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施工企业经营管理手册

施工企业经营管理手册广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0目录工程立项管理办法………………………………………………3 工程投标管理办法……………………………………………6 现场踏勘管理办法…………………………………………12 合同交底管理办法………………………………………………14 经济合同管理办法………………………………………………16 工程签证管理办法………………………………………………20 工程预结算管理办法……………………………………………22 工程成本核算管理办法…………………………………………29 统计工作管理……………………………………………………32 经营资料管理............................................................35 顾客信息处理办法 (37)经营管理手册第1页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0修改页经营管理手册第2页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0工程立项管理办法一、目的:无论是公司对外承接工程或接接受集团第3页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0xxxx建筑工程承包有限公司工程项目呈报表总包单位:工程编号:经营管理手册第4页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0xxxx建筑工程承包有限公司工程进度情况表经营管理手册第5页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0工程投标管理办法一、目的:规范公司对外投标的工作和管理。

二、适用范围:公司直接或间接参与的工程投标。

三、工作要求:3.1(组织:3.1.1、公司设立专门的招投标小组,组长由主管经营的公司主管领导担任,副组长由经营部经理或总工担任,下设三个小组:商务组由经营部及综合部人员组成,小组长由经营部投标管理员担任;技术组—由工程部、质安部等相关部门人员组成,小组长由总工担任;经济组—由经营部、工程部、材设部人员组成,小组长由经营部预算主管担任。

3.1.2、招投标小组平时解散,由经营部不定期组织业务学习及研讨,以便及时掌握市场动态。

接到招投标任务时,临时召集,开展工作。

3.2(职责:3.2.1、招投标小组组长负责招投标全面工作,制定投标组的工作流程;制定招投标决策;组织对投标文件的评审。

3.2.2、副组长负责安排招投标的具体工作,确定经济标、技术标的编制人、业务联系人,并指导标书编制工作,确定招投标标价。

3.2.3、商务组负责公司在省市招标中心备案,办理投标报名卡(IC卡)及其资料更新和维护;公司资质、业绩、人员等商务资料的收集、整理、更新;收集互联网、公告、其它信息的招投标资料;投标报名及投标过程与招标方的正常工作和协调;投标文件中商务标和资格审查文件的编制;标书的盖章和封装以及小组领导交办的其他任务;投(开)标记录、整理、分析。

3.2.4、经济组负责投标文件中经济标的编制;建立经济标数据资料库。

3.2.5、技术组负责投标文件中技术标的编制;建立技术标资料库。

3.2.6、工程部负责协助技术标书编制,经营部负责协助经济标书的编制,综合部负责招投标后勤保障业务。

3.3(管理规定:3.3.1、招投标主管应加强与省市招投标中心联系,以及收集互联网、公告、其它信息的招投标资料,如有符合本公司要求的招标工程,即与招投标组长联系,确定是否参与摇珠或资审,并负责收集和编制资审资料,如摇珠或资审入围,即开展下一步的投标工作。

3.3.2、凡是需要参加公开招标或与其它单位合作共同投标(邀请招标)的项目必须由商务组填写《工程投标立项表》进行投标立项(详见工程立项管理办法)。

特殊情况可先向公司总经理、集团总裁口头请示后,先开展工作,后补办手续。

3.3.3、投标组组织由经营、工程、质安、总工等人员进行投标工程评审工作,对投标工程项目进行评审,填写《投标文件评审表》。

所有投标文件需评审小组评审通过后方可外送,评审小组应对投标文件中的施工方案、报价、工期、质量、企业实绩及资质严格审核把关。

3.3.4、参与的投标项目开标后,商务组必须把详细情况记录(包括各投标单位报价、得分、评标记录中标单位等)并定期进行分析,形成《投标情况记录表》上报组长和总经理。

3.3.5、下属分公司或外挂施工队用公司资质投标的工程,标书需由经营发展部、工程部交底并专人审核后,报评审小组审批后方可外送,此类工程投标发生的一切费用由下属分经营管理手册第6页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0公司或外挂施工队承担。

3.3.6、对于挂靠中标工程,公司应根据投入情况和工程性质等情况综合考虑,收取一定的管理费用,收费的标准为不低于工程总造价的2%。

3.3.7、投标小组全体成员在标书编制过程中对标书内容应严格保密,不得泄露我方价标内容,因泄露标书内容而影响我司投标工作的,其直接责任人按其情节严重追究相应责任。

四、相关文件:4.1国家法律法规、行业相关管理规定4.2招标公告4.3招标文件4.4招标答疑4.5工程立项管理办法五、记录:5.1《工程投标立项表》5.2《投标文件评审表》5.3《投标情况记录表》经营管理手册第7页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0经营管理手册第8页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0xxxx建筑工程承包有限公司工程投标立项表招标单位:投标工程编号:经营管理手册第9页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0xxxx建筑工程承包有限公司投标文件评审表经营管理手册第10页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0投标情况记录表经营管理手册第11页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0现场踏勘管理办法一、目的:为更好掌握我司所承接的工程的现场情况、为工程顺利实施作好前期工作、现场踏勘的职责分工、工作流程而制定本办法。

