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公章及合同章管理制度 - 副本

公章及合同章管理制度

一、总则

为了确保公司公章及合同章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。

二、公章及合同章的保管

(一)公司公章及合同章由综合管理部专人保管;

(二)公章及合同章保管员不得将公章及合同章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,必须办理移交手续,并由第三人监交,同时填写公章及合同章移交登记表。附件一《公章及合同章移交登记表》

三、公章及合同章的刻制

公司公章及合同章的刻制须报公司总经理审批。未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制公司公章及合同章。

四、公章及合同章的启用

公司公章及合同章在综合管理部保管员处留样保存,并填写公章及合同章保管登记表。附件二《公章及合同章保管登记表》

五、公章及合同章使用

(一)公章及合同章的使用严格遵循审批流程,按照公章及合同章的使用范围,经审批后方可用章。为了保证公司生产的顺利进行,如果用章材料等已经由总经理签字,视同签批方可用章;如果用章材料没有总经理签字,则需单独填写申请表经总经理签批后方可用章。在公司内部盖章均由综合管理部执行,不允许借到部门使用或脱离综合管理部监管。附件三《公章使用申请表》或附件八《合同章使用申请表》。

(二)严禁员工私自将公章及合同章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章及合同章带出使用,需填写借用登记表,

由总经理签批后方可带出。公章及合同章外出期间,借用人只可将公章及合同章用于申请事由,并对公章及合同章的使用后果承担一切责任。附件四《公章借用申请表》或附件九《合同章借用申请表》。

(三)员工办理各种证明需加盖公章时,还需要由人力资源部经理进行审核,经总经理签批后方可用章。

(四)对已解除、终止劳动关系人员,要求出示相关用章证明的,必须持有效证件材料,经总经理审批后方可用章。

(五)公章及合同章保管员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上用章。用章材料必须已填写完毕,字迹须清晰、正确。

(六)在审批过程中,如遇总经理出差或其他情况不能立即签批的情况,总经理需授权安排好签批用章事宜。

(七)公章及合同章的使用由保管员设立使用登记台帐,按时间发生顺序进行登记。附件五《公章登记台账》或附件十《合同章登记台账》

六、公章及合同章的停用

(一)有下列情况,公章及合同章须停用:公司名称变动;公章及合同章使用损坏;公章及合同章遗失或被窃,声明作废。

(二)公章及合同章停用时须经总经理批准,及时将停用公章及合同章送综合管理部封存或销毁,建立上交、存档、销毁档案。

七、失职责任

由于使用人、审批人的过错决定或印章保管者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处分,严重者应追究其法律责任。

八、本制度自2017年9月20日起实施。

2017年9月19日

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度 第一章总则 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险,维护公司利益,根据国家有关印章使用管理规定,结合公司实际情况特制定本管理办法,旨在规范公司合同专用章的 管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章: (一)对外联系购销、加工任务较多的部门; (二)取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。 第二章管理、监督机构 第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门,实行合同专用章专责人保管制度,由企业的负责人授权合同专用章专责人,出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督,定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合,提供相关记录和材料。 第三章用章的流程及档案保管 第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的,将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。 第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经

手人、盖章人等内容,必须逐项登记字迹要清楚。 合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对,确认无误后方可盖章,并将用章记录在《用章登记簿》上登记。 第八条对须经过多部门会签的合同,凭会签表并在《用章登记簿》登记,可使用合 同专用章,会签表复印件应保存备案。 第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。 第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行,特殊紧急事项需要用章的,如单位领导均外出,用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后,用章管理人方可用章,事后用章人应补齐用章审批手续。 第十一条合同专用章管理人不在岗时,印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人,临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,应于《用章审批登记表》 的盖章经手人处签名备查。 第十二条盖章完毕后,印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相 关文件审批表复印件等资料存档以备检查。 第十三条一般情况下,不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时,必须经企业负责人批准,办理印章出借手续,并由印章管理人员或企业负责人指定的 专人到场监印。 第四章附则 第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章,不得擅自出借、携带外出。 所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章,不得越权审批,未经批准,不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的,企业有权给予处分,并要求责任人员 赔偿造成的损失。 第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时,用章管理人应即日向办公室

