工程合同交底管理工作指引
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1.指引目的
健全公司工程合同管理规范，规范公司工程合同管理程序，控制公司经营风险，提高工程合同审批效率。
2.适用范围
适用于项目所有对外签订的工程合同。
3.定义
工程合同：指本公司在公司所属经营范围内，由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。
4.工作程序
4.1.工程合同分类
4.1.1.按照合同内容划分：
a)合同分类标准，详见《合约框架》。
b)部分四级分类可能不形成合同，以强制规定或协商方式形成双方之要约，此类情况亦参
照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批，以下不再特别说明。
c)单个合同的分类确认，由成本部门提出意见，财务部门复核。
4.1.2.合同编号管理：参见《合同编号方法》。
4.2.工程合同拟定及审批
4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序：
a)合同经办部门拟定合同文本电子版，注明是否为公司标准合同，同时填写合同基本资料
（应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/
方式、违约责任等），选择合同的成本科目发起合同审批流程（至少在上会前6个工作日），
经办部门分管领导为合同管理第一责任人。拟定合同应尽量标准化，格式参见：
?国家和地方政府规定采用的标准合同文本；
?公司已经评定的标准化文本；
?需政府有关部门审批、备案的格式合同。
b)由总部签订的合同，由总部成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》；由
项目公司签订的合同，由项目公司成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底
书》，按照《权责手册》中合同审批流程提交审批，审批后抄送相关部门。
c)在合同会签审核过程中，经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门，相关部门通过邮
件回复合同审核意见，对审核人提出的意见，合同经办部门须予以修订或解释说明，并
由审核意见提出人确认，经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。
d)各层级领导按权限审批，由合同经办部门和成本采购部完成权限内的电子合同归档工作。
e)合同经办部门在合同审批完成后，打印并复核纸版合同，组织完成合同签字盖章工作。
f)综合管理部须核对授权后方可盖章，所有合同资料均要加盖骑缝章。到政府主管部门备
案的合同授权委托事宜由综合管理部专门管理。需授权人员办理审批手续，领取、填写
授权委托书，经加盖公司公章和法人章后授权生效。
g)所有合同需总经理或授权代表人进行签署，若对方为非法定代表人签字的合同应要求其
提供授权委托书。
4.2.2.纸版合同拟定及审批程序：
a)合同经办部门拟定合同文本（包括电子版），注明是否为公司标准合同，同时编写合同摘
要（应包括标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/方式、违约责任等），按《合
同签订管理一览表》规定发起合同会签、审批程序（至少在上会前6个工作日），经办部
门分管领导为合同管理第一责任人。拟定合同应尽量标准化，格式参见：
?国家和地方政府规定采用的标准合同文本；
?公司已经评定的标准化文本；
?需政府有关部门审批、备案的格式合同除外。
b)在合同会签审核、审批过程中，对审核/审批人提出的意见，合同经办部门须予以修订或
解释说明，并由修订意见提出人确认。
c)各级领导按权限审批。
d)综合管理部须核对授权后方可盖章，所有合同资料均要加盖骑缝章。到政府主管部门备
案的合同授权委托事宜由综合管理部专门管理。需授权人员办理审批手续，领取、填写
授权委托书，经加盖公司公章和法人章后授权生效。
e)所有合同由总经理或授权代表人进行签署，若对方为非法定代表人签署的合同应要求其
提供授权委托书。
4.2.3.其他要点：
a)合同的法律审核进行两次，包括合同初次传签时的法律审核及相关意见和合同修订后再
次传签确认的法律审核及法律风险提示，法律审核每次应在1个工作日完成。
b)合同签署后，参与会签部门应保留复印件一份。
c)合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两
可。手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。
d)合同须尽量实现缔约对方先行签字盖章，保证公司缔约的主动性。
e)合同作为公司对外活动的重要的法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
f)合同主办部门应注意收集保存合同履行过程中相关记录、数据、证明材料等，进行对方
履约情况评价，为建立公司合格供方提供依据。
g)工程合同要求：
?在合同签署时，工程合同应尽量应用合同标准文本。成本管理部负责逐步建立统一的合同标准文本，各部门及项目公司应予采用。如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，但经办部门应联系成本采购部、工程管理部、财务管理部、法务审计监察部尽快制定相应的标准合同。
当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
?合同条款必须包含：工期、保修条款、施工范围、违约责任、合同价款及支付方式等。
?审批后的合同电子版返回成本采购部，成本管理部将合同电子版设置为只读版本，发给项目公司成本采购部，由项目公司成本采购部负责打印出合同纸质版，交施工单位盖章，盖章后的合同返回项目公司成本采购部，成本采购部负责核对合同所有内容，核对无误后盖章并存档。
h)交底内容
?对内交底
?承包范围
?工程预付款比例支付及抵扣时间、方式
?工程款支付时间及方式
?质量奖罚及支付方式
?工期奖罚及支付方式
?措施费及支付方式
?保修金及保修期限
?甲供材料
?业主指定分包及管理费
?履约保函金额及提供日期
?保险种类及办理方式
?争议解决方式
?我方承诺主要内容
?合同其他主要条款
?履约中应该注意的问题
?对外交底
?合同各方及关联方职责；
?技术要点；
?组织要点；
?经济要点；
?合同双方违约责任；
?合同双方约定的其它事项。
4.3.工程合同履行
4.3.1.合同订立后，各部门（包括经办人、部门经理）是合同履行的过程控制部门，有义务及时
处理合同履行过程中发生的问题，并向分管领导汇报。
4.3.2.经办人员应及时整理、妥善保管与合同履行有关的书面签证、来往信函、文书、电报等。
向对方当事人交付重要资料时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人
出具正式发票，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
4.3.3.履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，经办人应立即通知对方当事人，
查明原因，及时化解，并收集好相关证据。
4.3.4.对合同履行过程中出现违约情况，各经办部门应及时查明原因并向部门分管领导报告，并
按照合同约定及时、准确、合理地提出处理违约责任的方案，由部门分管领导决策，必要
时提交公司法律事务机构采取诉讼方式解决。
4.3.
