企业管理信息系统-----人力资源管理系统设计文档人力资源管理系统设计文档图1：人力资源系统架构图 ................................................................................................ 2 一. 概述......................................................................................................... ......................... 3 1.绪论 ........................................................................................................ ........................ 3 2.背景 ........................................................................................................ ........................ 3 3.功能分析 ........................................................................................................ ................. 3 二. 业务流程 ........................................................................................................ .................... 4 1.人力资源数据流图如下： (4)2.人力资源ER图如下： .....................................................................................................5 三. 信息采集与各部门的使用权限.............................................................................................6 四. 系统模块描述 ........................................................................................................ ............. 6 1.岗位信................. 6 2.员工信息 ........................................................................................................ ................. 6 （1）员工基本信息 .. (6)（2）在职员工信息 (6)（3）离职员工信息 (7)3.合同信息 ........................................................................................................ ................. 7 4.请假信息 ........................................................................................................ ................. 7 5.证件证书信息 ........................................................................................................ .......... 7 6.招聘信息 ........................................................................................................ ................. 7 （1）待招聘岗位信息. (7)（2）定员异常岗位信息 .............................................................................................. 7 7.培训信................. 8 （1）培训计划 ........................................................................................................ .... 8 （2）培训申请 ........................................................................................................ .... 8 （3）培训记录 ........................................................................................................ .... 8 （4）培训计划审核 .. (8)（5）培训申请审核 (8)8.图表信息 ........................................................................................................ ................. 8 9.省市区信息 ........................................................................................................ ............. 8 五.数据字典 ........................................................................................................ ...................... 9 附表1：年度培训计划表 .. (10)附表2：员工培训申请表 (11)附表3：员工培训记12 附表4：行政人事部岗位说明书 ....................................................................................... 13 附表5：劳动合同管理台帐 . (14)企业管理信息系统-----人力资源管理系统设计文档图1：人力资源系统架构图人力资源岗位信息员工信息管理信息图表信息岗培合证招员请员员员分空招岗在离工同件聘职职假工工工公缺聘位位训基员员管证管管学工机司岗渠异信管本工工理书理理历作关人位道动息理信信信管信年信数信信信息息息理息限息统息息息计企业管理信息系统——人力资源管理系统设计文档一. 概述1.绪论人力资源管理是一个企事业单位不可缺少的部分，它的内容对于单位决策者和管理者至关重要。
一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着计算机应用的普及，我们可以使用计算机对人力资源信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。
因此，开发人力资源管理系统是很有必要的事情。
2.背景在企业管理信息系统建设中，人力资源作为一个单独的模块进行开发。
目前我们对人力资源管理仍停留在纸介质的基础上，浪费了许多人力和物力。
作为岗位信息，员工信息以及员工档案等信息过多时，不便于信息查看且管理繁琐，影响及时查看信息，因此需要对上述资料进行集中管理，及时了解本公司的人力资源信息，有利于决策层和管理者调配人力资源的管理效率。
3.功能分析 (1) 岗位信息的制定，新增，修改，删除，查询，包括岗位编码，岗位名称，直接上级职位，直接下级职位，所属部门定员人数，岗位要求u，岗位工作内容。
(2) 员工信息的制定，新增，修改，查询，包括基本信息，职位信息，籍贯信息，联系信息，学习经历，工作经历。
(3) 管理信息个模块的制定，新增，修改，查询，包括合同管理，招聘管理，档案管理，培训管理，考勤管理。
(4)图表相关信息。
3 第 3 页共 14 页企业管理信息系统——人力资源管理系统设计文档二. 业务流程 1.人力资源数据流图如下：岗位设置员工基本信息基本信息录入基本信息录入员工岗位信息管理招聘信息管理档案设置培训设置考勤设置合同设置基本信息录入基本信息录入基本信息录入基本信息录入档案信息管理培训信息管理考勤信息管理合同信息管理 4 第 4 页共 14 页企业管理信息系统——人力资源管理系统设计文档 2.人力资源ER图如下：照片性别所属部门直接上级职身份证出生日期岗位名称员工姓名婚姻状况直接下级职岗位编码员工编码政治面貌岗位信息员工信息入职日期定员人数所属岗位岗位名称岗位要求职位状态岗位工作员工姓名培训信息员工档案记录合同记录员工考勤记录身份证证件证书信息合同信息备注考勤信息学历证培训信息员工姓名培训时间学位证请假类型员工姓名培训内容起始日期培训地点职称证服务时间合同起始时终止日期培训方式资格证合同终止时合同工资请假原因参与人员 5 第 5 页共 14 页企业管理信息系统——人力资源管理系统设计文档三. 信息采集与各部门的使用权限对于网上信息的使用权限和责任规定如下：序号角色名称用户范围权限范围人事部分公司人事部操作本公司所有人事模块 1 院机关人事部院机关人事部操作所有人事模块 2 院机关查看机关领导查看所有人事模块信息 3 分公司查看分公司领导查看本公司所有人事模块信息 4 四. 系统模块描述 1.岗位信息设置不同的岗位，以及此岗位预先确定的人员数量，此岗位相关的上下级部门，便于明确岗位在公司中的隶属关系。