合同专用章管理办法

镇原玉泰国际购物广场 印鉴管理办法 第一条合同专用章是公司对外签订买卖、购销合同的信用凭证,具有严肃的法律效力。为了规范公司合同专用章的保管、使用,根据公司的实际情况, 特制定本办法。 第二条合同专用章只能在以下合同材料上加盖: (一)销售合同; (二)买卖合同。 (三)招标合同。 第三条合同专用章由行政部门为管理单位。 第四条合同专用章加盖程序: (一)用印人根据合同加盖印章需要,填写用印申请审批表; (二)用印人所在部门的经理对需要加盖印章的合同进行审核,对合同中的物品名称、数量、价格、规格、型号、交货日期、交货地点、付款方 式、供货单位等事实的真实性负责; (三)业务分管领导对需要加盖印章的合同进行审批,对合同的合法性、有效性等负责; (四)合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全,如果不齐全,则退回补办审核、审批手续;如果齐全,则进行登记; (五)合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记,存档备查; (六)合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章,盖章按照下述第五条、第六条的规定加盖。 第五条加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,需要加盖骑缝章的,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

第六条加盖合同专用章,必须遵守以下管理规定: (一)用于盖章的合同(协议)材料不得是复印件或传真件。 (二)业务合同(协议)是复印件或传真件的,应字迹清晰、正确,并由用章人签字注明。 (三)需要加盖合同章的材料,必须已经填写完毕,数量、金额、事由清楚,不得有任何空白未填写部分,否则,合同章管理人可以拒绝盖章。 (四)合同章管理人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将合同章交于他人加盖。盖完章后,合同章管理人留底(原件)一份,如系复印件,用 章人须签写“与原件一致”并署名。 第七条合同专用章禁止带出公司以外使用。如必须带出公司以外使用,须由领用人提出申请、经合同专用章管理人审核批准、领用人签字登记等程序 后,才能由领用人携带前往,用后立即带回,并将合同专用章归还给保 管人,且签字归还,注销借印。 第八条加盖合同专用章后,发现错盖、或者不应加盖等情况,应立即收回加盖合同专用章的材料,并立即销毁,不得留下错盖、或者不应加盖的材料。 如有违者,一经发现,给予20—300元不等的罚款。 第九条加盖合同专用章的审批人对加盖合同专用章负责。因审批错误而致使公司受损失的,由审批人承担赔偿。 第十条未经审批就加盖合同专用章的,由加盖合同专用章的人承担全部责任,因此造成对公司损失的,由加盖合同专用章的人赔偿。 第十一条合同专用章使用时,合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。不使用期间,管理人须将合同专用章保存在保险柜或带 锁的文件橱中,并保证只有自己能控制合同专用章,否则由此产生的责 任由合同专用章管理人承担。 第十二条本规定自公布之日起执行。

(完整)某某公司用章及合同管理制度

**公司用章及合同管理制度 第1章总则 第1条为明确公司合同审批权限,规范公司合同订立行为,加强对合同使用、制度的监督,防范和降低因合同的签订给公司带来的风险,规范公司合同制定行为,加强对公司印章的管理,规范公司印章的使用及保管,特制定本制度。 第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益。 第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。 第4条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司行政人事部对合同文本进行审核。 第5条为监督合同的有效履行,及早发现违约情况,避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失,保障本公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定,制定本制度。 第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。 第2章合同授权与审批 第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第13条合同的主体 1.订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同; 2.订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同; 3.公司一般不与自然人签订合同,确有必要签订合同,应经公司总经理同意。 第14条合同应采用书面形式,紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。 第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: 1.部首部分,注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点; 2.正文部分,注意:标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;合同终止条件;专用合同约定的其他必要条款; 3.签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县

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公司合同专用章管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护 公司的合法权益,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司签订的各类合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用印章的管理。第四条公司对外签订(变更、解除)合同一律应使用合同专用章。 第五条经董事长(总经理)授权,公司暂定刻制一枚合同专用章,由公司财务部负责印章管理工作。未经许 可,不得擅自转交他人保管。 第六条合同专用章的使用 需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门(财务部)用印,同时须提供以下资料: 1.已签署的盖印申请单(必须由公司相关业务部门及相关主 管领导审核会签同意,总经理阅签); 2.经公司董事长(总经理)或其授权委托人批准并签署的正 式合同文本,合同由授权委托人签署的,需同时提供有效

