归档资料注意事项：
1.建立“谁产生，谁立卷，谁负责”的统一管理模式。

2.移交资料一式三份，二份原件、一份复印件。

（一份A套给轨道公司）
3.监理竣工资料按合同项目、单位（子单位）工程立卷；
施工竣工资料按单位（子单位）工程、专业立卷；
竣工图按专业顺序立卷
电子、声像档案按单位（子单位）工程立卷。

4.资料组卷必须按照锡轨司通（2012）8号文及《无锡地铁机电设备安装组卷顺序》排列。

5.施工单位负责收集、整理、立卷其单位（子单位）工程归档文件材料；
6.设备供货商负责收集、整理、立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图
纸、资料（若设备供货商一并负责设备安装、还应负责收集、整理、立卷安装施工过程中的归档文件）；
7.监理单位负责收集、整理、立卷监理文件，并负责督促、检查施工单位竣工文件材料的
收集、整理、组卷工作。

8.项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理、立卷，并提
交总承包商单位，由总承包单位负责汇总到单位（子单位）工程档案内。

9.声像资料：原始原貌、施工中要节点、施工成果。

10.设计变更汇总表、施工图汇总表、设备厂家图纸、资料目录汇总表完成。

（全部要盖项
目部的章）
11.案卷不宜过厚，文字3公分，竣工图纸在3-5公分之内。

12.案卷内不同尺寸的文件材料要折叠成统一A4幅面，一些合格证之类比较小的，要粘贴
在空白A4纸上进行装订。

13.“竣工图”章(红色印泥)：施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理
单位、总监、现场监理（全部填写）
14.施工图汇总表（设计单位提供并签字盖章）
图样：
15.竣工图每张盖档号章和归档章（包括封面、扉页、目录）。

16.案卷题名：工程名称+单位（子单位）工程名称（含标段号）+案卷内容组成（题名不要
太长）并且不能出现同样的题名
范例：无锡地铁1号线土建工程04标（堰桥站）开工报告、资质证书等综合文件无锡地铁2号线TJJL-01标九里河站监理资质、规划和监理细则等综合文件
17.题名要求和格式：
②保管期限：永久
③密级：有密标密，无密明文
④编制单位：承建单位公司全称
18.“竣工图”的责任者为施工单位；
厂家提供的产品合格证、检验报告责任者为厂家；
监督抽检的责任者为检验单位。

19.日期：竣工图按竣工章上的编制日期
20.页次可以先不填，保证页数一定要有。

21.案卷质量情况：真实、完整、有效。

“立卷人”：承建单位组卷人签名；
“检查人”：由总监或代表签名，并注明日期，对卷内文件的完整性作出确认。

22.零零卷的编制内容：案卷目录+ 卷内目录
移交目录册的编制内容：
案卷封面+竣工档案概况表+档案移交书+竣工资料监理审核意见单
23.文件或者表格内有签字项必须手签，有盖章必须盖；
如果表格内有未发生的事项则划“—”；不应当空白
24.组卷时1号线按由北往南方向，2号线按由西向东方向，一律存放于由北往南（由西向
东）第一个站的该类竣工资料中，题名时应当加以标注。

25.换乘站的组卷：能分线必须分线组卷，共用的资料存放于首条线的该类资料中，标注说
明含其线的资料。

26.监理通知单和施工日志、监理日志三方保持对应。

27.质量验收记录的组卷：从分部→子分部→分项+检验批。

组卷顺序（详问）
28.消防、防雷、防白蚁等审查检测报告原件一律存放于A套内。

盾构掘进记录应当体现管片号。

管片生产驻场记录文件应归档。

29.设计图纸：封面、扉页扫描就好。

施工图纸：全部扫描。

30.预验收时，提供一个卷内、案卷目录
31.三大汇总表：设计变更汇总表、施工组织汇总表、图纸会审汇总表
32.三要素章：复印人、复印时间、原件存放处
33.勘察设计：勘察报告要原件（封面要有章）谁产生谁盖章。

34.离线客户端部门是业主部门。

35.复试报告需要单独组卷
36.工程名称就是合同名称
37.一个设备后面跟一个说明书（说明书过大就不贴了）
38.只有轨道里面题名才加“里程”。

39.轨道属于机电，交通综合体属于土建。

40.完工报告也要归档。

41.案卷目录责任者（公司名称）全称，卷内目录跟卷内备考表可以是简称。

工程名称写清“无锡地铁”+几号线
42.施工图：彩色。

分类号章，
竣工图：归档章，（竣工图章是红章），档号章
竣工图：三套原件归档（并盖章，7个）
施工图作为竣工图的时候，要改4个章+（竣工图章需要总监、总工签字+归档章+档号章）。

封面扉页目录三页都要盖红章且7个，里面自带章加竣工图章。

43.监理：工程名称：合同名称+监理项目+站
44.
工程设计
1．初步设计，保管期限：永久
设计图纸，保管期限：长期
45.机电：
1)一起报验的全部放在一起组卷，（卷内目录会比较多，资料不会太多。

）
46.土建：
2)一起报验的，不一定全部放在一起，根据相关工序来，连续墙的跟连续墙的在一起。

图纸：
1.图纸折叠请按照按GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面。

2.
离线客户端做完需要备份
文书档案，年度很重要，会影响档号
工程档案，年度也要填写正确，但是不影响归档
离线客户端领取时三问：
a)参加交底了没？（业主组织交底）
b)档案报送责任书领取了没？（交底时领取）
c)何时进场？
(一)常见问题：
1.勘察设计：勘察报告要原件，并且封面要盖章，谁产生，谁盖章。

2.复试报告日期写文件的成文日期（签发日期）
3.轨道属于机电设备，交通综合体属于土建。

4.部门是责任部门。

5.复试报告、旁站记录单独组卷。

放第二类
6.土建：报验单+检验批（标清部位）
7.工程名称就写合同上面的工程名称。

案卷题名：
8.监理：竣工资料监理审核意见单放入移交清册里面，（若有需要施工单位整改的，
需要在整改完毕之后，签字确认并施工单位项目部章。

）
9.原材料附原材料合格证放在一起。

（合格证很大的话，折叠一下，不要黏贴）
10.单位（子单位）整改回复单的格式向安质部领取。

11.（机电）安全交底跟技术交底可以放在一起。

注意：
尺寸要求：3.5cm*1.5cm
三要素章：7cm*3cm
11.施工图设计，保管期限是长期，
初步设计，保管期限是永久。