5.工程合同在办理最终结算时，应当由原经办部门、工程管理部、成本采购部、财务管理部
共同签署意见。对于已经竣工小区（项目）办已撤销的情况下有关遗留工程尾款结算事宜，
由工程管理部牵头会同相关部门办理。凡未经签署意见或签署意见不全的合同，财务部门
不得办理最终结算付款业务。
4.3.6.合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定，一般应
以标的物交付完毕、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
4.3.7.为方便合同管理，公司各部门应指定一名合同法律事务管理员负责合同的相关管理工作，
合同管理人员的主要工作如下：
a)建立本部门合同实施的保证体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序
地进行，使工程项目的全部合同事件处于控制中，保证合同目标的实现。
b)监督承包商和分包商按合同施工（履行），并做好各分合同的协调和管理工作。
c)对合同实施情况进行跟踪；收集合同实施的信息，收集各种工程资料，并做出相应的信
息处理；将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析，找出其中的偏离，对合同履行
情况做出诊断；向部门经理及时通报合同实施情况及问题，提出合同实施方面的意见、
建议、甚至警告。
d)进行合同变更管理。这里主要包括参与变更谈判，对合同变更进行事务性处理；落实变
更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施落实情况。
e)参加公司合同法律等专业知识培训，协助公司相关部门进行日常的索赔和反索赔：
①对收到的对方的索赔报告进行审查分析，收集反驳理由和证据，复核索赔值，配合
公司法务人员起草并提出反索赔报告。
②参加索赔谈判，对索赔(反索赔)中所涉及到的问题进行处理。
4.3.8.合同签订后，应负责向公司各相关部门作好“合同交底”工作，以便公司各相关部门能够
对合同实施过程进行经常性的检查、监督。
4.4.交底方式
合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。
4.4.1.书面交底
①适用范围：单笔金额大于30万元的工程合同。单笔金额小于30万元的工程合同根据需要
决定是否进行合同交底。
②交底程序
a)成本采购部在向工程管理部发放合同时，同时发放《工程合同交底书》；
b)工程管理部3日内组织合同交底，并完成《工程合同交底书》签字确认后将交底记录反
馈至成本采购部。
③如交底接受人对交底内容有重大疑问，必须填报“工程合同交底答疑纪要”的提问部分，
并将该文件提交成本部门，成本部门组织相关技术部门就纪要问题进行书面答复后组织二
次交底。
4.4.2.现场交底说明会
①适用范围：单笔金额大于30万元的较重要的合同组织现场交底说明会
②交底程序
a)对内交底时，成本采购部在合同下发时召集合同相关部门，召开现场交底说明会；
b)对外交底时，成本采购部在合同下发时召集合同甲乙双方代表，项目部召集合同其他重
要关联方（如监理公司、总承包商等）代表，由成本采购部和工程管理部联合召开现场
交底说明会；
c)成本采购部向参会人员宣读“工程合同交底书”的有关内容，并就接受交底人员提出疑
问进行解答（相关技术部门参加），对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项，必
须填报“工程合同交底答疑纪要”，并由成本采购部组织二次交底；
d)接受交底各方对合同执行要求明确无误后，交底人和被交底人在《工程合同交底书》上
签字确认，成本采购部向合同甲乙双方发放合同、《工程合同交底书》及“工程合同交底
答疑纪要”。
4.5.月度资金计划管理
4.5.1.工程管理人员（或合同主办人）负责合同款支付的经办，填写付款申请单、付款审批表（附件）
等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付；合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程
4.6.工程合同变更或解除
4.6.1.根据合同履行的实际情况，如公司认为确需变更合同内容或解除合同的，经合同各方协商一致，
可进行合同变更或解除，合同变更或解除的通知或协商意见应采用书面形式。一般合同变更由分管领导审批，对合同的重大变更（超原合同额的20%），应由主办部门说明更改原因，并与新订合同一并依照合同的签订流程进行审批，以保证公司利益不受损失。
4.6.2.合同未履行完毕，但确定不再继续履行的，合同履行部门应做好终止或解除记录，收集履行过
程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和合同结算工作，并办理解除合同的手续。
4.7.工程合同归档
4.7.1.综合管理部全面负责公司的合同管理存档；公司各部门负责所在部门的合同管理。各类（份）
合同的经办人为各合同管理人员。
4.7.2.合同签订完成后，公司原则上应保留至少三份原件（1份正本、2份副本），分别由综合管理部
（正本）、财务部门（副本）和成本部门（副本）各留存合同原件一份；若因外部原因无法保留三份原件的，原件留存顺序依次为：行政管理部、财务部门、成本部门；合同使用部门留存合同复印件。
4.7.3.每年末由综合管理部核对本公司合同台帐后（财务部门负责合同台账登记，成本管理部门对公
司合同台帐具有共享权限）统一存档：综合管理部负责对外签订合同的保管。
4.7.4.对合同履行过程中，各种经双方签字确认的清单、确认书、补充协议等文件材料，也应作为合
同附件及时归档。
4.7.
5.涉及诉讼或仲裁的合同，相关人员应在诉讼或仲裁生效并执行完毕后一个月内随案卷一起交行
政管理部存档保存。
4.7.6.各部门借阅合同资料应在公司内借阅，并履行登记手续，退还时合同管理员应检查所查阅合同
资料是否完整；外单位人员借阅公司合同资料须持单位介绍信并经公司法定代表人同意后方可办理借阅手续。
4.8.工程合同纠纷
4.8.1.经办部门预见或发现合同对方履行合同存在问题，可能损害公司利益，应要求对方澄清问题并
承担可能出现的责任；无法协商一致的应及时申请仲裁或诉讼至法院，同时准备诉讼材料（包括合同文本及相关附件、违约证据等）。
4.8.2.主办部门对合同纠纷情况应及时报告分管领导、总裁，经批准并授权后方可办理仲裁手续或诉
讼事宜。
4.8.3.公司处于主诉地位时，合同主办部门为主导，负责组织法务部门共同完成主诉准备并执行诉讼
程序；公司处于被诉地位时，法务部门作为主导，组织合同主办部门及时做出响应，并组织相关部门完成应诉准备，经公司授权后参加仲裁或诉讼事宜。
5.支持文件
无
6.相关记录
6.1.《合同编号方法》
6.2.《合同审核评审表》
