办公室行政部经理岗位职责
1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真惯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。

2、根据公司规章制度及各项具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制定和各部门管理人员工作职责标准。

并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作
3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。

4、负责后勤的全面工作,督促检查各分部门的各项工作,做好各分部门之间的协调工作,致力于落实岗位责任制,管理提高各部门工作质量,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

5、根据公司实际情况制定、完善公司的规章制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,坚持原则秉公办事。

6、负责公司行政人员考勤管理。

7、负责公司培训工作,组织开展“业务知识、企业文化、办公行为规范”经常巡视公司办公室器材设备使用情况,以确保设备处于良好状态。

8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。

,积极建立公司企业文化,组织员工业余文化娱乐,树立公司的形象以增强公司的凝聚力。

9、负责全公司办公用品申购管理,并对办公用品、用具进行检查督促。

10、负责公司董事长、总经理办公会议的组织、记录、负责会议记要、会议决议编制经审批后发送相关部门执行。

11、负责来访人员接待。

业务洽谈等项事宜,处理公司有关事务,负责公司对外的联系、联络工作。

12、负责调查公司各部门的工作情况,做好内部员工投诉的处理工作,以集各方面的信息和意见,定期整理上报,为总经理提供资料。

13、负责公司办公电话接听、记录、转接、处理行政日常事务。

按规定控制电话费、打印费等各项办公管理费用的支出。

14、组织做好公章使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

15、协助总经理完成公司各种证照年检办理。

16、认真完成总经理交待及下达的工作任务,及公司其他工作任务,为公司的管理进一步完善,积极向总经理提出建议。

17 、认真完成上级交待所有任务。