主要内容－总体介绍
• • • • • 机械行业特点 ERP实施要点 海洋世纪项目背景总体介绍 海洋世纪行业特点 软件应用对策
ERP实施要点 之实施控制思路
• 1）原则 • 任何软件也无法满足企业所有的需求！ • 解决方案的设计需要从业务的角度去分析原因， 寻求解决方案，不要仅仅基于软件技术层面去 解决问题。 • 2）计划 • 项目从一开始就制定一个详细全面的整体计划， 该计划对后期整个项目的执行过程控制发挥了 很大的作用。 • 实施中要随时按时间段、按阶段做好详细计划， 并跟进人、天、结果，做好会议记录在后期很 重要。
（三）工序委外处理（电镀）
• 电镀BOM（1）
电镀后半 成品 电镀前半 成品 成品
配件（生 产） ……
辅料 ……
配件（采 购） ……原料 片大片卷料（三）工序委外处理（电镀）
• 电镀BOM（2）
成品
小片
电镀前半 成品
配件（生 产） ……
辅料 ……
配件（采 购） ……
大片 原料 卷料
（三）工序委外处理（电镀）
（四）生产的双计量单位处理
• 说明： • 在生产过程中，订单按周来下计划，计划品种 多、某些货量大，海尔下急单（在周计划外） 频率多，所以订单领料次数多且量不大以避免 因此造成在制多；他们又要求主要控制点在材 料的kg，不能超kg领料，作材料预算也按kg来 算材料订购量，成本也按kg算计划成本。基于 以上考虑我们存货设的是主计量单位为：kg， 辅计量单位为件。但是在生产过程中，我们产 品默认产成品的计量单位为件，对料的单位不 做涉及。多次领料时对主要材料数也要做控制， 以免生产人员领多，造成材料浪费。
ERP实施要点
• 3）需求控制 • 客户提出的软件无法满足的需求，需要反复沟 通，深入理解需求提出的背景，从客户的角度 考虑，寻求解决方案。 • 换个角度可以实现的，就换个角度实现； • 可以变通的就变通实现，需要考虑可操作性； • 一次无法完全实现，先讨论是否可以先部分实 现； • 非常重要的需求，只能讨论开发方案，但需要 先谈好版本升级时的处理方案。
（二）主料的采购计划
海尔的3个月滚 动计划
• 流程分析：
按BOM需求展 开3个月子件需 求量
扣减卷料、大 片、小片库存 量
扣减采购3个月 在途量
主料期货采购 订单
（二）主料的采购计划（材料需 求预算）
• 问题点：1）分开3个月的需求分别列示（当月、 下月、下下月子件需求）； • 2）分开3个月的在途分别列示（如果前2 个在途量大于库存量，不能作为在途余量用于 下下月订购，因为期货时间迟，来不了现货就 补充了）； • 3）把所有BOM中涉及未涉及的料只要有 库存或在途或需求都列出来以备替代料扣减； • 4）理论上，需求量+在途-库存量=剩余量 （建议订购量），要分开事业部列示； • ５）只要展开一级BOM进行需求分析；
ERP实施要点
• 4）风险 • 项目难度比较大，为了降低实施风险， 可以采取分阶段上线的策略。 • 别参与客户内部之争，平等对待项目中 的每个人。 • 5）高层沟通 • 部分中层由于以前系统使用习惯的问题， 抵触用友软件。
ERP实施要点 之调研分析报告
• 怎么来作调研？ • ‘实施方案’应该包括哪些方面？
生产通知单
是否有物 料 Y 确认生产通 知单
N
准备物料
日排成计划
组织生产
1）备货单的供货周期 为2－3周，随时可以 下。由发货数扣减备 货数。 2）需求来源多， 无法考核市场人员， 为交货，无限制下单， 造成生产严重积压； 3）中间环节多， 一个生产通知单就要 过3-4个部门，被修改 4-5次，脱离计划。
机械加工行业特点：
• 2、生产管理特点： • a)生产方式以订单生产为主，市场预测为 辅； b)产品生产形式表现为多品种、大中小批 量； c)产品的工艺过程经常变更，生产计划变 动频繁； d)能力需求根据每个产品建立，工序间联 系少，很难预测；
