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企业组织机构设计

稳定性 经营环境
复杂性
低不确定性
中低不确定性
稳 1、机械性结构:规范、 1、机械性结构:规范、集权化
定 集权化
2、部门很多,某些跨越边界
2、部门很少
3、很少整合作用
3、无整合作用
4、某些模仿
4、很少模仿
5、某些计划
5、当前经营导向
中高度不确定性
高度不确定性
不 1、有机结构:团队, 稳 参 与 性,分权化 定 2、部门很少,边界跨
发展。 4.事业部内部的供,产,销之间容易协调。
3.不利于内部资源、人才的
整合。
5.有利于培养和训练管理人才。
4.管理不利容易失控。
模 1.能够调动各生产单位积极性,可以解决企业 1.容易造成公司与生产单位
拟 规模过大不易管理的问题。
之间责权划分不明确。
分 2 .领导层可以减轻日常行政工作负担,把精 2.各生产单位领导不易了解
■扁平结构的条件
一是分权管理成为一种普遍趋势, 二是企业快速适应市场变化的需要, 三是现代信息技术的发展。
㈢虚拟扁平化
虚拟扁平化是在传统金字塔组织结构 的基础上,应用现代信息处理手段达 到扁平化的基本目的。
㈣实行组织扁平化的问题
■扁平化与集权管理的矛盾 ■扁平化与职位等级制的矛盾 ■扁平化与职位薪酬体系的矛盾
二.事业部制
把企业的生产经营活动,按照产品或区 域等的划分而建立生产经营事业部,实 行分级管理,分级核算,自负盈亏,是 一种高层集权下的分权管理机制。事业 部制主要是为了解决企业规模扩大和多 样化经营对组织结构的制约而设计出的 一种组织模式。
事业部制主要有以下具体形式:
产品事业部 事业部形式
区域事业部
三.模拟分权制
它是介于直线职能制和事业部制之间 的结构形式。所谓模拟,就是要模拟事 业部制的独立经营,单独核算,而不是 真正的事业部,实际上是一个个“生产 单位”。
四.矩阵组织结构 ■在组织结构上,把既有按职能划分的垂
直领导系统,又有按产品(项目)划分的 横向领导关系的结构,称为矩阵组织机构。 它是为了改进直线制机构横向联系差,缺 乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。
总工程师
总经理
副总经理
副总工程师
设计室








测量室








综合办公室
四、层级结构与扁平结构
㈠层级结构层
■层级结构的来源
传统层级结构的组织形式,源于经典 管理理论中的“管理幅度”理论,一般 认为,基层管理者能有效管理的下属不 超过15-20人,中层管理者能有效管理的 下属不超过10人,高层管理者能有效管 理的下属不超过7人。
■近期目标是占有广东地区及周边地区 10%的市场份额,主要经济指标达到并超 过行业平均水平,2006—2008年达到上市 公司水平。
(二)确定关键职能
经过分析,设计院的关键职能有三个:设 计咨询、经营、人力资源管理。
(三) 对现有的部门设置进行诊断 从公司现有部门设置看,设计咨询 职能得到了重视,而经营、人力资源 管理职能没有放到应有位置。
苏州市新沧浪房地产开发有限公司是以 旧城改造建设为专业特长,以营造“苏 州园林别墅”为特色的综合开发公司。 公司2002年通过改制,成为一家产权明 晰的民营房地产开发企业。
从形式上看,公司实行的是母子 公司制,实际是半项目制,公司与项 目部的责权划分不够清晰,例如,工 程部既负责街坊改造项目的管理又承 担街坊改造项目;公司设有销售部门, 各项目部又设有负责销售的岗位。公 司在管理模式上有两个选择,采用事 业部模式(项目制)或职能管理模式。
纵向分工问题,即集权与分权问题。
(三)管理层级的设置 确定每个管理层次上控制幅度的宽窄 和层次的多少。
(四)工作流程设计 实现企业业务和管理活动的规范化和 协作关系的建立。
(五)信息传递系统的建立
企业内部信息传递是企业管理的重 要环节,尤其是对规模较大、管理层 次较多的企业。
三.企业组织机构设计要考虑的因素 (一) 经营环境
职 分发挥各职能部门的作用。 能
2.领导层管理、协调工作量

