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银行汇票兑付

业务内容四个人结算业务处理
工作任务四银行汇票业务操作处理
业务活动个人银行汇票兑付
活动任务:2012年6月5日,客户孙维提交现金银行汇票和进账单,申请兑付现金,银行汇票系模拟银行广州市分行营业部签发,金额为26,400元,原申请人为刘秀明。

模拟银行金苑支行经办人员按规定为其办理现金兑付手续。

活动目标:掌握个人银行汇票兑付业务的操作方法与基本要领,能按照业务规程正确进行个人银行汇票兑付业务操作。

操作流程:个人银行汇票兑付业务操作流程见图4-13所示。

图4-13 个人银行汇票兑付业务操作流程
操作步骤:
1.业务受理
代理付款行经办柜员受理持票人填交的银行汇票、解讫通知和三联进账单。

2.凭证审核
代理付款行经办柜员应认真审查一下有关内容:
(1)汇票和解讫通知的号码、内容是否一致;
(2)汇票是否真实,是否超过提示付款期限;
(3)汇票填明的持票人是否在本行开户,与进账单上的名称是否一致;
(4)汇票必须记载的事项是否齐全,出票金额,实际结算金额、出票日期、收款人名称等是否更改,其他记载事项的更改是否有出票行签章证明;
(5)出票行的签章是否符合规定,加盖的汇票专用章是否与印模相符;
(6)压数机压印的出票金额是否由统一制作的压数机压印,与大写的出票金额是否一致;
(7)汇票的实际结算金额是否在出票金额以内,与进账单金额是否一致,多余金额结计是否正确;
(8)持票人是否在背面签章(见图4-14),背书转让汇票背书是否连续。

未在本行开户的持票人交来的银行汇票、解讫通知和第三联进账单时,除认真审核上述有关内容外,还必须审查持票人的身份证件,并要求提交持票人的身份证件复印件留存备查。

图4-14 银行汇票背面
3.账务处理和款项支付
经审核无误的银行汇票应根据情况的不同分别处理:
(1)持票人在本行开立个人结算账户的,经审查无误后,在进账单第一联上加盖业务受理章后作业务受理证明交持票人(图4-15),进账单第二联作贷方凭证(见图4-16),汇票第二联作借方凭证附件(见图4-17),办理转账。

会计分录为:
借:清算资金往来
贷:活期存款——持票人户
在进账单第三联上加盖转讫章作收账通知交持票人,在第三联汇票解讫通知上加盖转讫章,随联行借方报单划转出票行。

图4-15 进账单第一联
图4-16 进账单第二联
图4-17 银行汇票第二联
(2)持票人未在本行开立个人结算账户的。

经审查无误后,以持票人姓名开立应解汇款账户,并在该分户账上填明汇票号码以备查考,以进账单第二联作贷方凭证,汇票第二联作借方凭证附件,办理转账。

会计分录为:
借:清算资金往来26,400.00
贷:应解汇款——孙维户26,400.00
原持票人需要支取现金的,代理付款行经审查汇票上填明“现金”字样,申请人、收款人确为个人,以及填写的代理付款行名称确系本行的,可以办理现金支付手续,超过柜员权限的,需要主管柜员授权。

未填明“现金”字样而需要支取现金的,由代理付款行按照现金管理规定审查支付,另填制一联现金借方凭证(见图4-18)办理现金支付手续。

会计分录为:
借:应解汇款——孙维户26,400.00
贷:现金26,400.00
4.送别客户和后续处理
送别客户后,银行柜员在相关记账凭证上加盖转讫章、现金付讫章或业务清讫章及经办人员名章,作为办理业务的凭证与其他凭证一起装订保管。

同时按规定将汇票解付信息通知持票行。

图4-18 现金付出传票
活动练习:
模拟银行某营业网点当日发生下列业务:
1.孙平提交现金银行汇票和进账单,申请兑付现金,银行汇票系工商银行桂林市分行(26031)签发,金额为58,400元,原申请人为张洁。

2.赵欣欣提交现金银行汇票和进账单,申请兑付现金,银行汇票系工商银行大连市分行(26598)签发,金额为193,000元,原申请人为王小婷。

要求以模拟银行柜员的身份进行相应的业务处理,包括凭证审核、业务数据录入、凭证盖章与凭证处理。

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