日报管理制度
1 日报管理内容
1.1所有员工须于当日将当天工作日报表通过企业邮箱按照规定报送给相应部门或岗位上级负责人。
1.2日报表必须当日报送,因故不能当日报送,需电话或短信请示上级,于次日 10:00 前补报。
1.3各承包人所聘人员也需提交日报,直接提交给各自承包人,同时抄送管理中心,公司有监管权,各承包人定期将下属的工作日报(包括巡店路线表、货架陈列产品照片)邮件至公司工资管理部。
1.4工作日报表填写内容必须真实、合规、完整(具体规定参照公司规定的填表要求执行)。
规范的工作日报必须包含的内容:日期,工作任务,每一项任务的进展及第二天工作计划任务;如有存在问题,必须及时记录,并写明采取的措施。
如承包人自己承担巡店任务,工作日报的内容按巡店要求填写,包括门店信息、到店时间、产品陈列情况、销售情况、库存量情况等信息。
内容不规范或内容不全的日报表视为无效日报表。
1.5人资专员每天对未能按时上交工作报表人员进行统计,每日汇总,
对未按时提交日报表及提交不规范日报表的人员一律视为当日无出勤。
统计结果每日上报销管中心,每月统计报财务部,作为核算考勤工资的依据。
1.6直属上级有责任、有义务对下属员工的报表完成情况做出考评,对提交不规范的日报表员工按本规定做出处罚。
1.7直属上级对本部门员工日报表中提出的问题要及时解决,解决不了的,可向上一级领导反映,并追踪问题的最终解决。
2 处罚规定
2.1无任何正当理由工作日报超过次日 10:00 未提交的,未向主管领导说明不能按时提交原因的或不交的,一次罚款 50 元,同时按未出勤处理。
2.2工作日报不符合规范的,视同未提交,一次罚款 50 元,同时按未出勤处理。
2.3工作日报内容有弄虚作假的,一经查实,视情节轻重,一次罚款200 元—500 元,同时按旷工一天处理。
3 附则
以上情况一个月内出现三次(含三次)以上的,视为无法胜任本职工作,公司有权对违纪人员进行调岗、降级、停职,直至辞退处理。
关于日报管理制度的补充规定
为完善工作日报管理,明确各级人员职责,根据日报管理制度实施以来所发现的不足,进行完善调整,对公司现行的日报管理制度作出以下五点补充规定:
一、公司各驻外办事处、机构直接招聘或面试录用的新员工,各办事处或机构需负责新员工入职培训。
培训内容包括公司日报管理制度等。
办事处文员为培训第一责任人、办事处负责人为培训第二责任人。
培训后填写《培训记录》,参训人及培训人签字确认;
二、新员工需从入职当日起开始报送工作日报,在员工的企业邮箱账号未设置好之前,使用个人邮箱(如腾讯邮箱、网易邮箱等)发送工作日报(注明发件人姓名),人事部按规定统计日报发送次数作为计算考勤的重要依据;
三、因特殊原因不能当日发送日报的,如出差、网络等问题,需向直接上级请示,由直接上级通知人事部门该员工于何时可缓发日报,恢复正常后需立即补发。
人事部视该员工直接上级的通知为日报的唯一请假依据;
四、休息日也需发送日报报平安,日报内容写“休息”即可;
五、对于考察员工所发工作日报内容的合规性、及时性和真实性,员工的直接上级为第一监督人,人事部为第二监督人。
如人事部对员工日报提出异议前,第一监管人未能发现问题或未能将无法处理的相关问题提请上级领导处理时,将追究第一监管人的管理责任。
以上五点作为《日报管理规定》的有效补充,自发布之日起实施。