项目合同管理作业指导书 1 一般规定 1.1合同管理主控部门为合同预算部，负责对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.2 基层单位应设置商务组，具体负责合同管理工作，每季度向企业上报《项目合同履约、商务报告》，接受企业合同预算部的业务指导和检查。 1.3项目合同管理责任部门为基层单位商务组，负责合同起草，并配合合同预算部对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.4项目合同管理应遵循下列程序： 合同起草合同评审合同谈判合同订立合同交底合同实施合同监督合同评价。 1.5项目合同管理应做到事前策划、过程控制、事后总结，把风险防范和增强效益紧密结合，切实提高项目管理水平。 1.6项目经理部对外签订各类经济合同，必须以企业的名义、并采用书面合同形式订立。合同实施中发生的各种洽商变更等，必须以书面形式签认，并作为合同的组成部分。 1.7合同印鉴使用必须严格执行企业《印章管理办法》。 附表：《项目合同履约、商务报告》 2 合同评审 2.1 项目合同评审包括建设工程施工合同评审和各分项合同(指劳务分包、材料采购、机械租赁、专业分包等合同)评审，应在合同签订之前进行，合同评审工作由合同预算部负责，并按合同评审程序和要求进行。 2.2 建设工程施工合同的评审，分投标前评审和中标后评审： 2.2.1 投标前评审：主要内容包括：建设项目的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标项目风险评估。
2.2.2 中标后评审按下列程序和要求进行： （1）合同预算部对项目经理部报送的合同初稿进行初审。就初审中提出的问题由项目经理部与建设单位协商。具体见本管理办法3.1款。 （2）中标后合同评审主要内容包括：拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定，合同双方责任、权益和项目范围的认定等是否明确。 （3）经与建设单位协商一致的合同文本，项目经理部填写《施工合同审阅记录》报合同预算部，由合同预算部组织公司相关业务部门进行评审，并最终报总经理审核、董事长审定。 2.3 项目经理部各分项合同按下列程序和要求进行： 2.3.1分项合同签订前，商务组（项目商务经理）必须审查合同当事人的专业资质、营业执照、安全生产许可证、法人代码证及法人证明书、法人授权委托书、代理人身份证明等相关证件原件，保证合同当事人的资质、规模满足公司要求，相关证件真实、有效。项目经理部须留存复印件备查，复印件必须与原件核对，并在复印件上加盖对方印章。 2.3.2商务组（项目商务经理）协助项目经理进行拟签订合同的起草工作，合同文本必须按照企业分项合同示范文本进行拟定，合同的相关条款应与建设工程施工合同主要条款相一致，并满足建设工程施工合同的要求。 2.3.3分项合同起草完成后，项目经理部填写《分项合同审阅记录》报合同预算部评审，必要时由合同预算部组织相关业务部门会审，审核的内容主要包括合同的合法性与条款的完备性、合同双方的责任与权利、违约责任的承担、争议的解决方式及其他等，分项合同由总会计师最终审定。 2.3.4 项目分项合同经公司审定后，应先由对方签字、盖章，公司后签字、盖章。 2.4 合同签订后须及时报送至合同预算部归档、发放。 附表：SWJ-PM-0602《施工合同审阅记录》 附表：SWJ-PM-0603《分项合同审阅记录》
劳务分包合同交底书 工程名称长春中铁城A2一期工程分包单位 朝阳利源劳务 有限公司合同开工 日期 2014年08月25日 单位工程楼号多层：7-12# 小高层：13#-14# 商业网点：25#-26# 车库：37#设备房39# 分包合同 价款 20206145元 合同竣工 工期 2015年09月30日 合同类型分包合同质量标准合格建筑面积46260m2 劳务分包内容 7#-14#、25#、26#、37#、39#楼土方施工、主体工程施工、砌筑作业、抹灰作业、屋面工程施 工、给排水管道施工、采暖工程施工、电气工程施工、散水台阶作业、临时工程、零星作业等。 工程款支付时间及方式1本合同不支付预付款，乙方必须具备满足本工程的流动资金。 2本合同实行按月计量，乙方在每次计量前应填报已完合格工程数量清单，甲方组织有关人员进行现场核实。 3甲方在每次结算时扣除质量保证金5%。 4本合同项下的合同价款来源于业主对甲方的工程款支付，如果业主未将工程款按约支付给甲方，则根据风险共担原则，双方约定，甲方应付乙方的款项的期限做相应顺延，并不承担顺延期间的利息和违约责任。） 材料供应与结算1为了保证工程质量，经双方协商同意本工程所用钢筋、商品混凝土、砂子、水泥、石子、炉渣、砌块、瓦、通风道、网格布、土工布、珍珠岩、标识牌等发包人组织供应或指定供应商的材料及地材由甲方按材料设计用量限额供应。 2分包人在施工中不得偷工减料，但对其丢失、损坏以及其他原因导致使用的材料超过规定损耗
范围的2%，每月工程承包人对提供的材料损耗进行核算，由分包人按材料到场价加2 %费用承担。 3合同明确的甲供材料，乙方必须无条件使用，严禁自行采购，否则甲方有权认定乙方使用了不合格材料，乙方必须无偿返工并承担由此造成的一切损失和责任。 质量要求1劳务作业质量须达到甲方与业主签订的施工总承包合同约定质量标准的要求、国家现行的《建筑施工及验收规范》和《建筑安装工程质量评定标准》。 2乙方必须按本工程采用的施工技术规范、甲方提供的施工图及技术交底精心组织施工，加强质量控制，确保工程质量，按时完成本合同工程施工及其缺陷的修复。 3在施工中甲方根据与发包人签订的总包合同条款中有关质量标准组织验收，如果质量不符合标准，乙方必须返工修复，其费用损失由乙方承担；工程质量不符合要求又无法修复的，由乙方负责赔偿包括发包人质量罚款在内的全部经济损失，且工期不予顺延。 4隐蔽工程在未经自检和现场监理检查之前均不得随意覆盖，乙方应保证甲方质检人员及监理对将要覆盖的工程进行检查和测量，合格后才能覆盖。否则应由乙方返工并承担一切费用。 安全文明施工1乙方对本合同工程的安全质量承担全部责任。乙方应遵守国家及地方政府部门颁布的一切有关施工安全生产、劳动保护、文明施工、卫生管理、环境保护等法规制度和甲方编制的本工程安全施工组织要求，做好本工程的安全管理工作，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患，并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查。由于乙方安全措施不力造成事故的责任和因此而发生的费用，由乙方承担。 2乙方发生安全事故及其他人身、财产损害的，其责任和费用由乙方承担。 3乙方要设专职的安全员，保障施工现场的安全。特殊工种要经过专业技术培训，取得安全技术监督局颁发的操作证，在证件有效期内，方能上岗操作。 4乙方在整个施工期间要为其工作人员提供必要的安全防护和劳动保护用品，并购买人身保险，
合同范本之工程合同管理心得体会
工程合同管理心得体会 【篇一：招投标与合同管理的心得】 招投标与合同管理的心得 通过近两个月的实习，让我学到了很多关于《工程招投标与合同管理》的实践应用，学会将课本中的理论知识与实践相结合。单位也培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，同时我也学到了一些做人做事的方法，变得更加成熟稳重，也认识到学习的重要性。对于时间的观念也提高了，明白了任务要及时完成。让我更加认识到参加工作了就应该认真仔细的对待，在工作中要有一种不耻下问的精神。不管遇到什么事都要去用于思考，多听别人的建议，不能太过急燥，要对自己所做事去负责，要努力的完成自己的工作。 我知道工作是一项热情的事业，并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里，我第一次感觉自己真正的融入了社会，在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能，并且在次期间，我注意观察了前辈是怎样与上级交往，怎样巧妙处理与领导之间的关系。利用这次难得的实习机会，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。言而总之，这次实习机会，让我更深入的了解了课本知识，也同时学到了不少社会经验。 实习期间，我也向师傅请教了一些课本以外的知识，比如说；招投标与合同管理的关系？他们是不是纯粹是两码事？他们的不同点有哪些？师傅总是耐心的为我一一解答， 他告诉我，其实招投标和合同管理可以放在一起，并不是纯粹的两码事。有一定的内在联系，如果从总的关系来讲，合同管理和招投标都是对经济事务进行的经济管理活动。如果从狭义来说招投标是合同管理的基础之一，是合同管理的前一个步骤；而广义上来说，招投标也
