并分两部分:1、保持不变的主
体 2、包含多种信息的数据源
8.5.1 利用功能区按钮完成邮件合并
1、创建主文档
邮件-[开始邮件合并]组-开始邮件合
并-选择所需的文档类型
2、选择数据源
数据源:合并到文档中的信息文件
邮件-[开始邮件合并]组-选择收件人-
选择数据源
教师示范操作
学生认真听课并回
答教师提出的问
题。

当堂的师生互动
能让学生更能加
深对操作步骤的
印象,对其中运用
到的按钮印象更
深刻。

(1)键入新列表
(2)使用现有列表
(3)从OutLook联系人中选择
3、选择收件人
邮件-[开始邮件合并]组-编辑收件人列表
或打开“邮件合并收件人”-选择勾选或取消复选框
4、编辑主文档
邮件-[编写和插入域]组-选择添加相应的域
5、预览结果
邮件-【预览结果】组-预览结果
6、完成合并
邮件-【完成】组-完成并合并
将邮件合并的主文档恢复为常规文档邮件-【开始邮件合并】组-开始邮件合并-普通Word文档
8.5.2 利用邮件合并向导完成邮件合并
邮件-【开始邮件合并】组-邮件合并分布向导-选择文档类型
选择开始文档-选择收件人-撰写信函(为所需地方插入匹配项目)
选择开始文档-选择收件人-撰写信函(为所需地方插入匹配项目)
预览信函-完成合并。

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