当前会计信息系统存在的问题及其改进措施
随着信息化时代的到来,会计信息系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用。
然而,当前会计信息系统依然存在一些问题,影响了其有效性和可靠性。
本文将详细论述当前会
计信息系统存在的问题及其改进措施。
一、问题
1. 数据安全问题
随着数字化程度的提高,会计信息系统的数据量也在不断增加。
然而,数据存储的安
全问题也愈发凸显。
如何保证数据不被篡改、泄露或丢失,是当前会计信息系统的重要问
题之一。
2. 系统集成问题
随着企业业务的拓展,会计信息系统的业务模块也会逐渐增加。
因此,系统集成是当
前会计信息系统面临的一个难题。
如何将多个不同的系统进行集成,实现数据共享和传递,需要技术团队做更多的努力。
3. 信息化水平问题
某些企业由于各种原因,如经费有限、技术团队不足、管理者不愿改变等原因,导致
其会计信息系统没有得到有效的升级和维护。
这样,其会计信息系统的信息化水平无法与
时俱进,无法顺利满足企业业务的需要。
4. 缺乏灵活性问题
大多数会计信息系统是为某类企业的业务需要设计的,所以在满足特定业务的一方面
非常有效,但如果需要适应于新的业务需求,就不如自主开发的系统具有灵活性。
现有会
计信息系统的扩展可能会受到限制,阻碍了业务的发展。
二、改进措施
1. 数据安全措施
为了解决数据安全问题,企业应当加强安全意识,落实数据管控政策,制定和执行详
细的数据安全管理体系,建立回天有志的数据备份机制;使用数字证书、加密等技术,保
护数据的完整性、机密性和可靠性;建立全方位的数据管理机制,包括设立专职人员、划
定管理范围、设置权限等。
2. 系统集成措施
为了解决系统集成问题,企业应加强技术研发,建立通用的数据传输标准,降低系统集成的难度;考虑把现有系统升级为开放系统,实现各子系统的协调通信与数据交互;采用“云端+终端”架构,以提高可伸缩性和灵活性。
3. 加强信息化建设
企业应关注自己的信息化水平,积极推进信息化建设。
对于缺乏信息化建设的企业,可以加强公司内部培训、引进高技术人才、积极参加技术交流和学术研究等方式,提高员工的技术素质,为信息化建设提供人才储备。
4. 改善系统开发方法
对于缺乏灵活性的会计信息系统,应采用敏捷软件开发方法和迭代性开发方法,确保系统具有较高的可扩展性和灵活性。
总之,当前会计信息系统面临的问题不少,但随着技术的不断发展,解决这些问题的方法也愈加成熟。
企业应加强人才培养、技术研发,在不断探索中实现会计信息系统的升级和完善,以满足企业的信息化需求。