当前位置:文档之家› 服务形象与接待礼仪

服务形象与接待礼仪

●5、对客人问询的事宜不清楚时,应查找 资料或请示上级,决不能以“不知道、不 清楚”作回答,亦不可不懂装懂,模棱两 可,胡乱作答。
可编辑ppt
15
●6、服务应答规范
A、客人来到——“您好,欢迎光临” B、 客人离去、离店——“您慢走”、“欢
迎您下次光临”
C、 请客人重复叙述——“对不起,请您再 说一遍可以吗?
☺ 斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请 人入座时。
可编辑ppt
28
可编辑ppt
29
四、服务的礼节
可编辑ppt
30
4.1 引路
➢ 在走廊引路时:
应走在客人左前方的2、3步处。
引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。
与客人步伐保持一致,偶尔后望,确认客人跟上。
等”
可编辑ppt
17
2.2 电话礼仪
接电话的礼仪
可编辑ppt
18
拨打电话程序
1、预先整理讲话内容。 2、拨通电话后,向对方致以简单问候,并
作自我介绍。 3、使用敬语,说明要找通话人的姓名或委
托对方传呼要找的人。 4、确定对方为要找的人并致以简单的问候

可编辑pptபைடு நூலகம்
19
5、按事先准备好的内容逐条简述电话内容 。
一个温馨的微笑 一句热情的问候 一个友善的举动 一副真诚的态度
可编辑ppt
6
礼仪的本质
不仅仅是礼节标准 首要的是发自内心 重在与人互动交流
先入为主,第一印象,一见钟情 举止表情比有声语言更能打动人心
☺ 三秒钟印象:60%举止仪容表情 40%声音语气内容
可编辑ppt
7
尊重他人的三A原则
可编辑ppt
23
3.2 坐姿
1、身体端正,腰背挺直,肩放松,坐椅子 2/3处。女士两腿并拢,男士两腿分开, 不可过大。见到客人应立即站起并招呼客 人。
2、坐在椅子上不得前俯后仰,摇脚跷腿或 半躺半坐;不得趴在工作台上;
可编辑ppt
24
正确的坐姿
可编辑ppt
25
不雅的坐姿
可编辑ppt
26
3.3 手姿
D、 客人表示致谢——“不客气”、“这是 我应该做的”
可编辑ppt
16
E、 客人表示致歉—— “没关系”、“不必 介意”
F、 需要打断客人的谈话——“对不起,打 扰一下”
G、 答应客人的要求——“好的”、“可以 ”、“没问题”
H、 暂时离开面对的客人——“请稍候”
I、 离开客人后返回——“对不起,让您久
5、切忌以手指或笔尖直接指向客人 ;
可编辑ppt
27
指引动作要领:
☺ 横摆式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向被
引导或指示的方向,适用于指示方向时;
☺ 直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前
方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在;
☺ 曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手 臂高度在胸以下,适用于请人进门时;
可编辑ppt
9
二、服务语言标准
可编辑ppt
10
2.1 服务语言标准
☺ 请字当头、谢字不离口;谈 吐文雅、语言亲切;用语谦 恭、高雅,避免斗气语、蔑 视语、烦躁语、否定语。
可编辑ppt
11
●1、使用礼貌用语
常用服务语言十二字:欢迎、请、您好、 谢谢、对不起、再见
基本礼貌用语:
(1)称呼语:先生、小姐、女士、首长、 经理。
(2)欢迎语:欢迎您来广州大厦、欢迎光 临。
可编辑ppt
12
(3)问候语:你好、早上好、路上辛苦了 。
(4)祝贺语:恭喜、祝您新年快乐、恭喜 发财。
(5)告别语:再见、祝您旅途愉快、欢迎 您下次再来。
(6)道歉语:对不起、打扰您了、失礼了 、不好意思。
可编辑ppt
13
(7)道谢语:谢谢、非常感谢。
(8)应答语:是的、好的、我明白了、不 客气、没关系。
(9)征询语:请问您有什么事?需要我帮 您做什么吗?您还有别的事吗?请您…… 好吗?
●2、称呼恰当,区分对象、照顾习惯,尊 卑有序,注意技巧,体现对客人的尊重。
可编辑ppt
14
●3、对话时保持适当距离(一米左右)。
●4、注意倾听,行注目礼,及时反应并不 打断客人谈话。
1、为客人指引方向时,要手臂伸直,手指自然并 拢,掌心向上,指向目标;同时眼睛要看着目标 并兼顾对方是否看到指示的目标;
2、在介绍或指示方向时切忌用一只手指或用笔等 物品来指点;
3、谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大;
4、递东西给客人时应用双手恭敬地奉上,绝不能 漫不经心地一扔;从客人手中接东西也同样必须 使用双手;
●接受对方,不要难为对方,不要让对方难 堪。
谈话中不要打断别人,不要轻易补充对方 ,不要随意更正对方。
●重视对方,欣赏对方,多看对方的优点, 不当众指正缺点。
●赞美对方。
懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是 自信的表现。
可编辑ppt
8
尊重他人
用五句话来概括对不同人的尊重体现的 个人修养: 尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养
服务形象与接待礼仪
人力资源部
可编辑ppt
1
课程内容:
一、礼仪的基本概念及重要性 二、服务语言标准 三、服务的仪态 四、服务的礼节 五、服饰、仪容、仪表
可编辑ppt
2
一、礼仪的基本概念及重要性
可编辑ppt
3
中国素有“礼仪之邦”的美称。
“礼仪”一词,很早就作为典章制 度和道德教化使用。
可编辑ppt
☼ 女性双臂自然下垂,处于身体两侧,右手搭在左 手上,贴在腹部。两腿呈“V”字形立正时,双膝 与双脚的跟部靠紧,两脚尖之间相距一个拳头的 宽度。两腿呈“T”字形立正时,右脚后跟靠在左 足弓处。
☼ 男性双手相握,可叠放于腹前,或者相握于身后
。双脚叉开,与肩平可行编辑。ppt
22
仪态——体现自尊与尊重
4
礼仪指的是人们在社会交往中受历 史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮 流等因素的影响而形成,为人们所认同、 遵守的,以建立和谐关系为目的的各种 符合礼的精神、要求的行为准则或规范 的总和。
可编辑ppt
5
礼仪的重要性
●大到展现国家的尊严,民族的文化 ●小到体现个人的素质,企业的形象 ●沟通的润滑剂
6、确认对方是否明白或是否记录清楚。 7、致谢语,再见语。 8、待对方放下电话后,再轻轻放下电话。
可编辑ppt
20
三、服务的仪态
可编辑ppt
21
3.1 站姿
站姿:站姿的基本要求是挺直、舒展,线条优美,
精神焕发。
☼ 头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微 微内收,颈部挺直。双肩放松,保持水平,腰部 直立。身体的重心放在两脚之间。
相关主题