成都市兴城投资有限公司合同管理工作流程及办法
目录 一、成都市兴城投资有限司担保管理办法（讨论稿） (2) 二、成都市兴城投资有限公司合同款项支付管理办法（讨论稿） (7) 三、成都市兴城投资有限公司建设工程变更管理办法（讨论稿） (41) 四、成都市兴城投资有限公司工程结算管理办法（讨论稿） (48) 五、成都市兴城投资有限公司建设工程合同管理办法（讨论稿） (71)
成都市兴城投资有限司担保管 理办法（讨论稿） 第一条目的 为了加强各类担保管理，规避政府投资工程项目风险，确保政府投资工程项目顺利实施，制定本办法。 第二条分类 根据公司现有管理办法，工程担保主要有以下两种形式：一是以不可撤销的银行保函出具的担保；一是以现金方式提交的担保。预付款担保、履约担保可采用银行保函形式提交。为遏制恶意低价中标，凡低于本办法规定的基准值中标的，中标人须以现金方式向公司缴纳中标价与基准值1～数倍的差额，作为项目实施的差额现金担保。 第三条保函管理 1、公司财务部负责各种银行保函的管理，会同相关部门制定银行保函格式，拟订银行保函条款，审核保函提供方所提供的保函内容、金额，并负责向银行查证保函的真实性，在满足合同条件下办理保函释放手续。 2、保函出具机构资格认定范围：国有商业银行和经中国人民银行批准成立的地方商业银行支行以上（含支行）机构，涉外保函遵循国际惯例，但银行的选定须满足可查证保函真伪的要求并经发包人认可，凡不能满足发包人查证保函真伪的，保函均不能被确认有效。 3、保函的有效期按下列方式在招标文件中载明： a.预付款保函（任一条件）
①预付款在工程款或货款支付中抵扣完毕之日。 ②至合同价款结算完毕之日。 b.履约保函（任一条件） ①至竣工验收合格后14日。 ②合同工期在1年及以内的，为合同工期加3个月；合同工期在1年以上、2年及以内的，为合同工期加6个月；合同工期在2年以上的，为合同工期加12个月。 4、保函金额按招标文件规定的公式计算。 5、保函的办理程序： a.确定中标单位后，招标事务部负责填制保函办理通知书一式两联，一联随中标通知书和中标须知交中标单位，一联交财务部。 b.保函统一由财务部负责收集，由财务部审核并向银行查证真伪后存档，并出具保函签收条（回执），该签收条一式三联，一联交中标单位，一联交合同事务部，一联交项目部。 c.中标单位保函办理、提交由项目部负责督促，未按期办理担保的，合同无效。 d.工程延期的，保函应办理延期手续，财务部负责在保函到期前两个月通知项目部，项目部根据工程实际情况要求承包人办理保函延期手续，未按要求办理延期的，暂停工程进度款支付。 6、保函的释放程序： a.履约保函：承包人履约满足下列条件时，即可提出申请，项目部审核符合合同条件和履约保函载明的条件后，按工程款节点支付签审流程审批，财务部凭审批表和保函签收条办理释放手续。如
1.目的 确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容，提升合同履约质量。 2.适用范围 工程项目集中采购合同的交底工作。 3.术语和定义 技术要点：指合同中关于咨询服务、工程施工及设备材料等技术品质描述的条款；组织要点：指合同中关于咨询服务、工程施工及设备材料供应等如何组织描述的条款； 经济要点：指合同中关于付款、结算等商务条件的条款。 4.职责 4.1成本管理中心 负责编制集中采购合同交底单； 4.1.2负责组织集中采购合同交底； 4.1.3负责解答集中采购合同交底过程中的疑问； 4.1.4负责下发集中采购合同交底单。 4.1.5 协助成本管理中心进行造价咨询和工程施工采购合同的交底，并解释合同商务条款； 工程管理中心 4.3.1 协助成本管理中心进行工程项目采购合同有关的技术标准、要求等方面的交底； 对有关工程管理方面的事项协助进行解释。 区域公司 负责组织合同关联方共同参加交底。 5工作要求 5.1成本管理中心经办人应在集中采购合同正式签订后及时编制合同交底单。
5.2交底内容 合同各方及关联方职责； 5.2.2技术要点； 5.2.3组织要点； 5.2.4经济要点； 5.2.5合同双方违约责任； 5.2.6合同双方约定的其它事项。 5.3交底方式 合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。 书面交底 适用范围：集中采购中内容相对比较简明的合同（交底接受人要求交底的）。交底程序 （a）成本管理中心经办人应在集中采购合同正式签订后5个工作日内发放《合同书面交底单》； （b）交底接受人对《合同书面交底单》签字确认后3日内返还成本管理中心经办人； 5.3.1.3如交底接受人对交底内容有重大疑问，需将问题以书面形式提交成本管理中心经办人，由经办人就问题进行书面答复并组织二次交底。 5.3.2现场交底 5.3.2.1适用范围：集中采购中内容相对比较复杂的合同或区域公司要求现场交底的合同。 交底程序 （a）成本管理中心经办人在合同下发后召集合同甲乙双方代表，区域公司召集合同其他重要关联方（如监理公司、总承包商等）代表，召开现场交底说明会。（b）采购经办人向参会人员宣读《合同现场交底单》的有关内容，并对提出疑问进行解答，对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项，必须填报《工程项目采购合同交底答疑纪要》，并由成本管理中心组织二次交底。 (c) 接受交底各方对合同执行要求明确无误后，交底人和交底接受人在《合同现场交底单》上签字确认，成本管理中心经办人向合同甲乙双方发放《合同现场交
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说明：本范本是针对公司下发的《合同范本》（2012版）所作的指导性交底范本，请各项目部按本范本要求对原有合同交底进行清查，按本范本进行重新交底。若项目正在履行的合同与《合同范本》（2012版）有差异，则对没差异部分按本范本要求进行重新交底，并做好记录备查。 1、合同名称：（应列清） 第一条注意事项： 甲方：（注意若为局项目部名义签订的，则在履行中保持一致） 乙方：需有相应资质的单位，请合约部注意审查资质，要求与原件进行核对后，保留加盖红章的复印件，本合同乙方属于初次/多次与我司合作，乙方履约能力良好/一般/未知。 2、第四条应注意事项： （1）请工程部注意做好施工图纸和工程量清单的签收、签认工作；（2）请合约部和财务部注意，本合同系单价合同/总价合同，合同价格含税/不含税。合同中包含了***费和***费，未包含***费。 （3）请安全部注意本合同的安全生产费用为***元，综合单价不含安全生产费用，安全生产费用单列，安全生产费用的使用和监督见本条第5款及《分外包工程环境职业健康安全及文明施工协议书》（主合同编号：CHEC4.2- - - - ），请安全部门认真研读，严格执行。 （4）第1款，请工程部注意：开工通知的发放和签收工作；第2款，工程部应该注意施工计划的按时发送和签收工作。（签收人应