授权委托书; 3.为方便公司业务部门开展工作,采供部、销售部、设备部 对外签订合同文本,须经主管副总审阅后,在指定专用邮箱发给总经理审批,由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。 第七条合同专用章管理部门(人员)的职责: 1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人; 2.严格按规定使用合同专用印章; 3.建立使用台账,严格使用登记; 4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白 合同书上加盖合同专用章,特殊情况经公司董事长(总经理)批准的除外。 第八条凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重给予处罚;情节严重构成犯罪的,由司法机关 追究其刑事责任。 第九条本办法由公司财务部负责解释。 第十条本办法自公布之日起实行。 第十一条 第十二条 第十三条 第十四条[温馨提醒:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用。范文供参考,期待你的好评与关注]第十五条

合同范本之购房合同骑缝章怎么盖

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购房合同骑缝章怎么盖 【篇一:签订购房合同流程】 签订购房合同流程 【篇二:怎样签订正式的购房合同】 怎样签订正式的购房合同 买房过程中最棘手的事情之一就是和开发商签合同。大家都知道,开发商对《商品房买卖合同》非常了解,都曾精心研究过,是签订《商品房买卖合同》的“高手”,而购房者对此却比较生疏,稍不注意就会陷入开发商布下的文字陷阱里。因此,在签订购房合同的时候,购房者一定要经过严谨缜密的思维和谈判,尽可能地与开发商签订一份公平的购房合同。我们在此将罗列出其中的全部条款逐一解读,希望亿房网友能够详细阅读、体会,相信会对购房消费起到一定的提醒和解释作用。 怎样签订正式的购房合同 (1)仔细阅读合同内容 拿到《商品房买卖合同》后,购房者先不要签约,而应该首先仔细阅读其中的内容,在自己全部理解之后才开始签约。 (2)认准签约主体——同当事人的约定 《商品房买卖合同》开篇中的合同当事人的约定需仔细验证房地产开发商的基本资料,确认企业名称与营业执照的名称完全一致,以免引起不必要的纠纷。因为在我市的商品房销售中,很多开发商都会委托代理公司代销自己的楼盘。因此,购房者在签订《商品房买卖合同》时,无论接触的是开发商还是其委托的销售公司,都应认准签约主体

(《衡水市商品房预售许可证》上标明的公司),在交易中所涉及的所有书面文件、材料也都应由签约主体出具。这样才能避免“一房多售”或骗取房款后携款潜逃的现象发生。 (3) 合同第一条——项目建设依据 1、注意土地使用年限,我国法规规定,住宅的土地使用权年限为70年,商业用地40年,如开发商取得土地使用权较早,而购买人签订合同较晚,则对购房人的土地使用权有一定影响。 2、注意开发商的三证:《国有土地使用证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》,如合同中哪怕就差一证,购买人最好不要签约,因为开发商如未办理此一证,则开发商无法取得商品房预售许可证,那么可能无法办理房屋所有权面积和土地使用权证。 (4)合同第二条——商品房销售依据 如开发商未取得的《商品房预售许可证》,为实现顺利销售,在合同中填列虚假或过期的《预售许可证》号,则构成欺诈。 (5)合同第三条——买受人所购商品房基本情况 购买人首先应明确约定所购房的具体楼号、楼层及房号,以避免开发商一房多卖。其次在明确约定楼盘的层高和主体结构、建筑面积、套内面积。明确约定房型(几室几厅)。 (6)、合同第四条——买受人商品房所在项目基本情况 要明确约定合同中的各项目,如绿化率、物业管理用房、停车场建筑面积等。并约定全体业主享有《物业管理条例》规定的各项权利,明确约定车库、停车场的所有权、使用权 (7)、合同第五条——计价方式及价款 明确约定房屋的总价款及计价方式,对房价款外的费用,不要作约定。

