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样品管理程序

1 目的 为保证样品的代表性、有效性、完整性、唯一性,对样品的接收、流转、 贮存、处置及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,特制定本程序。

2 适用范围
本程序适用于本公司检测业务检测样品接收、流转、贮存、处置及样品的 识别等环节管理。

3 职责
检测人员对样品在流转试验过程中的防护对异常样品进行登记。

接收人员负责核对样品的完整性以及是否符合检测要求, 负责样品的流转、 贮存过程中的安全并做好样品的标识;对委托资料进行录入。

4 工作流程
4.1 送检样品
4.1.1 委托单位填写“检验委托单” ,内容包括:样品的状态、规格、数量、工 程名称、委托单位、工程所在地、检测项目、检测要求等。

4.1.2 接收人员在接收样品时,应根据客户的检测要求,查看样品状况,清点 样品数量,检查相关资料,确认样品可否进行试验,并在委托单上做记号。

4.1.3 样品确认接收后,接收人员对每一样品给出唯一的试验编号,试验编号 由收样人员贴附在样品上,并注明样品的受检状态(即未检、在检、已检、留 样等)。

样品管理程序
3.1 质量负责人批准样品的处置。

3.2 监督员负责监督样品的处理。

3.3 3.4
4.1.4 接收人员按样品种类及试验编号对样品进行标识后, 存放在指定的位置。

4.1.5 样品流转
接收人员在接收到样品并进行唯一标识后, 由专人将样品移至检测部门, 并
填写“样品流转签收表” ,由检测人员签名确认。

质量监督员应不定期对样 品流转过程进行监督。

4.2 抽检样品
4.2.1 样品的抽检按《民用建筑工程室内环境污染控制规范》执行。

4.2.2 样品的流转
接收人员对样品进行唯一性标识后,将样品移至检测部门,并填写“样品流 转签收表”,由检测人员确认。

4.3 样品的贮存
4.3.1 检测部门应有专门且适宜的样品贮存场所。

4.3.2 对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件 应定期加以记录。

4.3.3 易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放,做到明显标记。

相关部门应 根据专业要求,对危险样品保管作出具体规定。

4.4 样品的处置
4.4.1 破坏性试样当天清理,其余样品的留样期不得少于规定的期限,特殊样 品根据有关标准要求进行处理。

对检毕样品,当与客户有样品处置协议时,按协议处理,无样品处置协
留样期已过的样品,集中定期清理。

样品处理记录的保存期一般为三年。

5 相关文件
6 质量记录
4.4.2 议时, 按规定程序处理。

4.4.3 4.4.4
6. 1 样品流转签收表
7附录
7.1附录 A CX18A 样品管理流程
7.2附录 B CX18B 复检申请审批表
7.3附录 C CX18C 样品标识(格式)
附录A样品管理流程
附录B复检申请审批表CX18B
申请复检的项目
申请复检时间
申请复检的样品名称申请复检的理由
申请人签名:
检测部意见
负责人签名:
质量管理部意见
负责人签名:
注:本申请单一式两份,本公司和申请单位各执一份。

申请单位样品编号
附录C样品标识CX18C。

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