为现场负责人或合同约定人）第4款当发生可能引起工期延误的事件时，请工程部和合约部做好原因分析和资料的收集工作，对于乙方的原因，要发文并确保签收。需扣款的，应做好确认工作。 3、第八条第2款请工程部将“主合同中规定我司对监理及业主（或总承包商）承担的工程检查和验收之责”以书面形式告知给乙方。注意对乙方的质量、技术、施工安全方面的技术交底的记录完备并保存完整，直到工程竣工资料整理完毕。要对乙方提供的材料检查相关证书和检验、试验合格报告。 4、第十二条，请合约部按公司《农民工管理办法》对乙方进行管理，请工程部随时注意现场施工人员的变动情况，发现新面孔，要求乙方必须及时提供相关资料。发生代发工资事项时，财务部门要严格按照《农民工管理办法》收集完整材料，再进行发放。付工程款时要审查乙方是否提供了至发放时间止已全部支付完其所雇员工的工资的记录。 （1）甲方责任第1款，请工程部在向乙方提供图纸、技术要求时，一定要对方签收，签收人具有签字权。 （2）乙方责任第2款，请合约部对乙方提供的相关资质证明文件根据公司相关指引进行审核，并保存完整，所有资料应随合同文本一起放置。 （3）乙方责任第3款，请工程部对乙方进场时间进行跟进，若乙方晚于约定时间进场则需要书面材料记载，并要求乙方确认。第
工程项目合同管理工作总结;; 篇一：工程项目合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理资料，在市场经济日益发达的现 代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或 缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发 展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏 的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。 “重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改善的口号。 回顾本年度合同工作，我们发此刻合同管理工作的规范化、信 息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、加强学习认识到位 为提高合同管理人员的整体素质，适应合同审查、管理、监督 工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，公 司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训，全面、 系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格 规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同 审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常
经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强管理制度到位 1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们建立健全了各项规章制度，个性是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。 2、细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求，用心协助合同签订单位依法签订合同，严格审查合同，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行状况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不贴合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。 三、注重质量履约到位 1、对新进公司员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了劳动部门鉴定，并为其办理了养老保险。 2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，本
公司合同管理工作流程 一、总则 1.目的 为加强、完善公司流程管理工作，对合同的履行实施有效监控，特制定本合同流程管理规则。 2.适用范围 2.1公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技 术合同等。 2.2公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、归档等程 序。 3.合同编制要求 合同应当按照法律要求编制而成，主要条款齐全，双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。 二、合同的审核和签订 1.签订合同前的准备工作 签订合同前，签约人应详细了解合同文本条款，签约金额较大的，合同文本后应附：项目可行性分析报告。报告包括的内容有：项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议等。 如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成，应附：制作方名称、制作内容、所需费用等。 2.合同的审核和签订程序 2.1经办人员签订合同时，应向主管领导提出申请，报请批准。 2.2主管领导对合同进行审核，对合同的可行性和执行合同采取 的风险措施等提出建议，然后将合同退还经办人员，由经办 人员报请财务审核。 2.3合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款，须经财 务部成本核算预测。财务审核通过后，经办人员将合同审批
表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告，转报主 管负责人。 2.4主管负责人签署意见后，由财务人员核实后加盖合同专用 章，此时，合同正式生效。 2.5经办人员完成对方单位盖章手续，盖章手续履行完后，须将 业务资料交合同管理人员归档保存。 三、合同履行 1.合同生效后，主管部门应按照合同约定履行或安排相关项目 人员履行；并随时跟踪合同履行情况，确保合同目的的实现 及保护公司合法权益。 2.履行合同前，主办部门相关人员要仔细阅读合同条款，确保 合同履行的有效性。 3.履行过程中发现主体名称不一致、合同权利义务转让及履行 延迟等特殊情况，主办人员应及时通知公司相关负责人，以 便及时处理。 4.主办部门应妥善收集、留存于合同履行有关的传真、信函、 电子邮件、发票、验收证明、收发货单等证据材料，并妥善 保管归档。 四、合同的修改、变更 合同需要变更修改的，主办部门应尽快形成相关补充协议，按照本流程规定的程序签署、执行。 五、合同的登记、归档 1.合同签署后，主办部门应在合同文本上标注合同编号，以便 查找及监督履行。 2.主办部门要建立完整的合同记录表（附件参考格式），表格 中应记录合同编号、签署日期、合同名称、合同金额、履行 情况等。 3.合同正本由合同管理人员存档；合同副本根据需求确定份 数，发放给相关协办部门，其中经济类合同需将副本或复印 件报财务部备案。