公章、合同章、法人章、财务章区别解析

公章、合同章、法人章、财务章区别解析 会计盖章绝对是一个很频繁的活儿,然而问题来了,有很多章要改,不知道咋盖?公章、合同章、法人章、财务章……确实挺多的,不会盖的不要紧,实操君给大家统一汇总下。 每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面,我们就来看看那些令人头大的章。公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。最近问我一个非常重要的问题: “采购与供应商签合同,但有的公司是盖公章、有的公司盖合同专用章,有的章是圆的、有的章是椭圆的,有的还不盖章。另外,有时财务要对方盖财务章,这财务章、公司章、法人代表章的,这里有什么讲究吗?” 法人代表章是企业法定代表人的人名签章。根据我国民法通则,法人是指具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法人是一种组织,不是某一个人,也不是某个单位的领导。 法定代表人是一个确定的法律概念,它是指依照法律或法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人,没有正职的,由主持工作的副职负责人担任法定代表人,设有董事会的法人,以董事长为法定代表人,没有董事长的法人,经董事会授权的负责人可作为法人的法定代表人。公司出了事儿,第一个责任人就是这个法人代表。视小野做过法人代表,每天诚惶诚恐,因为有责任。

法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。 法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。 公章就是一个公司或组织的章,对外对内代表公司。 名称与执照上的名称一致,一个字都不能差。 公司的几个章各有什么用? 1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。 除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。 使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。 2、财务章:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。 保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。 3、合同章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。 一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。 保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。 4、发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。

公章与合同章管理制度

公章与合同章管理制度 一、目的: 公司公章与合同章是企业合法存在的标志,也是企业权利的象征,为了保证和维护公司公章与合同章的合法性、可靠性、严肃性及公司利益,避免在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司公章与合同章的刻制与启用 1、根据需要或公司原有印章损毁等原因需要刻制公司公章与合同章,必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理/常务副总审批通过后,方可刻制,审批表由综合部备案储存。 2、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定合法场所进行刻制,印章形体、规格按国家相关规定执行,并经公安机关备案。 3、未经公司总经理/常务副总批准,任何人不得擅自刻制公司公章与合同章。 4、新的公章与合同章在启用前要在《印章备案簿》上做好戳记,由公司领导签批并由综合部留样和备存,以便备查。 5、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用通知,并注明在《印章备案簿》的戳记日期。 三、公章与合同章使用范围

1、公章主要使用范围: ①公司对内或外签发的文件。 ②公司与相关单位联合签发的文件。 ③由公司出具的证明及相关材料。 ④公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据等。 ⑤公司章程、协议。 ⑥员工调动。 ⑦员工的任免发文、聘书等。 ⑧公司对内外的协议、合同、担保、承诺、证明等。 2、合同章主要使用范围: ①对外投资、合资、合作协议。 ②各类经济类合同等。 四、公章与合同章的授权范围及管理职责 1、公司总经理、常务副总: 负责公章与合同章对内外重大决策的文件、合同、协议、公文等重要文件的签发与使用。 2、各部门负责人

负责授权本部门范围内或本部门内及日常内外公务的授权签发与使用。 3、综合部(印章管理部门) ①负责印章的保管。 ②负责设立印章的使用登记台帐。 ③负责印章使用的审核工作。 ④负责制定所保管印章的使用程序与制度。 五、公章与合同章的管理、使用、保管 1、公章与合同章管理部门由综合部专人进行保管与负责。 2、印章必须加密保管,不得随意转交他人。 3、特殊情况需要外带的必须由使用部门负责人进行签批并登记《公章与合同 章使用登记表》。 4、公章与合同章的使用必须严格遵循使用审批程序,按照印章使用范围经使 用部门住.主管领导签批后方可盖印。 签批顺序为:经办人→使用部门负责人签批→登记→审核→盖印 (注:文件由提出部门负责人签批,经办人进行登记,印章保管人见文件上有使用部门负责人签字并符合管理要求然后盖印,当文件上不允许或无部门负责人签字地方时,则需要部门负责人在登记表上进行登记与批准,否则一律不予盖印。) 5、使用部门负责人在签批印章的时候,应本着对公司认真负责的态度进行审 核与谨慎签批。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法 第一条为规范公司合同专用章的使用和管理,特制定本办法。 第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。 第三条合同专用章的使用范围为:凡公司对外签订合同所加盖的印章,一律使用合同专用章,不得用其他印章代替(合同专用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同专用章。 第四条合同专用章不得借用,不得携带外出。 第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管,用印时应严格审查、合法使用,不得让他人代管。 第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的,合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本,向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。 第七条未经审查和审查未通过的合同,以及没有本公司合同编号的合同,不得加盖合同专用章。 第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时,印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告,综合部立即登报声明作废和向公安机关报案,并及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。

