职场礼仪手册范文职场礼仪手册一、仪容礼仪仪容,是指个人的容貌,它由发式、面容以及所有未被服饰遮掩、暴露在外的肌肤(如手、颈)构成。
对个人仪容的基本要求如下:(一)、日常仪容头发:整洁、无头屑。
在礼仪工作岗位上,女士的发型要求是忌披头散发,头发应前不过眉,后不过肩。
女士若留长发,工作时应将长发挽成发髻或梳扎成束,不可随意散于肩背。
眼睛:忌眼中布满血丝、眼角滞留有分泌物、室内戴墨镜。
鼻子:忌鼻毛外露,在公共场合或他人面前抠鼻孔。
嘴和牙齿:清洁、无食品残留物、无异味。
指甲:在工作岗位上指甲应保持干净,女士在不影响工作的情况下,指甲可修成椭圆形,但指甲尖不可长于指头肚2毫米,可以涂无色透明的指甲油,在出礼仪的过程中不可涂抹带有颜色的指甲油。
注:在夏天女士腋下体毛不可外露。
除此之外,在日常生活中,养成不随地吐痰、不乱扔果皮纸屑的好习惯,不在公众面前做诸如修指甲,剔牙齿、挖耳朵、掏鼻孔、抠眼屎、打哈欠、挠痒痒、脱鞋袜等私密性强的动作。
咳嗽和打喷嚏时,应用手或手帕掩鼻口,侧向一旁并尽量减小声音。
(二)、妆容要求:在出礼仪的过程中化淡妆,特点在于自然,给人以青春朝气和不加修饰之感。
二、仪态礼仪仪态主要是指人们在活动中的动态或静态的造型,又称姿势、姿态、举止。
(一)、站姿站立时忌缩脖、塌腰、耸肩,双手不要放在兜里或插在腰间。
与他人谈话时要面对对方,保持一定距离。
尽量保持身体的挺直,不可歪斜。
依靠墙壁、桌椅而站,双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅和失礼的行为。
手中也不要玩弄物品,那样显得心不在焉,是不礼貌的行为。
站姿注意事项:21.身体立直,双手置于身体两侧,双腿自然并拢,脚跟靠紧,脚掌分开呈“V”字型;2.身体立直,右手搭在左手上,贴在腹部,双腿分开,两脚平行比肩略窄一点,女性忌双腿分开;3.身体正直,右手搭在左手上,背在身后,双腿分开,在非正式场合下,站累了,可将一条腿向前后移动半步,身体保持正直,女性忌双腿分开。
3入座要轻而稳,女士着裙装要先轻拢裙摆,而后入座;面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下颌;双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发扶手上;立腰、挺胸、上体自然挺直;双膝自然并拢,双腿正放或侧放;至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背;起立时,右脚向后收半步而后起立;谈话时,可以侧坐,此时上体与腿同时转向一侧。
坐姿注意事项:不论采取哪种坐姿都应避免以下一些姿势;1.两脚跟朝外,形成内八字形;2.两脚交叠而坐,悬空的脚尖朝天,并抖动;3.与人交谈时,上身往前倾,或以手支撑下巴;4.在椅子上前俯后仰等。
4基本要领是:站在所取物品的旁边,蹲下屈膝去拿,而不要低头,也不要弓背,要慢慢地把腰部低下;两腿合力支撑身体,掌握好身体的重心,臀部向下。
蹲姿注意事项:蹲着三要点:迅速、美观、大方。
若用右手捡东西,可以先走到东西的左边,右脚向后退半步后再蹲下来。
脊背保持挺直,臀部一定要蹲下来,避免弯腰翘臀的姿势。
女士要两腿并紧,穿旗袍或短裙时需更加留意,以免尴尬。
优雅的蹲姿,一般采取下列两种方法。
1、交叉式蹲姿下蹲时右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地。
左腿在后与右腿交叉重迭,左膝由后面伸向右恻,左脚跟抬起脚掌着地。
两腿前后靠紧,合力支撑身体。
臀部向下,上身稍前倾。
2、高低式蹲姿下蹲时左脚在前,右脚稍后(不重迭),两腿靠紧向下蹲。
左脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,右脚脚跟提起,脚掌着地。
右膝低于左膝,左膝内侧靠于左小腿内侧,形成左膝高右膝低的姿式,臀部向下,基本上以右腿支撑身体。
礼仪大全一、总体要求(一)、语言接待工作语言为普通话,禁止用方言接待业务。
语言内容分几大类,要求语音圆润清晰,吐词准确,音色优美阳光,不拖沓,逻辑清晰,很容易听懂。
参照金正昆教授主讲的《礼仪讲座》(二)、服装要求一律工装,整洁大方,无污痕。
参照商务礼仪。
(三)、仪表要求健康端庄,大方有度,热情谦和。
参照商务礼仪。
(四)、站姿要求站有站相,参照商务礼仪。
(五)、坐姿坐有坐相,参照商务礼仪(六)、手势要求大量运用手势,配合语言表达。
强化表达力度。
参照商务礼仪。
(七)、步态要求轻盈矫健,不快不慢,给人以稳定感安全感,杜绝慢慢悠悠走路。
学习海尔管理中,要求业务人员步幅75cm。
步速95/min(八)、呼叫工作呼叫指打业务电话或面对面咨询问话,都要简明快捷,先报自己姓名,说明我是谁,要找谁,做什么,等等。
“您好,我是xxx 部门xxx,您是XXX吗?。
”,结束语为“没别的事了,您还有吗?谢谢,再见”,参照商务礼仪。
(九)、应答1、也要先报自家家门,“您好,博览会筹委会xxx部门,我是XXX,很荣幸为您服务。
”,参照商务礼仪。
2、应签、呼叫须做好现场记录。
(十)、书写要求文笔工工整整,自己的名字不要大于公司或对方的名字。
更不要自己的签名压在对方上面,不要重叠。
参照商务礼仪。
二、着装要求女性的穿着打扮应该灵活有弹性,要学会怎样搭配衣服、鞋子、发型、首饰、化妆,使之完美和谐。
最终被别人称赞,应该夸你漂亮而不是说你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是东西好看,不是穿着好职业套装更显权威,选择一些质地好的套装,要以套装为底色来选择衬衣、毛线衫、鞋子、袜子、围巾、腰带和首饰每个人的肤色、发色、格调不同,所以适合她的颜色也不同,要选择一些合适自己颜色的套装,再根据套装色为底色配选其它小装饰品(一)、化装:化装可以让女性更具魅力,但不宜浓装颜抹。
过度打扮会让人感到做坐,过于简单会让人感到随便,总之有一个原则,每天的打扮必须要迎合你当天要会见的人们,符合他们的身份和专业度, 让自己不寒酸掉价(二)、套装、裙子、礼服、夹克:稳重有权威的颜色包括:海军蓝、灰色、碳黑、淡蓝、黑色、栗色、锈色、棕色、驼色;John T. Molloy 指出要避免浅黄、粉红、浅格绿或橘红色少而精,重质量轻数量,讲究做工和面料,要合身避免冲动性购买,如果你是属于这样的人,那么要切记你要买的衣服必须和你已买的衣服相配精打细算,量入为出,但不可贪图小便宜因小失大采用一些天然面料如“棉,丝,羊毛等(三)、发型和指甲:随着妇女年龄的增长,头发也应该相应简段一些,一般来说妇女到了30-35岁这个年龄也最多把头发留到肩部在职业女性中,染指甲已经司空见惯了,但指甲油的颜色不应该选得太亮丽,这样会使别人的注意力只集中在你的指甲上,选一些和你口红相配的颜色,有些人喜欢透明色指甲油,它是大众都能接受的颜色(四)、鞋子:不要把旅游鞋穿进办公室,中跟或低跟皮鞋为佳,保养好你的鞋,把她擦的锃亮鞋的颜色必须和服装的颜色相配,总之有一个原则“鞋子的颜色必须深于衣服颜色,如果比服装颜色浅,那么必须和其他装饰品颜色相配(五)、首饰和装饰品:职业女性希望表现的是她们的聪明才智,能力和经验等,所以要带首饰就必须是佩带简单首饰,不要带摇摆晃动的耳环或一走路就会发出声响的项链,这样对专业形象的杀伤力极大耳环是很重要的首饰,但不宜太长太大,虽然眼镜让人感觉文气,但它抹杀了女性特有的亲和力,比较古板刻薄,尽量带隐形眼睛,手提包要精小细致,不要塞的满满的,Carole Jackson 常说皮包,围巾颜色要跳一些(六)、衬衣:浅色衬衣仍旧有权威性,脖子长的女士不适合穿V型衫,买一两件戴花边的衬衣,体型较胖的女性最好穿一身颜色一样的服装三、办公室礼仪办公室是个很特别的地方,初入办公室的女生还真得掌握一些必要的礼仪,充分展现你优雅得体的内涵,以最快的速度建立良好的人际关系,自然也会得到老板的重视,看看我们给你的建议。