大,办事效率低。
1.领导层可以摆脱日常事务,集中精力考虑全 1.公司与部门的职能机构重
事 局问题。
叠,构成管理人员浪费。
业 2.能发挥下属单位的积极性,对外部环境反应 2.事业部容易产生本位主意,
部 快。
一些业务联系与沟通往往也
制 3.事业部之间有比较,有竞争,有利于企业的 被经济关系所代替。
■矩阵组织形式的特点表现在围绕某项专 门任务成立跨职能部门的专门机构上。
例如:某钢铁设计院建院40多年,一直 从事钢铁行业设计专业,主要有:炼钢、 炼铁、轧钢、工业炉、机械设备、土建、 经济咨询、监理、环保、电讯、仪表、 供电等。随着市场从传统的设计逐步向 总承包业务发展,公司又组建了工程施 工和管理等专业。
河梅 源州 分分 院院
部门设置与整合流程
分析发展战略、 经营环境、业务 流程
明确基本职能 和关键职能
对现有部门设 置进行诊断
对现有部门重新 设置与整合
(一)分析发展战略 ■利用现有的市场竞争能力和人才优势,
以开发与电信有关的高端业务为重点,逐 步扩大咨询与系统集成业务,力争成为在 全国具有竞争力的通信咨询,设计企业。
本次组织机构调整项目从2004年10 月启动,要解决的问题有三个:
■公司本部与下属单位的职权划分。 ■电厂与检修厂的职能划分。 ■生产单位部门的调整。
提出组织机构调整方案的步骤如下:
收集相关 问卷调查、 提出初步 报告提交 对报告进
资料
访谈
报告 领导讨论 行修改
形成改革、 调整方案
■相关资料包括公司现行组织机构图,公 司上市方面的资料,有关管理职能划分、 部门职能方面的文件,涉及公司未来发展 的相关资料。
九十年代以来,公司一直采用职能式 的矩阵管理模式,实行项目经理负责 制,大部分员工既属于某个项目组, 又属于某个业务科室。在完成一个特 定的项目后,回到本科室;有了新任 务,又被分派到项目组中。
五.传统组织机构类型的比较
优点
缺点
直 1.信息线路较短,反馈较快。
1.机构横向联系差,缺乏弹
线 2.既保证了企业管理体系的集中统一,又能充 性。
(三)突出关键职能
某物业公司的发展目标是成为写字 楼和高档公寓范围的物业管理集团.现 有部门有行政人事部、财务部、物业 部、工程部、保安部,但没有一个专门 的部门承担公司发展的责任,后来在咨 询公司的建议下,成立了经营发展部, 以强化公司的发展职能。
二.部门设置与整合
现以广东某通信规划设计院为例说明:
■按设计、测量两大业务,分别成立设 计室和测量室两个业务部门
■在具体的业务部门内成立项目小组 ■组建综合办公室,强化财务管理职能 和人力资源管理职能
■设立总工程师和副总工程师岗位, 强化技术质量管理职能
■设立副总经理岗位,协助总经理进 行管理
综上所述,与公司当前状况相适应 的组织结构设置如下图所示:
(四) 针对存在的问题对现有部门进 行重新设置和整合
撤消“项目拓展部”,成立“经营管 理部”;将“办公室”改为“行政人事 部”。
三、部门设置与整合案例
某市政设计咨询公司前身为市政园林 局下属的一个基层单位,承担了市政设 计和测量的一些工作,原先的规模较小, 并仿照事业单位管理。2003年10月公司 正式改制为股份制,成立了有限责任公 司,直接面向社会,成为自负盈亏的法 人实体。
企业组织机构设计
第一节 企业组织机构设计 的基本问题
一.组织机构的基本概念
■组织为实现共同目标而进行的各种分 工和协调系统。
■组织机构的基本构成要素是分工和整 合。
二.企业组织机构设计的基本问题
(一)部门的设置 核心是对完成组织目标所必须开展
的各项活动,按照一定的方式加以归 并组合。
(二)管理模式的确定 确定管理模式主要是解决企业组织的
■层级结构优劣
在相对稳定的市场环境中,是效率较高 的一种组 织形式。
问题:一是企业组织规模越来越庞大, 产生了一大批被称为“恐龙”的超级跨国 公司,企业管理层次已经多得难以有效运 作;二是外部环境快速变化,管理层次众 多的层级结构所缺少的恰恰是一种对变化 的快速感应能力和适应性。
㈡扁平结构
■扁平结构的特点 当企业规模扩大时,原来的有效办 法是增加管理层次,而现在的有效办 法是增加管理幅度。当管理层次减少 而管理幅度增加时,金字塔状的组织 形式就被“压缩”成扁平状的组织形 式。
■公司的经营目标:以市政工程测量 和设计为主业,立足当地市场并逐步 向外扩大,向客户提供高质量的产品 和服务,不断提高经济效益和社会效 益。
■为实现这一目标,公司必须重视和 强化以下一些重要职能:
■业务职能
公司目前业务管理方面存在的状况是: 测量和设计自然分家,测量由测量队长 主要负责,而设计由公司的上层领导直 接参与管理,在公司的领导层和直接的 业务承担者之间缺乏必要的中间层级。 另外一方面,业务职能没有专门的部门 来承担。
■质量技术管理职能
公司要赢得客户,必须展示过硬的 服务质量,如设计质量、测量准确性。 但公司目前没有专门的部门或岗位来 对服务产品的技术、质量进行把关。
■财务、人力资源职能
目前没有专门的部门或岗位来承担 这样重要的职能。公司必须成立相关 部门来对这些进行管理,从而形成良 好的管理环境。
根据上述分析,基于公司目前规模和 管理水平的组织结构的设计思路是:
■以某水力发电厂组织机构改革前为 例,共有九个职能部门:生产技术部、安 全监察部、计划部、财务部、人力资源 部、政治工作部、工会、监察审计部.
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