第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分,须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。 第十条合同专用章不得代用、混用,否则,财务部门有权拒绝办理付款结算手续,由此引起的责任由有关责任人员承担,并可视情况予以处罚。 第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章,不得伪造公司合同专用章。否则,由此给公司造成经济损失的,依法追究有关人员的行政、经济责任,情节严重的,移送司法机关追究刑事责任。 第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。 第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度,由公司法律事务管理部门负责解释。 第十四条本办法自印发之日起实施。

法人企业的公章、合同专用章的区别

法人企业的公章、合同专用章的区别 根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定:“申请企业法人开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取《企业法人营业执照》后,企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同,进行经营活动。”在这里,出现了“公章”的字样。国内的实际情况是,一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚印章并在工商局备案:公章、合同专用章和财务专用章。一般来说,这三枚印章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。 法人企业的公章、合同专用章都具有法律效力,但一般用途不一样。公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票专用章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 公章的用途最多但不能用于银行等与钱有关的业务,合同章只能用于签订商业合同,其它合同用公章,公章也可以签商业合同,签订劳动、劳务合同时常规生效的是企业公章。 合同专用章在单位对外签订商业合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务。

而关于合同专用章和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同和协议而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。对于盖合同专用章和公章没有做出明确的限定。但这不说明使用合同专用章签合同生效,公章签合同不生效。实际上,公司的合同专用章和公司公章,在代表该公司对外签订合同时,均产生法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定(1998年4月9日最高人民法院审判委员会第974次会议通过法释〔1998〕7号)第四条规定可以印证这一点。“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。但是,有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为,仍与之签订合同的除外。”因此,法人合同专用章和公章在签合同时都是有效的,盖公章不影响合同效力。

合同骑缝章不清楚

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同骑缝章不清楚 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

合同骑缝章不清楚 篇一:承兑汇票骑缝章不清楚的证明 证明 长兴联合村镇银行营业部: 兹贵行开具的银行承兑汇票一份,号码为:3200005120592236,金额为:贰拾万元整,出票日期:20XX 年11月07日,到期日期为:20XX年05月07日。出票人: 浙江鑫涛轻纺有限公司,收款人:长义润涛物资贸易有限公司,由于我公司财务人员工作失误,在骑缝章盖章处盖章不清。由此引起的经济纠纷有我公司承担,到期请给予解付为感! 特此证明。 公章:财务章:法人章: 杭州永宁尔贸易有限公司 20XX-11-20 篇二:合同盖章的注意事项 合同签章时的注意事项

1、合同签章时,除双方在签章处正常签字盖章外:客户为自然人(个人)的,合同中每一页均需自然人(个人)签字;客户为公司(法人)的,需要在合同几页之间加盖骑缝章(骑缝章要完整)。 合同上已注明签订日期的,签字时千万不要再填写日期 (尤其是贷款合同,如填写上则承诺书中相应的合同签订日期也需修改)。 正常情况下我公司需要备案合同三份,对方需几份另加 几份;对于贷款合同,如银行需要原件的,需加银行一份(贷款合同的附件如承诺书、关于贷款的协议等应各一式二份)。 2、对于我公司合同盖章的,合同及附件要齐全(如分期合同需要提供担保的,须附担保公司(人)承诺书或在合同保证人处盖章;贷款合同需附承诺书、关于贷款的 协议或者减免报告),业务经理需在每一份合同我公司的委托代理人处签字(根据公司内控要求必须本人签字,不允许代签)。对于分期及贷款均需彭总或陈总在合同上签字(一式二份),全款合同填写合同盖章申请表,彭总或陈总在申请表上签字。如条款特殊的(如管辖地不在聊城,交期、价格、配置等不能满足,违约金不对等或过高等),需出具法 律意见,由彭总或陈总签字同意后再盖章。 我公司合同盖章时需在合同章使用情况一览表上登记。 特别提示:上述条件缺一不可,否则不能盖章!请一定 按此办理。 篇三:合同盖章说明(非常重要) 1、每本合同请单独加盖骑缝章,三本合同请一起再