分包合同交底范本 说明：本范本是针对公司下发的《合同范本》（2012版）所作的指导性交底范本，请各项目部按本范本要求对原有合同交底进行清查，按本范本进行重新交底。若项目正在履行的合同与《合同范本》（2012版）有差异，则对没差异部分按本范本要求进行重新交底，并做好记录备查。 1、合同名称：（应列清） 第一条注意事项： 甲方：（注意若为局项目部名义签订的，则在履行中保持一致） 乙方：需有相应资质的单位，请合约部注意审查资质，要求与原件进行核对后，保留加盖红章的复印件，本合同乙方属于初次/多次与我司合作，乙方履约能力良好/一般/未知。 2、第四条应注意事项： （1）请工程部注意做好施工图纸和工程量清单的签收、签认工作；（2）请合约部和财务部注意，本合同系单价合同/总价合同，合同价格含税/不含税。合同中包含了***费和***费，未包含***费。 （3）请安全部注意本合同的安全生产费用为***元，综合单价不含安全生产费用，安全生产费用单列，安全生产费用的使用和监督见本条第5款及《分外包工程环境职业健康安全及文明施工协议书》（主合同编号：CHEC4.2- - - - ），请安全部门认真研读，严格执行。 （4）第1款，请工程部注意：开工通知的发放和签收工作；第2款，工程部应该注意施工计划的按时发送和签收工作。（签收人应为现场负责人或合同约定人）第4款当发生可能引起工期延误的事件
时，请工程部和合约部做好原因分析和资料的收集工作，对于乙方的原因，要发文并确保签收。需扣款的，应做好确认工作。 3、第八条第2款请工程部将“主合同中规定我司对监理及业主（或总承包商）承担的工程检查和验收之责”以书面形式告知给乙方。注意对乙方的质量、技术、施工安全方面的技术交底的记录完备并保存完整，直到工程竣工资料整理完毕。要对乙方提供的材料检查相关证书和检验、试验合格报告。 4、第十二条，请合约部按公司《农民工管理办法》对乙方进行管理，请工程部随时注意现场施工人员的变动情况，发现新面孔，要求乙方必须及时提供相关资料。发生代发工资事项时，财务部门要严格按照《农民工管理办法》收集完整材料，再进行发放。付工程款时要审查乙方是否提供了至发放时间止已全部支付完其所雇员工的工资的记录。 （1）甲方责任第1款，请工程部在向乙方提供图纸、技术要求时，一定要对方签收，签收人具有签字权。 （2）乙方责任第2款，请合约部对乙方提供的相关资质证明文件根据公司相关指引进行审核，并保存完整，所有资料应随合同文本一起放置。 （3）乙方责任第3款，请工程部对乙方进场时间进行跟进，若乙方晚于约定时间进场则需要书面材料记载，并要求乙方确认。第12款，请工程部、安全部对乙方的质量、技术、安全交底情况进行监督和检查。
竭诚为您提供优质文档/双击可除施工单位合同管理工作总结 篇一：合同管理工作总结 工作总结 回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。20XX年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将20XX年的工作汇报如下： 一、今年主要工作 1、起草、审查、签订各类合同40余件，签订额达1.8亿元以上； 2、合同签约率为100%，履约率为100%； 3、负责工程施工工作； 4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作； 5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作； 6、办理施工许可证手续，为项目部提供便利条件； 7、完成领导交办的其它工作。 二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、签订、审查 目前公司合同种类繁多，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件，签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。 2、加强工程档案管理 由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到公司盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。
第三章合同管理工作流程 一、合同管理的目的 《商品房买卖合同》及其一系列附件是客户与公司法律责任的载体，是保障双方利益的前提，所以《合同》合法、规范地签署是至关重要的，合同管理就是要按相关的规定，监控及执行《合同》的制订、签署、移交、存档等一系列的工作。 二、该项工作的联系部门：法务部、项目 部、财务部、银行、物业服务中心。 行政室内部衔接板块：价格板块、按揭板块、收楼板块、办证板块。 三、工作流程及时间安排 （一）前期准备工作流程
2、项目工作联系人上报，相关法律文件、流程、合同、合同附件及合同的填写范本应有法务部，以及项目部的签名确认。 （1）新项目必须至少提前4个月确定该项目与项目开发部（或同职能部门）的工作联系人、负责银行按揭及负责合同工作的人员名单并提交至销售管理部，由销售管理部将名单转送项目部、法务部，如有人员变更，要及时上报销售管理部（与项目开发部（或同职能部门）（或同职能部门）部和法务部沟通的人员可确定管理层1名、行政办1名）。 （2）开售前四个月下发通启至法务部、项目开发部（或同职能部门）、管理公司，通知楼盘开售的时间，及要求项目开发部（或同职能部门）在规定时间内制定《前期业务咨询》、<商品房买卖合同>及附件附录的调查表》、当地政府版本的《商品房买卖合同》。销售中心须收集齐备以上开发部提供
的所有资料及由销售中心填写，营销负责人签名确认《项目实体问题调查表》后方可发业务联系单至提供至法务部，以便法务部制定相关法律文件（部门负责人签名确定）。开售前一个月左右，法务部必须提供已确定的各项法律文件（合同的附件、补充协议、质量保证书和其它应付款项明细备注、委托办理权属登记协议书等），以便落单（提供电子文档及打印版）印制合同附件及《前期服务协议》、《临时管理规约》。 注：《前期物业服务协议》和《临时管理规约》的版本主要是由管理公司提供，版本必须有该楼盘管理公司负责人及律师负责人签名确认。 （3）新项目在开始进行项目筹备工作时就要开始收集当地的法律法规（如工商、物价、国土、项目开发部（或同职能部门）（或同职能部门）等行政部门的政策要求）并至少在开售前3.5个月提交销售管理部。各新项目在项目筹备或销售过程中要提高对地方行政法规的敏感度，密切关注、收集政策变化信息，及时上报或提交相关部门制定应对措施。 （4）新项目必须于开盘前四个月详细了解项目当地其他开发商关于公共基础配套设施（包括但不限于供水、供电、供暖气、供燃气设施）的惯常操作情况,以供本项目确定基础配套设施的交付标准等事宜提供参考。书