二、适用范围:本公司承接或参与投标的所有工程。

三、工作要求:3.1.职责:3.1.1、经营部业务员负责现场踏勘的组织协调、对外(总包方或业主)联系、提供投标文件、合同、图纸等基础资料,及《工程踏勘报告》的收集整理,呈报工作。

3.1.2、工程部人员(项目经理或施工员和结算员)负责根据现有工程资料,对现场进行踏勘,并形成现场踏勘报告。

3.1.3、经营部预算是负责根据合同、投标文件等资料,对工程现场进行踏勘,并形成现场踏勘报告。

3.2(工作流程:3.2.1、经营部业务是接到工程任务,把有关资料(如图纸、投标文件、合同等)交工程部,并与甲方联系,约定踏勘现场的具体时间。

3.2.2、由业务员组织工程部、经营部有关人员进行现场踏勘。

3.2.3、工程部人员对现场踏勘情况在一天第12页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0xxxx建筑工程承包有限公司工程踏勘报告表总包单位:工程编号:经营管理手册第13页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0合同交底管理办法一、目的:规范项目管理行为,明确工程信息。

二、适用范围:本公司的所有工程,除必须遵守国家和地方交通法规及其他法律、法令外,都应该遵守本制度。

三、工作要求:3.1(在工程开工前,由经营部组织工程部、质安部人员进行合同交底,并做好《合同交底记录》:3.2(交底形式:100万以下配电工程可以书面会签形式进行,100万以上及主业工程应以会议形式进行。

3.3(第14页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0合同交底记录表年月日经营管理手册第15页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0经济合同管理办法一、目的:规范公司经济合同管理二、适用范围:公司签定的经济合同,包括对外对第16页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/03.4.3.3、采取欺诈、胁迫、行贿等违法手段的;3.4.3.4、代理人超越代理权限的;3.4.3.5、对我方显失公平的;3.4.3.6、对方手续不完备或存在疑问的;3.4.3.7、对方无经济实力,难以履行合同的;3.4.3.8、公司经营发展部有足够理由并经公司总经理或集团总裁批准不同意签订者。

3.4.4、我方经济合同经办部门在签定合同前应了解对方的营业地址、银行帐号、企业基本情况等。

3.4.5、分包合同分为对第17页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0发生合同纠纷时,应及时与有关部门和经营班子研究并咨询公司法律顾问如何采取法律手段,使我方发生诉讼时处于有利形势。

3.9(工程款的收取或支付:3.9.1、工程款的收取由财务部会同业务经办人根据合同条款及工程进度情况向甲方收取。

3.9.2、工程款的支付,由业务经办人根据相关部门提供的证据及合同条款提出申请,经相关部门审核、副总经理、总经理审批后,由财务部执行支付。

3.9.3、工程款的支付必须凭合同正本办理。

3.10(经济合同的管理:3.10.1、经营部指定一名专职合同管理员具体负责经济合同的管理工作。

3.10.2、在完成签订工作后,正本交由公司财务部保管,副本由该合同的管理部门负责保管,在合同完结后,则将合同副本按公司有关规定进行归档。

3.10.3、每半年由公司总经理或其指定的分管领导主持,公司经营发展部负责检查一次经济合同的履约情况。

每年年终由经营发展部负责本年度第18页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0xxxx建筑工程承包公司合同评审(呈批)表年月日经营管理手册第19页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0工程签证管理办法一、目的:规范公司对第20页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0 施工现场签证单工程名称:施工单位:编号:经营管理手册第21页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0 工程预结算管理办法一、目的:规范我司工程的成本预算、对甲方和分包方或第22页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0四、相关文件:4.1图纸4.2投标文件4.3合同4.4总包方技术交底4.5工程相关标准图集及地方规范、规章、管理制度4.6行业管理规定五、记录:5.1《工程对外(预)结算呈批表》5.2《工程报出结算呈批表》5.3《工程报出预算呈批表》5.4《对施工队预算成本造价审核表》5.5《施工队工程结算造价审核表》经营管理手册第23页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0xx穗鑫建筑工程承包有限公司工程对外(预)结算呈批表A表时间:年月日填表人:经营管理手册第24页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0xx穗鑫建筑工程承包有限公司工程报出预算呈批表A表时间:年月日填表人:经营管理手册第25页广州市广宏建筑工程承包有限公司经营管理手册A/0xx穗鑫建筑工程承包有限公司对施工队预算成本造价审核表工程编号:年月日填表人:说明:1、本成本审核造价作为工程部控制施工队造价之用。

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