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度 1、编制目的 为了加强对公司合同专用章的管理,规范公司合同专用章的使用及保管行为活动,维护公司合法权益,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。 3、合同专用章的使用 3.1公司因经营活动需要对外签订合同时,须由法定代表人或其授权人(书面或口头授权)同意后方可使用合同专用章。 3.2因签订合同需使用合同专用章时,经办人须先填写用印审批单,经部门负责人审核签字,再报法定代表人或其授权人审签后方可使用,未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。 3.3合同专用章仅限用于公司有关合同的签订,未经法定代表人或其授权人批准,不得在其他文件和资料上使用。 4、合同专用章的保管 公司设专人保管合同专用章,合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查,并对用印情况进行登记,不得为以下合同提供和使用合同专用章。 4.1未经编号的合同; 4.2未经合同管理部门审核或审核未通过的合同; 4.3合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同; 4.4原则上,合同专用章不得携带外出使用,但特殊情况下必须

外带异地使用时,须经法定代表人或其授权人同意,并到印章管理员处办理借用手续,用印结束后须及时归还; 4.5未经法定代表人批准,合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管; 4.6印章管理人员因故临时请假,应经法定代表人批准后指定临时保管员,并做好交接记录。 4.7合同专用章,平时应存放在公司保险柜里,保管人员不得随身携带或存放其家里。 4.8合同专用章丢失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告公司有关领导,同时登报挂失作废。 5、合同专用章的报废 5.1合同专用章内容需要变更,或因耗损需更换新的合同专用章时,应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理,然后按规定申请印制新的合同专用章。 6、附则 6.1本制度由公司合同管理部门制定并负责解释; 6.2本制度自2016年1 月1 日起实施; 6.3印章使用登记(附件1) 6.4印章借用登记(附件2)

公章管理协议

公章管理协议 一、目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。 二、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准。 2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。 三、印章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保 管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管 人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告, 由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作 (二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。 (三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。 (四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况,公章须停用: 1、公司名称变动;

2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃,声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 四、公章使用 (一)使用范围如下: 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类的用合同专用章; 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用程序 1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批 准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、 合同等,办公室有权拒印。 3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理 或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。 五、附加说明: 1、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。 2、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档 六、移交原因: 七、枚数: 八、印章图样:

合同骑缝章盖什么章

合同骑缝章盖什么章 1、每本合同请单独加盖骑缝章,三本合同请一起再 次加盖骑缝章! 骑缝章如下所示 2、涂改处请加盖公章 3、请每份合同乙方处,加盖公章! 4、如有附件类目清单,请在13条另有约定处填写商品类目详见 附件,并加盖公章!如下所示 类目清单亦要底部盖章,如下所示 类目清单两页以上请务必加盖类目清单的骑缝章! 篇一:购房合同注意事项 购房合同注意事项有哪些,如何签订商品房买卖

合同? 购房合同属于很专业的东西,开发商的购房合同都是由律师起早和审查的。下面,我们就为作为普通百姓的购房者提出一些购房合同的注意事项,让您更好的懂得如何签订完美的商品房买卖合同。 1、购房合同注意事项:变更信息专递送达 要求开发商变更任何信息,都要以书面方式通知购房者,即以邮政特快专递形式送达。既可保证变更的信息通知到购房者,也便于保留相关证据。 2、购房合同注意事项:办不下贷款解合同 在合同中要明确约定,如果办不下来贷款,就要无条件解除合同,退回定金和已付房款,以避免购房者资金被套或受损。 3、购房合同注意事项:产权证办理日期具体到日 在合同中要明确约定产权证办下来的日期,一定要具体到年月日。同时还要约定产权证不能如期办理的违约责任。

4、购房合同注意事项:停车费区分管理费 若是购买了带产权的车位,那么在交纳费用时,只需交纳相当于物业管理费性质的管理费用,这一点要在合同中明确。 5、购房合同注意事项:质量问题解决方案提前定 对出现质量问题后的解决方案要明确约定。还可以约定房屋及附属设备的保质期。 6、购房合同注意事项:附张公摊平面图 一般情况下,塔楼的公摊率为18%至26%,板楼的公摊率为14%至16%。交房时面积误差在±3%以上可以退房。 购房者在签订合同时,可以让开发商将公摊面积和套内面积分别明确地写出来,并且要求开发商在合同中附一张整栋楼或项目的公摊平面图。同时约定建筑面积不变而套内建筑面积发生误差,以及公摊面积与套内建筑面积均发生变化的处理方式。 7、购房合同注意事项:原件在公司是借口