关于施工合同管理工作的一点心得 随着建设市场风险加大、市场监管力度增强、建设市场管理体制的进一步完善，施工单位风险意识普遍加强，目前的建筑市场正在发生着本质的转变。建设市场多年前僧多粥少的现象如过眼云烟，一去不返。甚至出现了工程项目待嫁闺中找不到婆家的现象。这一现象总体上来说是积极的，将促进建设市场的进一步规范，过去对施工单位来说如噩梦般的工程款难讨的局面也将被历史的洪流卷的无影无踪，对信誉度较差的建设单位来说其后果更象是一个噩梦的来临。 在这一新形势下，工程招投标、合同管理对承发包双方来说都在变的越来越重要，工程招投标不再只是一个纯粹的报价问题、合同管理也不再仅是一个签字那么简单。简单的说已经变成了一个风险管理的问题。至少在招投标过程中，不管是否有意识，对对方的信用程度、财备状况的考察已变成一个不可或缺的关键环节。而合同模式的选择，对合同双方建立合作、信任的关系尤为重要。 现在我以自已在工程合同管理及招标中的实践，来和大家探讨一下这个问题，以期能达到抛砖引玉的效果。 一、合同总价的确定 目前在建安工程方面大至存在以下几种形式： （1）据实结算的合同类型：该类型的合同，合同总造价以双方最终核对确认的工程预算为准，施工单位风险最小，几乎所有市场风险全部由发包方承担。缺点是： ①、在招标时发包方的选择范围小、往往最终确定的造价比较偏高； ②、由于在前期双方很难对工程总造价取得共识，可能因此影响工程款的支付，工程进展步履维艰； ③、在合同履行过程中，双方一旦出现信用危机，对总造价的核对带来很大的负面影响。 此类合同的优点： 招标程序简单迅速，双方仅约定一个优惠幅度，既可进场组织施工。非常适于工期紧、工序简单、总金额小、双方以前有良好的合作基础的施工项目，应用范围包括区内道路、管网等配套工程。 （2）合同造价一次包死的类型：一般情况下，该合同造价以投标单位的投标报价为合同总造价，工程结算时除工程量变动外其余均不调整。此类合同的缺点： ①、施工单位承担的风险很大，合同在施工单位的潜意识中是一个不平等条约，双方很难建立长期稳定的战略合作关系。往往发包方的每一个工程都必须进行招标才能选定施工队； ②、在市场价波动较大时，施工单位有可能承受不了市场的冲击，而致使工程搁浅，最终造成承发包双方两败俱伤。 此类合同的优点是： 双方对合同总造价都有了一个十分明确的目标，给工程款支付及最终结算带来了最大的便利。该类型合同比较适合工期较短的项目。 （3）除双方约定的材料品种据实调差外，总造价基本包死。这种模式为第二种模式的合理补充。 此类合同的优点是： ①、在招标时，由于施工单位风险的部分化解，能在施工单位中间加大竞争，比较有利于降低造价；
工程合同交底管理工作指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录
1.指引目的 健全公司工程合同管理规范，规范公司工程合同管理程序，控制公司经营风险，提高工程合同审批效率。 2.适用范围 适用于项目所有对外签订的工程合同。 3.定义 工程合同：指本公司在公司所属经营范围内，由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。 4.工作程序 4.1.工程合同分类 4.1.1.按照合同内容划分： a)合同分类标准，详见《合约框架》。 b)部分四级分类可能不形成合同，以强制规定或协商方式形成双方之要约，此类情况亦参 照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批，以下不再特别说明。 c)单个合同的分类确认，由成本部门提出意见，财务部门复核。 4.1.2.合同编号管理：参见《合同编号方法》。 4.2.工程合同拟定及审批 4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序： a)合同经办部门拟定合同文本电子版，注明是否为公司标准合同，同时填写合同基本资料 （应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/ 方式、违约责任等），选择合同的成本科目发起合同审批流程（至少在上会前6个工作日）， 经办部门分管领导为合同管理第一责任人。拟定合同应尽量标准化，格式参见： ?国家和地方政府规定采用的标准合同文本； ?公司已经评定的标准化文本； ?需政府有关部门审批、备案的格式合同。 b)由总部签订的合同，由总部成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》；由 项目公司签订的合同，由项目公司成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底 书》，按照《权责手册》中合同审批流程提交审批，审批后抄送相关部门。 c)在合同会签审核过程中，经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门，相关部门通过邮 件回复合同审核意见，对审核人提出的意见，合同经办部门须予以修订或解释说明，并 由审核意见提出人确认，经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。
工程项目劳务合同交底 （对下劳务分包部分） 作业指导书二〇一〇年十月二十六日
中铁**局集团工程项目劳务合同交底作业指导书 （劳务分包合同部分） 第一章总则 第一条以对下劳务分包合同为基础，以国家和地方政策、法律、法规为依据，以工程项目建设标准、设计规范、技术规范、合同约定的验工计价规则为准绳，在确保安全、质量、工期、环保的前提下，以项目合同管理为中心，充分发挥主观能动性，认真结合施工现场的实际情况，通过严谨、扎实、细致、有效的劳务合同交底工作，达到项目合同规范化管理的目地。 第二条项目部主要管理人员通过劳务劳务合同交底，了解甲乙双方的权利、责任和义务，针对性的了解劳务队伍的管理范畴，有效推进劳务管理工作落实到位。 第三条劳务合同交底是一个从征询各部室意见过程后制定有针对性落实合同的工作，也是项目各部室进一步落实合同管理的过程。 第二章部门、人员及责任要求 第四条劳务合同交底一般由项目计划部牵头主持。在劳务合同签订后、项目正式开工前应及时组织相关人员召开专题会议对其劳务合同进行交底。由计划部门及时组织项目经理、书记、项目总工、副经理、工程部长、物资部长、设备部长、财务部长、安质部长、调度等现场管理相关人员及技术负责人召开劳务合同交底专题会议，要求参加人员会后对劳务合同交底书共同予以签字确认。 第五条劳务合同交底书要按各部门管理的内容不同进行对口交底，一般交到项目部长以上级，部长以下人员由部长根据参与情况对相关管理人员进行口头交底。
第六条劳务合同交底一般要明确项目部和外部劳务双方的责权利、劳务合同单价中所包含的工序内容、小临及其它费用是否包含在单价里面、工程数量的计算方法、计量规则、项目部应提供的甲供材料的单价、项目部应提供的设备情况、合同中约定的材料消耗系数及节超考核情况、履约保证金的有关条款、工序质量及验收情况、施工安全防护及相关责任等，特别是对施工过程中容易引起争议的地方重点进行明确。 第七条劳务队与项目各部门之间的技术及经济往来等有可能是合同主体的代理人负责，其代理人都必须要有劳务合同的主体出具相应的委托书。 第八条由于劳务合同交底不清而造成的损失由计划部门承担相应的责任；各部门没执行交底内容对劳务队进行规范管理而造成的损失由各部门自己承担相应的责任。 第九条劳务合同交底书经相关部门及人员共同签字确认后各执一份，由计划部门负责责任划分及考核评估。 第十条以项目劳务合同交底内容为基础，项目部定期对施工队进行外部劳务综合考评、外部劳务分包工程完成情况考评、节点工期考评、材料损耗考评等。根据各施工班组完成计划情况，按照每月下达的施工计划奖惩措施进行奖优罚劣。 第三章各部门交底的主要内容 第十条向工程部交底的主要内容 1、积极做好技术管理工作。负责施工测量放样、试验检测等技术指导工作，负责对施工图相关数据进行审查，下发技术交底资料，工程结束后需收回下发施工图纸和技术交底资料； 2、每月牵头组织相关人员进行工程验收工作。在规定时间内组织各部门对劳务队实际完成的工程量进行验收，并对验收合格工程出具工程验收单，并提交计划部门进行验工计价。
