资料填写中的常见错误及注意事项
1、签字（施工单位、监理单位签字是否按要求签完善）
2、表格填写是否符合工程施工顺序要求
3、纸张是否标准：原始资料复印是否清楚
4、资料是否齐全：是否有缺竣工验收证明书、缺监理报告。

5、标准是否统一，归档是否规范：有的原始资料是否按资
料分类、
6、资料是否准确且字迹潦草。

7、书写是否规范，
8、原始资料的文字书写是否有用稳定性差的圆珠笔和纯兰
墨水笔写的，甚至还有复写的；
9、原始资料是否有字迹潦草，不清晰；纸面不整洁；
10、文字记载使用不规范的汉字，甚至还有错别字；
11、表格及图样是否有潦草，徒手绘制；
12、资料是否有随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改
人的签字。

13、资料内容是否有不准确，甚至不完善：有的数据出现矛
盾。

14、资料是否有移交不及时：文件丢失。

15、资料是否有补充的资料，如有那补充的资料是否补充内
容是否正确；
16、纸张、颜色、字体、印章是否符合各要素要求。

17、承包单位、监理单位是否分别填写法人单位的全称。

18、合同号：“合同段代号”是否填写，
19、编号：是否缺号。

20、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。

21、自检结论填写是否规范，如“经自检符合规范及设计要
求”。

22、监理评语填写是否规范，如“符合规范及设计要求”。

23、签字人员不统一，字迹不一致。

24、同一负责人在各种资料中的签字字迹是否一致。

25、不同负责人所填写的资料内容字迹是否有同一人的一致
字迹。

26、自检资料、抽检资料、试验资料之间是否有不对应的。

27、自检资料中的各种检验是否按根据施工工序的顺序来填
写。

28、钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后是否
不对应。

29、测量资料与工序检验资料在时间和日期上是否不对应。

30、自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内
容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。

31、资料数据间的逻辑关系是否经的起推敲。

如孔桩灌注桩
中孔桩深度、桩孔开挖前顶面标高与孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，是否符合逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上是否符合逻辑关系。

32、填写内容是否符合图纸及规范。

对每一分项工程中的重
要指标必须全部合格。

不仅单值合格，而且评定值也必须合格。

搞清表格中是填写规定值还是偏差值，要根据情况和要求去填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要求。

33、表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定，一般
情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。

34、资料中是否存数据错误、涂改、漏填现象。