关于使用公章、合同章的管理规定

为确保公司声誉和利益，规范内部管理，对公章、合同章的使用规定如下：

一、公司公章的管理责任人为行政主管。

二、公司合同章的管理责任人为财务主管。

三、销售合同章的管理责任人为销售部经理。

四、各部门章的管理责任人为各部经理或负责人。

五、需加盖公章、合同章、销售合同章，均须按下列程序审批和办理：

1、需加盖公章的公文、信函等，均须由经办人员填写公章申请单，由总经理室

审批签字生效。行政主管凭申请单加盖公章，留存一份归档登记。

2、需加盖合同章的各类合同，均须由经办人员填写合同章审批表，并经有关人

员审核后，交总经理审批并由董事长审定签字。财务主管凭审批表加盖合同章，留存合同正本归档登记。

3、需加盖销售合同章的货品销售合同，凭总经理签字或私章，由销售部经理加

盖合同章。销售部合同管理制度另行规定。

4、各部门印章的使用，由各部经理按照实际工作制定具体使用方法。凡对外易

造成纠纷和超出部门权限的事宜，不得加盖部门印章。

以上各项规定，必须严格遵照执行。

古井集团九方制药有限公司附：公章审批单、合同章审批表