❖用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专 业？
成功简报七步骤-讯息
数字的使用
❖ 数字会说话！
❖ 在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数 字呈现，应注意数据的准确性、连贯性
成功简报七步骤-讯息
图表的使用
❖ 表胜于文，图胜于表
❖ 信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流 程图、组织图、时间表、timelines，都可以让信 息更为生动，绘图工具是很好的辅助工具
不要
要
不要用术语或缩写 不要用太多统计数字 不要太过花俏眩耀 不要超过时间 不要念，不要背
多说故事，多举例 用讲(Talk)，不用念 简短 切题 好懂
QCC简报技巧
QCC简报整理三步曲 QCC简报整理步骤
QCC简报发表的误区
QCC简报技巧
QCC简报技巧
C
1、讨论/修改/定稿 2、报告提出、审
查、完善
QCC简报技巧
QCC简报整理步骤：依活动步骤（P阶段）
公司简介 团队简介
选择主题 及理由
现状
目标
1、介绍公司 产品
成功简报七步骤-讯息
❖例：放在每张投影片的最下方
成功简报七步骤-组织 组织
❖投影片的内容要怎么安排呢？
成功简报七步骤-组织
组织
❖ 开场白（Introduction）：好的开始是成功的一半！
❖ 第一张投影片中是否提供下列完整的信息：
• 会议名称 • 演讲主题 • 演讲者、职称、服务单位、连络方式 • 日期
成功简报七步骤-讯息 讯息——文字的使用
❖善用PowerPoint的简报设计模板
❖简报是辅助我们传达讯息
❖制作投影片请掌握Magic Seven原则
▪ 7-+2=5~9
成功简报七步骤-讯息
讯息——字体大小
❖ 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：
成功简报七步骤-讯息
讯息——字体大小
2. PPT简报是最直观的形式，用简报来体现成果， 进行汇报、发表、交流
3. 同时可以提高科学总结活动成果能力
QCC简报技巧
QCC简报整理注意事项：
1、正确应用QC手法； 2、要采用能让别人容易理解的汇总技巧； 3、向上司报告并接受他的建言 4、步骤串联要明确，注意数据的连续性 5、让听的人理解是最主要的
片所花费的时间
成功简报七步骤-讲义
讲义
❖ 演讲是无形的服务，所以要加以有形化，最具体的 有形化就是提供讲义
❖ 讲义是要加深观众的印象，所以以清楚易读为原则
▪ 小记：我们可以把一件事情做「完」，也可以 把一 件事做「好」；让我们试着把每一件事都 做「好」，相信世界会更美好。
成功简报七步骤-开讲
开讲
简报成功的关键
态度
1、我能做好简报； 2、我的内容很有价值； 3、我的观众很重要（顾客焦点）； 4、我要让观众很有收获。
形象
情绪：1、我很高兴来做简报；2、我要用热情感染我的观众。 衣着：1、我很专业；2、我很有精神；3、男：西装（深色）﹑兄衬衫 （白）4、女：套装﹑裙子﹑包鞋(最好有点高度，这样可以让自己时时 保持抬头挺胸)。
❖ 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、 很深的话，点数最好再提高。
❖ 标题请尽量用粗体
❖ 请不要选用新细明体、宋体和标楷体以外的字型 设计
成功简报七步骤-讯息
成功简报七步骤-讯息
标题的使用
❖ 标题是每张投影片的主轴！
❖ 标题只能取5～9个字，所以冗赘之字就无须出现。
例如：「的图形」（难到我们画得让观众看不出来是图 吗？）「百分比分析」（由表中不就看出来了）。
QCC简报技巧
课程内容
简报成功的关键 成功简报七步骤 QCC简报技巧 Q&A
简报成功的关键
❖前言：
▪ 简报不是一件容易的事 ▪ 简报的目的在传达讯息 ▪ 成功的简报该注意细节
简报成功的关键
简报成功的关键
内容
声音
态度/形象
◆简报是说服的艺术
◆真正能够说服观众的不是信息科技，而是丰 富的内容和我们诚恳的态度、专业的形象
❖ 第一原则，请提早到 ❖ 用开场白赢得注意 ❖ 适时感谢观众的与与 ❖ 永远面带微笑 ❖ 要谈听众感兴趣的事，因为焦点是观众 ❖ 目光接触
成功简报七步骤-检讨
❖ 同一个主题我们可能不只一次演讲的机会，所以每次演讲完就把这次 演讲中值得改进的地方加以修正，如果是投影片内容有需要增删的， 立即修改，下回接到类似主题的邀约时，就事半功倍了。
声音
1、运用声调技巧： 停顿、感情、目光接触、节奏快慢、加强
成功简报七步骤
讯息
组织
练习
观众 成功简报七步骤 讲义
检讨
开讲
成功简报七步骤-观众
观众
❖知己知彼，百战百胜！
• 要了解听众的知识背景
成功简报七步骤-讯息
讯息
❖简报最主要的目的是传达讯息
❖简报设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)
❖ 其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概 念的串连
成功简报七步骤-讯息
标题慎用标点符号
❖ 至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上 括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标 题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次 层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力
成功简报七步骤-讯息
缩写的使用
QCC简报整理 三步曲
A
1、定期全体成员开会总 结、回顾活动全过程
2、及时分析总结成功经验 与不足（第一步）
为什么要整理 QCC简报呢
B
1、分工整理成果报告、原始 记录/资料
2、依活动程序整理报告初稿
QCC简报技巧
1. QCC活动结束后取得了怎样的成果、付出了怎样 的努力，要进行总结，并向上级报告
成功简报七步骤-讯息
动画的使用
❖ 我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字， 此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占 有率，或业绩成长，更令人印象深刻
成功简报七步骤-讯息
信息来源
❖ 注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性， 二来也彰显我们的专业
❖ 投影片中的信息来源也应该采用标准书目格式， 以免挂一漏万
成功简报七步骤-组织
组织
❖ 例：
成功简报七步骤-组织
组织
❖ 预告（Preview）
Hale Waihona Puke 功简报七步骤-组织组织❖ 说明主要的和次要的概念 ❖ 这些概念对听众有什么意义（利益） ❖ 回顾：告诉听众我们讲过了什么 ❖ 结论：听众现在该知道什么或做什么 ❖ 别忘了说：谢谢！
成功简报七步骤-练习
练习
❖ 演讲都有时间限制，好的演讲者要能控制时间 ❖ 要能有效控制时间需要练习，而且要知道每张投影