公章与合同章管理制度

公章与合同章管理制度

公章与合同章管理制度 一、目的: 公司公章与合同章是企业合法存在的标志,也是企业权利的象征,为了保证和维护公司公章与合同章的合法性、可靠性、严肃性及公司利益,避免在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司公章与合同章的刻制与启用 1、根据需要或公司原有印章损毁等原因需要刻制公司公章与合同章,必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理/常务副总审批通过后,方可刻制,审批表由综合部备案储存。 2、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定合法场所进行刻制,印章形体、规格按国家相关规定执行,并经公安机关备案。 3、未经公司总经理/常务副总批准,任何人不得擅自刻制公司公章与合同章。 4、新的公章与合同章在启用前要在《印章备案簿》上做好戳记,由公司领导签批并由综合部留样和备存,以便备查。 5、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用通知,并注明在《印章备案簿》的戳记日期。

三、公章与合同章使用范围 1、公章主要使用范围: ①公司对内或外签发的文件。 ②公司与相关单位联合签发的文件。 ③由公司出具的证明及相关材料。 ④公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据等。 ⑤公司章程、协议。 ⑥员工调动。 ⑦员工的任免发文、聘书等。 ⑧公司对内外的协议、合同、担保、承诺、证明等。 2、合同章主要使用范围: ①对外投资、合资、合作协议。 ②各类经济类合同等。 四、公章与合同章的授权范围及管理职责 1、公司总经理、常务副总: 负责公章与合同章对内外重大决策的文件、合同、协议、公文等重要文件的签发与使用。

公章及合同章管理制度 - 副本

公章及合同章管理制度 一、总则 为了确保公司公章及合同章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。 二、公章及合同章的保管 (一)公司公章及合同章由综合管理部专人保管; (二)公章及合同章保管员不得将公章及合同章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,必须办理移交手续,并由第三人监交,同时填写公章及合同章移交登记表。附件一《公章及合同章移交登记表》 三、公章及合同章的刻制 公司公章及合同章的刻制须报公司总经理审批。未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制公司公章及合同章。 四、公章及合同章的启用 公司公章及合同章在综合管理部保管员处留样保存,并填写公章及合同章保管登记表。附件二《公章及合同章保管登记表》 五、公章及合同章使用 (一)公章及合同章的使用严格遵循审批流程,按照公章及合同章的使用范围,经审批后方可用章。为了保证公司生产的顺利进行,如果用章材料等已经由总经理签字,视同签批方可用章;如果用章材料没有总经理签字,则需单独填写申请表经总经理签批后方可用章。在公司内部盖章均由综合管理部执行,不允许借到部门使用或脱离综合管理部监管。附件三《公章使用申请表》或附件八《合同章使用申请表》。 (二)严禁员工私自将公章及合同章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章及合同章带出使用,需填写借用登记表,

由总经理签批后方可带出。公章及合同章外出期间,借用人只可将公章及合同章用于申请事由,并对公章及合同章的使用后果承担一切责任。附件四《公章借用申请表》或附件九《合同章借用申请表》。 (三)员工办理各种证明需加盖公章时,还需要由人力资源部经理进行审核,经总经理签批后方可用章。 (四)对已解除、终止劳动关系人员,要求出示相关用章证明的,必须持有效证件材料,经总经理审批后方可用章。 (五)公章及合同章保管员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上用章。用章材料必须已填写完毕,字迹须清晰、正确。 (六)在审批过程中,如遇总经理出差或其他情况不能立即签批的情况,总经理需授权安排好签批用章事宜。 (七)公章及合同章的使用由保管员设立使用登记台帐,按时间发生顺序进行登记。附件五《公章登记台账》或附件十《合同章登记台账》 六、公章及合同章的停用 (一)有下列情况,公章及合同章须停用:公司名称变动;公章及合同章使用损坏;公章及合同章遗失或被窃,声明作废。 (二)公章及合同章停用时须经总经理批准,及时将停用公章及合同章送综合管理部封存或销毁,建立上交、存档、销毁档案。 七、失职责任 由于使用人、审批人的过错决定或印章保管者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处分,严重者应追究其法律责任。 八、本制度自2017年9月20日起实施。 2017年9月19日

