6.8质量记录的销毁：根据质量记录存档期限要求，由各现任单位自行销毁时须注意环境保护和资源节省原则。
7.附件：
各部门表单汇总表
文件类别
文件编号
制订单位
版本
发行编号
页次
二阶
品管部
4.名词定义：
日历年：即从1月1日起到年底（12月31日）为一日历年;例：若记录为2001年5月20日到下一年日历年即为2002年12月31日。
5.相关文件：无
6.作业程序：
6.1记录控制项目：本公司质量系统各类文件使用表单所产生的记录均为本程序控制范围。
6.2表单的填写要求：
6.2.1以表单的填写设计要求正确填写，并且字体要清楚，易于识别。
6.5.3质量运行记录的保存期限为其产生之当年再加上一个日历年。
6.6保存方式：由各责任单位自行指派负责人集中保存，保存时要注意不要受潮、受损、遗失，以确保储存的质量。
6.7质量记录的借阅：
6.7.1对于本公司各单位之间的质量记录借阅应经各单位之负责人批准。
6.7.2对于客户需借阅，则经本公司的管理代表批准后方可取阅。
质量记录控制程序
版
本
修订
变更内容
制订
审核
核准
日期
次数
页次
章节
第一次发行
保管单位：
文件类别
发行章
文件类别
文件编号
制订单位
版本
发行编号Βιβλιοθήκη 页次二阶品管部1.目的：证明质量系统的有效运作及作为以后质量改善和追溯有依据。
2.范围：质量系统之各项控制和技术的记录与报告。
3.权责：本厂所有部门和人员均需依此文件的要求执行工作。
6.2.2所有质量记录必须有记录人的署名，如文件规定尚需有审核批准手续的均需签署名后，方可生效。
6.2.3记录的填写（审核）批准可以是署名（盖章）方式。
6.3记录的收集方式：由各责任单位派专人收集整理。
6.4编制索引归档：
6.4.1各单位依据质量记录的日期（产品名称、编号）等进行归档，如无联系性的特征亦需记录、编号以利索引。
6.4.2在每类档案夹封面标示主要记录内容名称、以利识别。
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版本
发行编号
页次
二阶
品管部
6.5记录保留和单位：
6.5.1如在文件中无特别的规定的，质量记录的保留期限参见各部门表单汇总表，如责任单位有文件规定，则依规定进行保留，如都无规定的产生记录的单位必须保留。
6.5.2对QS9000产品，生产件批准文件、安装设备记录、采购订单和更改通知单的保存期限为产品在现行保持期为产品在现行保质期加上一个日历年。参见（TST-AM-P-15-02）