合同交底实施细则 为规范招标行为，切实贯彻落实招标结果，明确合同执行中的权利和义务，保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅，特制定本合同交底实施细则。 1.合同交底时间规定 合同交底应于合同签订后5日内，公司物资供应部负责组织所签合同交底，项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部。项目在合同交底前3天各部门完成合同内容消化，并将存在的异议以书面形式发至物资部。 2.合同交底形式 合同交底工作通过会议进行，会议方式可选择：电话会议，视频会议，现场会议等。 3.合同交底参加人员 合同交底由招标经办人员，招标主管经理负责组织，向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底。 4.关键合同范围（详见附件二） 5.合同交底程序 （1）简单介绍招标过程 a. 分包单位公司基本情况：名称、注册资本金、属地信息、主营业务等； b. 分包单位资质情况：业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健 康体系认证等； c. 与我公司合作情况：是否合格分包（供）商、与我公司合作业绩、合作评价等。（3）合同重点内容梳理交底 a. 合同承包范围：包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围； b. 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收 规定； c. 合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付 及调整的条件、方式和程序； d. 合同执行要点：包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的 风险等； e. 明确合同有关各方（甲乙双方、业主、监理工程师）的责任和义务，争议的处 理方式、程序和要求；
《工程招投标与合同管理》的学习感悟 本课程主要学习了建筑市场、工程招投标概述、建设工程施工招标、建设工程施工投标、开标、评标、定标与签订合同、建设工程施工合同、工程施工合同管理、工程施工索赔共八个项目内容。 第一项目建筑市场主要阐述了建筑市场是建筑商品和服务交换关系的总和，招标是市场是商品交换和服务交易的主要场所的概念与性质，介绍了建筑产品与去他商品的区别与工程建设的程序分为哪些阶段。建筑市场主体与客体有的定义，以及建筑市场的资质管理的有关规定，和建筑工程交易中心的性质、作用和基本功能以及其运行的原则、运作的一般程序。 第二项目工程招标概述介绍了工程招投标是采购人事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人参加投标并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为的概念，和工程招投标的概念，并对工程招投标的现状与未来的发展进行了一定的描述。对工程招投标进行了分类与特点的分析。还介绍了招投标公正、公平、公开、诚实信用的4项原则。与招投标有关的法律法规知识。描述招投标的基本程序、当事人和监督管理的情况。 第三项目建设工程施工招标主要介绍了工程招标的组成与内容，工程招标招标段的划分。诠释了招标公告和资格预审公告的内容，招标工作的保密要求。 第四项目建设工程施工投标主要介绍了工程施工投标的各个顺序，投标文件的主要内容，投标报价的技巧。
第五项目开标、评标、定标与签订合同主要详细描述了招投标顺序中开标、评标、定标和签订合同的内容。 第六项目建设工程施工合同主要介绍了建设施工合同的概念、特征、作用及种类；地《标准施工招标文件》合同条款的应用做了全面的阐述，包括《行业标准施工招标文件》通用合同条款、专用合同条款和复合式合同的内容。 第七项目主要是对建设工程施工合同管理做了详细的阐述。其中包括工程承包合同管理的概念、承包合同各方的合同管理以及合同管理的任务和主要工作。 第八项目主要讲述了索赔的概念和索赔在当今市场的方式，以及索赔的流程。 经本组人员条论我们认为招投标工作的主要工作流程如下：招投标可大致依次分为招标准备阶段、招投标决标阶段、合同签订阶段四大阶段。 其中招标准备阶段的主要工作为编制招标方案、招标公告和招标文件，准备图纸，编制工程量清单，完善招标文件；对于没有资质的业主在编制招标方案前委托招标代理，签订代理合同。 招投标决标阶段的主要工作有办理招标备案，发布招标公告，报审招标文件，接受投标人报名，发售文件、图纸和资料组织踏勘现场，组织招标答疑，报审招
合同管理工作流程与工作标准 一、合同的审核与打印 1、合同的初审：合同负责人将与律师沟通修改后的合同反馈至合同管理员，合同管理员当天对合同进行再次审核及内容了解，审核内容包括：公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等，如有问题当天与合同负责人进行沟通确认； 2、合同的打印：合同管理员将审核确认后的合同在右上角填写合同编号并根据合同要求份数进行打印。 3、合同的复审：将打印好的合同进行再次审核（公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等），同时反馈给合同负责人进行复审，合同管理员和合同负责人确认无误后进行合同签审流程； 注1：合同负责人为该合同项目牵头人； 注2：合同编号按照“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”编写，公司名和部门为固定格式，合同类型为类型的首字母，年月日为当天日期，号码为当天日期中的第几份合同， 例如：ZZLP-SYB-CG-20141118-01； 注3：合同一般一式四份（如有特殊情况需与行政主管沟通），合同原件公司存档2份（1份反馈给综合部张娜，1份事业部留存）； 二、合同签审
1、打印合同签审表：签审表详见附件1； 2、签审表的填写： （1）合同名称 （2）编号：“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”； （3）文件类型：根据文件类型进行进行勾选； （4）合同主体：根据合同签订主体进行勾选； （5）内容摘要：包括对方公司名称、合同主要内容概述，合同期限及合同所涉及的金额等； （6）签批印鉴：根据合同需求进行勾选； （7）申请日期：合同签审当天日期； 3、签审表与合同的装订：将按要求打印的合同全部附于签审表之后； 4、签审表的签批顺序： （1）合同金额小于50万元：经办人（合同负责人）→律师意见（马晓凤）→事业部负责人意见（贺宏）→财务部意见（刘俊英）； （2）合同金额大于50万元： 郑州粮食批发市场有限公司：经办人（合同负责人）→律师意见（马晓凤）→事业部负责人意见（贺宏）→财务部意见（刘俊英）→市场分管领导意见（孙复兴）； 郑州未来集团有限公司：经办人（合同负责人）→律师意见（马晓凤）→事业部负责人意见（贺宏）→财务部意见（刘