360度评估使用说明书
首先请使用注册的账号和密码登录系统,登录地址:
登录系统后,点击上面的菜单“360度评估”,如图:
进入360度评估管理系统,如果已经创建过360评估任务的,则将显示过去的任务列表:
每一个任务分成多个步骤,只有前面的步骤完成了才能进入下一个步骤进行操作。
每一个360度评估任务分成5个步骤:
1. 编辑问卷:首先创建问卷(评估表),根据实际情况添加评估的题目,此评估表为评估人员看的页面,并需要填写的各个题目。
2. 评估名单:问卷创建好之后,需要建立评估关系,有哪些被评估人,都需要哪些人来评估,他们的关系是怎样的?需要在这里创建好。
3. 发送邀请:评估关系建立好后,系统自动识别出有哪些评估人,在这里可以对这些评估人发送邀请邮件,主动让评估人来完成任务。
4. 回收进度:可以查看这些评估人的完成情况,并再次发送催促邮件,知道达到回收任务要求
5. 生成报告:待评估人已经完成了评估任务,回收了足够的答卷数据,即可为每一个被评估人生成评估报告。
1.360度评估管理
1.1创建360度评估
点击“创建360度评估”按钮
在弹出窗口中输入名称,点击确定
创建问卷过程分成3步:
1.1.1第一步开始
a)标题,最多500个字符(包括标点符号,字母,数字等符号)
b)前导页,如果勾选“是否包含前导页”,则可以编辑前导页内容。
作用:用户点击链接后先看到前导页的内容,点击“开始”后才开始正式填写。
c)填写说明,需要增加填写说明内容,则在编辑框中添加,不需要保持为空。
作
用:在问卷页面标题下面显示说明内容,内容为空时则不显示。
d)填写完后点击“下一步”进入第二步
1.1.2第三步问卷题目
a)支持题型:单选,多选,单行输入,多行输入,下拉框,日期,数字,网
址,Email,分段内容,分页。
点击题型来添加题目。
b)支持属性:标题,说明,选项,是否必填,选项排列,默认内容,长度尺
寸,上限,下限。
点击编辑来设定题目的属性。
1. 选项排列,支持横排和竖排,横排支持设置每行几个选项。
2. 选项分值,设置了选项分值,则在统计时做为计分用。
3. 填写提示,题目为必答题时,如果用户没有回答,则显示自定义的内容。
4. 是否必填,如果是必填题,则用户必须回答该题,否则无法提交答卷。
5. 上限和下限,设置了上限和下限,则多选题的选项数,或则矩阵题的行数,
勾选的数量必须在上限和下限之间,如果设置为0,表示不起作用。
c)复制题目,可以复制题目的内容,属性和选项,从而新建一个题目。
d)删除题目,删除题目后,该题目提交的数据也将一并删除。
e)题目排序,通过点击向上和向下移动图标来重新排序题目顺序。
f)点击“下一步”进入第三步。
1.1.3第三步高级设置
a) 问卷页面语言设置,这里的设置只在于问卷内容无关的地方体现,比如提交
按钮,提示信息等。
b) 藏题号,如果选择是,则问卷页面将不显示自动题号。
c) 结果页,用户提交答卷后显示的提示内容。
点击“保存并返回”返回360度评估任务列表。
1.2评估名单
点击360度评估列表中的第二步“评估名单”,创建评估人员名单。
进入评估名单后显示如图:
在评估名单页面,显示的是已经创建的被评估人名单列表,创建评估关系有两种方式:a) 手动创建,点击列表中“添加”按钮,在弹出窗口中输入部门,Email和姓名(不同的被评估人以Email为唯一区别),点击确定后,在列表中增加一行,然后点击“编辑关系”,在弹出窗口中增加评估人员(对该被评估人进行评估)。
评估人也是根据Email做为唯一区别的
b) 上传Excel文件批量导入,点击“导入评估关系”,在弹出窗口中选择本地Excel文件,点击上传即可。
关于评估关系的创建,可以参考范例:
1.3发送邀请
在评估名单都创建好之后,点击下一步“发送邀请”:
列表中列出是评估人信息,可以看到每一个评估人需要评估的人数,最开始的状态是未处理(表示还没有发送邮件)。
勾选需要发送的人员前面的勾选框,点击“发送邀请”按钮,弹出发送邮件页面:
输入发送者,邮件标题和邮件内容信息后,点击“发送”按钮,发送后的评估人名单显示为灰色(表示发送过了)。
1.4回收进度
点击评估任务列表中的“回收进度”进入回收进度管理页面
从列表中可以看到评估人的进度情况,可以导出进度状态表到本地(Excel格式)。
邮件状态分为:
a) 已发送,表示邮件已经发送,但是该评估人还未打开邮件
b) 未处理,表示邮件还未发送
c) 已打开,表示该评估人已经打开邮件,并点击了邮件中的评估表链接
运行状态分为:
a)未开始,表示还未开始进行评估
b)进行中,每一个评估人可能需要评估多个人,进行中表示评估人至少评估了一个人,但是还未全部评估完
c)已完成,表示完成了所有需要评估的人
点击评估人列表中的“查看”可以查看该评估人的详细人员列表和完成情况
1.5分析报告
在生成报告之前,请确保已经创建了指标
1.5.1指标设置
点击“添加指标”按钮,在弹出窗口中,输入指标名称,权重,排列序号,说明,并勾选该指标所包含的题,点击添加。
1.5.2生成报告
创建指标后,点击导航链接中的“生成报告”:
进入生成报告页面后,列表中列出了所有的被评估人名称:
设置上级,平级,下级和自己的权重,然后勾选需要生成的被评估人名称前面的勾选框,点击生成报表(支持三种格式:PDF,Word,Excel)。
等待系统生成完成后,即可点击下载报表链接打开报表。