(一)、得体衣着不经意地流露修养衣着是第一眼的印象,所以特别重要。
“我们的公司对服装方面要求不严,可有位新来的女职员穿得也太过分了。
前些日子跟客户谈事时,竟然穿着迷彩纹猎装式的衣服。
如果只是同事也就算了,但是有客人,真没面子。
”这是位公司职员对新来女生的评价。
初进公司在衣着方面不要走两个极端过火和过于保守,不要把年轻人之间最流行的“松糕鞋”、“艳丽喇叭裤”、“超短裙”一下子都穿进公司以显示你的前卫和吸引力。
过样会遭到男同事的猜测和不恭的玩笑,更易引起女同事的排斥。
也不要过于正统,看到电视剧中公司职员都穿深色套装,也效仿着买来一套。
这样并不能让你得到更多的尊重。
要留意公司的气氛。
第一天进公司可以很正式,以后应该配合其他人的风格,如果大家都很正式穿套装,你也穿好了。
如果其他人随便,你也要自然一些。
(二)、注意交流上的细节微笑是你最好的武器,微笑可以最直接地得到对方的好感,也会意想不到地得到对方的原谅。
“我特别喜欢新来的那个同事的微笑,总是很亲切很善意的样子,如果她出点小错误也不会责怪她。
”和别人交往时一定要注意微笑,不管是已经很熟的同事,还是没见过几次的陌生同事。
说话时要看着对方,并且集中精神。
要让对方感到你很重视他的意见,很想从他那里得到业务上的知识,这样对方有受到尊敬的感觉,微笑直视对方但不能死板。
学会主动和人打招呼,在电梯或洗手间遇到同事不要刻意回避,尽量先和对方搭话。
千万不要装做没看见把头低下,给人不爱理人的印象。
(三)、会打电话是第一步学会打电话,这是非常重要的。
电话是公司的窗口,很多业务的第一次接触都是通过电话。
电话中的礼貌用语千万不可省略。
接电话时一定要说“你好,这里是×××。
”挂电话时也要多说几声谢谢,再见,非常感谢之类的话,而且说话的声音不要过大,语气要坚决并且速度应比平时说话快。
这样可以体现你的干练和办事效率。
记住打电话人的名字,如果没听清不妨礼貌地再问一遍。
如果没听清对方的名字就算了,会给自己带来很多麻烦,上司也会觉得你做事不认真。
经常在电话机旁放一些小纸片和笔,为不在办公室的同事留言。
如果要找的人不在,你不要什么都不问就把电话挂掉,要说“对不起,他不在座位上,你要留言或留下你的电话让他打过去好吗?”这样的你会给对方留下良好的印象,也会给同事留下好印象。
(四)、职场禁忌五条1、不要和女同事议论一起工作的人。
2、不要煲电话粥影响别人用电话。
3、不要用电脑聊天以为别人不知道。
4、不要对办公室里同事间习惯省略用语不懂装懂。
5、不要过分坚持自己的意见,世上没有什么太绝对的事。
(五)、职场礼仪--电话礼仪接听电话礼仪禁忌需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。
特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。
切勿发脾气“耍态度”。
确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。
对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。