合同专用章的管理办法

合同专用章的管理办法 第一条为规范公司合同专用章的使用和管理,特制定本办法。 第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。 第三条合同专用章的使用范围为:凡公司对外签订合同所加盖的印章,一律使用合同专用章,不得用其他印章代替(合同专用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同专用章。 第四条合同专用章不得借用,不得携带外出。 第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管,用印时应严格审查、合法使用,不得让他人代管。 第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的,合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本,向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。 第七条未经审查和审查未通过的合同,以及没有本公司合同编号的合同,不得加盖合同专用章。

第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时,印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告,综合部立即登报声明作废和向公安机关报案,并及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。 第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分,须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。 第十条合同专用章不得代用、混用,否则,财务部门有权拒绝办理付款结算手续,由此引起的责任由有关责任人员承担,并可视情况予以处罚。 第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章,不得伪造公司合同专用章。否则,由此给公司造成经济损失的,依法追究有关人员的行政、经济责任,情节严重的,移送司法机关追究刑事责任。 第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合 同检查范围之内。 第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度,由公司法律事务管理部门负责解释。 第十四条本办法自印发之日起实施。

合同专用章使用管理规定

合同专用章使用管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司的合法权益,根据国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本办法 第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用章的管理。 第四条使用范围: 合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订,禁止在其他范围盖用合同专用章。 第五条合同专用章的刻制程序: 1.由业务部门打申请报告,公司法定代表人签字批准,交总经办留档; 2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制,其他部门一律不得擅自刻制。 第六条公司合同专用章设专人保管(后附使用部门清单,保管人签字,总经办留档)。 第七条合同专用章的使用

需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人到合同专用章保管人处用印,如保管人遇出差等特殊情况,需交出合同专用章,并由其指定保管人,不得将合同专用章放置于办公室公共场合。 第八条合同专用章管理部门(人员)职责: 1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人; 2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册; 3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特殊情况经本单位法定 代表人或负责人批准的除外。 第九条凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重给予处罚;情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。 第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。 第十一条本办法自公布之日起实行。 湖州电动滚筒有限公司

湖州双力自动化科技装备有限公司 2010-2-22

合同要盖骑缝章范文

合同要盖骑缝章范文 1、每本合同请单独加盖骑缝章,三本合同请一起再 次加盖骑缝章! 骑缝章如下所示 2、涂改处请加盖公章 3、请每份合同乙方处,加盖公章! 4、如有附件类目清单,请在13条另有约定处填写商品类目详见 附件,并加盖公章!如下所示 类目清单亦要底部盖章,如下所示 类目清单两页以上请务必加盖类目清单的骑缝章! 篇一:购房合同注意事项 购房合同注意事项有哪些,如何签订商品房买卖

合同? 购房合同属于很专业的东西,开发商的购房合同都是由律师起早和审查的。下面,我们就为作为普通百姓的购房者提出一些购房合同的注意事项,让您更好的懂得如何签订完美的商品房买卖合同。 1、购房合同注意事项:变更信息专递送达 要求开发商变更任何信息,都要以书面方式通知购房者,即以邮政特快专递形式送达。既可保证变更的信息通知到购房者,也便于保留相关证据。 2、购房合同注意事项:办不下贷款解合同 在合同中要明确约定,如果办不下来贷款,就要无条件解除合同,退回定金和已付房款,以避免购房者资金被套或受损。 3、购房合同注意事项:产权证办理日期具体到日 在合同中要明确约定产权证办下来的日期,一定要具体到年月日。同时还要约定产权证不能如期办理的违约责任。

4、购房合同注意事项:停车费区分管理费 若是购买了带产权的车位,那么在交纳费用时,只需交纳相当于物业管理费性质的管理费用,这一点要在合同中明确。 5、购房合同注意事项:质量问题解决方案提前定 对出现质量问题后的解决方案要明确约定。还可以约定房屋及附属设备的保质期。 6、购房合同注意事项:附张公摊平面图 一般情况下,塔楼的公摊率为18%至26%,板楼的公摊率为14%至16%。交房时面积误差在±3%以上可以退房。 购房者在签订合同时,可以让开发商将公摊面积和套内面积分别明确地写出来,并且要求开发商在合同中附一张整栋楼或项目的公摊平面图。同时约定建筑面积不变而套内建筑面积发生误差,以及公摊面积与套内建筑面积均发生变化的处理方式。 7、购房合同注意事项:原件在公司是借口

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