主题词：×× ×× ××
通知
抄 送：×××，×××，×××。
××（印发单位） 年×月×日印发
文件分数序号： 是将同一文稿印 制若干份时，每 份公文的编号。 只有“绝密”和 “机密”级的文 件才有文件份数 序号。
00001
机 密★×年
× × × × ×文件 特 急
×发〔××× ×〕 ××号
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一、公文的含义
• 公务文书简称公文，是党政机关、社会团体、企 事业单位）以及其他社会组织行使法定职权、处 理日常事务时经常使用的一种文体。
• 公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党 和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽 工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的 一种重要文字工具。
• 公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文 体。
写作办理
三、公文的种类
• 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家 行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14 种党的主要公文。
• 广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，按照 特定需要而专用的、具有很强的专业特点公文。 如外交公文，法规公文，司法公文，军事公文， 等等。
2、 ××××××
××××（发文机关名称） ××年×月×日（印章）
主题词：×× ×× ××
通知
抄 送：×××，×××，×××。
××（印发单位） 年×月×日印发
眉首：包括分 数序号、秘密 等级、保密期 限、紧急程度、 发文机关标识、 发文字号、签 发人、反底红 线。
00001
机 密★×年
× × × × ×文件 特 急
五、公 × × × ×文件 特 急
×发〔××× ×〕××号
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× × 关于× × × 工作的通知
××××××：（主送机关名称） （正文）×××××× ×××××
××××× ×××××× ××××× ×××××× 。 附件：1、 ××××××
四、公文的分类
• 公文按行文方向分为：上行文（请示、报告等）、 下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等） 以及通行文（意见、会议纪要等）。
• 按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公 文和普通公文。
• 按内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章 程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、 决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照 性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性 公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函 等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公 文（会议纪要、大事记等）。
二、公文的特点
• 1、法定的权威性 • 公文的作者和读者是法令的 • 适应的范围是法令的
《周书》：
慎乃出令， 令出唯行
• 发文的权限是法令的 • 2、格式的规范性
• 3、执行的时效性
我国公文按《国这行
政机关公文格式》 （GB/T9704-1999国
家质量技术监督局 1999年12月27日发布， 2001年1月1日起实施）
★长期。
00001
机 密★×年
× × × × ×文件 特 急
×发〔××× ×〕××号
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× ×关于× ×××工作的通知
××××××：（主送机关名称） （正文）×××××× ×××××
××××× ×××××× ××××× ×××××× 。 附件：1、 ××××××
2、 ××××××
• 《国家行政机关公文处理办法》规定国家机关有 13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要
• 《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关 公文主要有14种：决议、决定、指示、意见、通 知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规 定、函、会议纪要
发文机关标 识，由发文 机关全称或 规范化简称 后加“文件” 组成。
00001
机 密★×年
× × × × ×文件 特 急
×发〔××× ×〕××号
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× ×关于× ×××工作的通知
××××××：（主送机关名称） （正文）×××××× ×××××
××××× ×××××× ××××× ×××××× 。 附件：1、 ××××××
2、 ××××××
××××（发文机关名称） ××年×月×日（印章）
主题词：×× ×× ××
通知
抄 送：×××，×××，×××。
××（印发单位） 年×月×日印发
××（印发单位） 年×月×日印发
秘密等级和保密期限，等级分为绝 密、机密和秘密。公文如需标识密 级，用3号黑体字，顶格标识在版心 右上角第1行，并且标识密级的两字 之间须空1个字；如需同时标识密级 和保密期限，则两项同用3号黑体字， 并且密级在前，保密期限置后，顶 格标识在版心右上角第1行，密级和 保密期限之间用“★”隔开。标注 密级的同时应标注保密期限，保密 期限一般分一年以内、一年及一年 以上、长期和期限不作标注。期限 不作标注的一般按保密期20年认定， 如秘密★6个月、机密★3年、绝密
××××（发文机关名称） ××年×月×日（印章）
主题词：×× ×× ××
通知
抄 送： ×××，×××，×××。
××（印发单位） 年×月×日印发
紧急程度， 标明“特 急”、 “急件”。
00001
机 密★×年
× × × × ×文件 特 急
×发〔××× ×〕××号
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× × 关于× ×××工作的通知
× × 关于× ×××工作的通知
××××××：（主送机关名称） （正文）×××××× ×××××
××××× ×××××× ××××× ×××××× 。 附件：1、 ××××××
2、 ××××××
××××（发文机关名称） ××年×月×日（印章）
主题词：×× ×× ××
通知
抄 送：×××，×××，×××。
×发〔××× ×〕 ××号
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× ×关于× × ××工作的通知
××××××：（主送机关名称） （正文）×××××× ×××××
××××× ×××××× ××××× ×××××× 。 附件：1、 ××××××
2、 ××××××
××××（发文机关名称） ××年×月×日（印章）