国际商务谈判4——谈判准备
二、信息情报搜集的主要内容
1、有关商务谈判环境方面的信息
• 政治状况 • 法律制度 • 宗教信仰
麦当劳曾经进入印度失败, 当地人讥讽麦当劳“用13个 月的时间才发现印度人不吃 牛肉”。
• 商业习俗
• 价值观念
• 气候因素
一般来说,工业发达的地区, 人们的时间观念强 ;在拉 美国家时间不值钱
日本人日常 交往中非常注 重礼节;美国 人不拘小节
• 香港公司在向日方发出邀请函的同时,在信息收集和分析 方面做了以下准备工作:
• ①了解日方公司的经营状况及谈判代表的个人情况;
• ②了解日方进口鹅卵石的原因及用途;
• ③了解日本和中国对鹅卵石进出口有何特殊规定;
• ④了解国际、国内市场上鹅卵石的行情。
• 首先,香港公司分别从日本客户和美国邓白氏国际商务资 讯调查公司所提供的信息中了解到,该日本公司是一家经 营五金建材的贸易商社,有12年的经营历史,规模中等, 公司办公地点位于东京最繁华的银座附近。经营及负债状 况良好,但没有做过鹅卵石的进口生意。派出的谈判代表 是该日本公司的董事副总经理,58岁,有丰富的贸易和谈 判经验,喜欢喝酒和唱卡拉OK。
主要内容
• 第一节 情报的搜集和筛选 • 第二节 谈判人员的准备 • 第三节 商务谈判计划的制定 • 第四节 模拟谈判
第一节 情报的搜集和筛选
• 一、决定谈判实力对比的因素 • 二、信息情报搜集的主要内容 • 三、信息情报搜集的方法和途径 • 四、信息情报的整理和筛选
视频:一则信息促成谈判
[案例]鹅卵石(续1)
一、决定谈判实力对比的因素
1、主观因素
• 谈判者的谈判水平 • 谈判者掌握的信息量 • 谈判者的人际关系 • 谈判者的职位
谈判者掌握的信息量 对谈判实力有何影响?
一、决定谈判实力对比的因素
2、客观因素
• 交易内容对各方的重要性和迫切性
• 各方的经济实力
• 各方的信誉
• 各方的竞争状况
交易内容对各方的重要性和 迫切性如何影响谈判实力?
二、信息情报搜集的主要内容
2、掌握市场行情
• 供求状况 • 供求动态
相关产品包括替代品、 补充品及前续产品与 后续产品等,会对主 项产品造成影响
• 相关产品(或服务)分析
• 竞争者的情况
➢ 市场同类产品的供求状况
➢ 相关产品与替代产品的供求状况
➢ 产品的技术发展趋势
➢ 主要竞争厂家的生产能力、经营状况和市场占有率
三、信息情报搜集的方法和途径
• 实地考察,搜集资料
• 通过各种信息载体搜 集公开情报
• 通过各类专门会议
• 再则,国际市场上鹅卵石的价格因质地、大小、色泽的不 同而有所差异,虽然大头本身的价格并不高,但视从产地 运至出口港,再从出口港运往进口港的距离不同,包含陆 运费及国内装卸港的FOB价格与包含海运费的CFR或运保费 的CIF价格相差很大!也就是说,运费在鹅卵石报价中占 相当比重。
• 掌握了上述信息后,香港公司进行了分析和研究,制订了 相应的谈判和接待方案。
• 获悉这一情况后,香港公司立即请求其在东京的客户提供 有关那家日本公司的性质、规模、主营、财务状况等信息, 同时对鹅卵石在中国市场和国际市场上的价格以及样本原 产地的情况进行了调查,摸清了日方拟在华采购鹅卵石的 原因和用途,初步确定了报价方案。香港公司在向日方发 出邀请函的同时,立即安排有关人员组成谈判小组,负责 与日方的谈判,并拟订了谈判方案和接待的日程。
第四章 谈判准备
学习目的:
了解国际商务谈判准备的主要内容 理解国际商务谈判准备的的意义 掌握谈判人员确定、信息搜集与筛选、计划制定
与模拟谈判的方法
开篇案例:鹅卵石
• 某香港公司收到一份来自日本客户的电报称,某日本欲采 购数万吨鹅卵石,希望能尽快提供货源信息.该香港公司通 过其在中国内地的分支机构,很快找到了货源,并给日方寄 出了样本。日方收到样本后告知,将派人来香港进行商谈, 并可能前往中国内地实地考察货源情况。
• 1995年7月,CG集团香港总部(以下简称香港公司)从日 本东京的老客户处得知,日本东森株式会社(以下简称日 本公司)欲采购大批淡水鹅卵石,希望能在中国找到货源。 香港公司从中国内地的广州、南京和大连分别获得三种鹅 卵石样本——广州提供的鹅卵石颜色黑灰,大小如拳,质 地坚硬;南京提供的鹅卵石颜色灰白,小如鸽卵,大如鸭 卵,质地较硬;大连提供的鹅卵石呈灰褐色,质地粗糙, 硬度一般。样本寄往日本后得到的回复是:广州的样本质 量最好,但尺寸太大;大连的样本为海滩鹅卵石,与水泥 结合有问题,不符合要求;南京的样本大小,硬度均比较 理想。日本公司为了证实产地情况和可供数量,决定派一 位副总经理和一名科长前往考察,并就价格等交易条件与 香港公司进行谈判。
➢ 有关产品的配件供应状况
➢ 竞争者的推销力量、市场营销状况、价格水平、信用状况
二、信息情报搜集的主要内容
3、有关谈判对手的情报
• 资信情况 • 合作欲望 • 谈判人员
4、己方的情况
• 本企业产品及生产经营状况 • 本方谈判人员情况
二、信息情报搜集的主要内容
案例: 1972年2月,美国总统尼克松访华,中美双方将 要展开一场具有重大历史意义的国际谈判。为了创造一种 融洽和谐的谈判环境和气氛,中国方面在周恩来总理的亲 自领导下,对谈判过程中的各种环境都做了精心而又周密 的准备和安排,甚至对宴会上要演奏的中美两国民间乐曲 都进行了精心的挑选。在欢迎尼克松一行的国宴上,当军 乐队熟练地演奏起由周总理亲自选定的《美丽的亚美利加》 时,尼克松总统简直听呆了,他绝没有想到能在中国的北 京听到他如此熟悉的乐曲,因为,这是他平生最喜爱的并 且指定在他的就职典礼上演奏的家乡乐曲。敬酒时,他特 地到乐队前表示感谢,此时,国宴达到了高潮,而一种融 洽而热烈的气氛也同时感染了美国客人。
• 其次,香港公司了解到,日本公司急于找到鹅卵石的货源, 是为了参加国内一座核电站的建材投标。就中、日两国的 政策法规而言,中国内地对出口淡水鹅卵石没有法律上的 限制,但日本为了保护本国的河流及生态环境,已禁止采 掘和买卖国内河滩上的鹅卵石。换言之,日本对这类天然 的建筑材料的进口依赖程度几乎是百分之百。