机械加工行业特点：
• e)半成品或外购件较多，要求BOM及库 存的精确度较高； f)原材料、半成品、产成品、废品频繁 出入库、成本计算复杂，需要针对成本 对象并随着生产过程进行成本的归集和 分配； • 3、产品特点： • a)产品配置复杂，BOM层次多。 b)产品、在制品品种繁多。
总体介绍4－客户目标
• 在一个软件系统平台上实现企业整体业务管 理信息化应用。实现生产、供应链、财务、 成本的整体集成应用。 • 减少数据的重复处理工作，减少人员，提高 业务处理速度。 • 通过ERP系统实现全厂及车间投入产出的核 算，严格控制和精确核算物料的投入产出情 况，从而降低企业的经营成本。
怎么来作调研？
• 首先从企业的各业务环节入手，详细了 解各部门之间、各岗位之间的业务流程 及其岗位职能。 • 其次要了解企业现有业务单据的内容、 用途以及在不同部门之间的转移流程。 • 再次实施人员在调研过程中要充分了解 企业管理人员的现有管理需求。
怎么来作调研？
• 最后，实施人员要了解企业的硬件设施情况， 哪些部门能够有充足的计算机资源，哪些部门 可能达不到人手一机的要求等。 • 上述这些问题实施人员最好能够整理出一份详 细的调研报告，然后最好在实施现场与相关的 人员进行充份的勾通，针对某些问题双方达成 一致的解决方案。以便于针对企业的需求和现 状制定出合理的实施方案。
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总体介绍1－企业概述
海尔世纪中港合资企业，其中港资占80％， 企业人数约1000人，主要管理层是代表港资 的内地人。 该企业是一家对精密模具及制品进行设计、 生产和销售的企业，主要生产为海尔系列产 品－空调、洗衣机、热水器、微波炉、冰箱、 冷柜、彩电、油烟机等进行配套钣金配件产 品。
•
主要业务特点2－总体流程
市场部接单 市场部下订单至订单中心 工程部设计工序及BOM 后,向各部门送放工单
订单中心
物控部核实是否物料充足
物控安排供料 计划
订单跟催
订单中心根据交货期安排 本日要完成的订单
开片计划
备料计划
外协厂 生产部根据当天计划排产
采购部
剪裁
冲压
包装 材料仓
品质管理
完工入成品仓
主要业务特点
主
题:机械加工的行业特点介绍 －－（以海洋世纪为例）
主讲人：田彩慧
时 间：2006年5月10日
主要内容－总体介绍
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机械加工行业特点：
• 1、经营管理特点： • a)市场竞争激烈，产品个性化要 求越来越强烈，交货时间越来越 短； b)提高产品售后服务成为企业竞 争的主要因素。
生产部 生产订单 工序转移 单 电镀工序 转移单 材料领料 单（电镀 产品及包 装物） 物控 采购 品质
采购订单
采购到货 单 到货退回 单
报检，自动生成
来料报检 单
是否合 格 电镀工序 转移单 采购入库 单
来料检验 单
成品入 库、生产 订单完成
主要业务特点
生产计划 采购计划 工序委外 生产双计量单位处理 返修、改制业务 寄售、寄存业务 其他业务处理
主要业务特点
生产计划 采购计划 工序委外 生产双计量单位处理 返修、改制业务 寄售、寄存业务 其他业务处理
（五）返修/改制业务处理
• 说明： • 在库存里的产品发生生锈或变质，需要 重新打磨等或者库存可以二次加工，如： 打个眼，就成为现在需要的货品等，这 些情况都需要做返修/改制处理。
• 说明： • 有些产品经过几道生产工序后需要外发 电镀，电镀好再回车间继续作下道工序 的生产，如：镀络、镀锌等。
（三）工序委外处理（电镀）
生产订单
• 流程分析：
工序1 工序2 工序3
外发电镀订单
电镀前件发料
工序1 工序2 工序3
电镀件入库
（三）工序委外处理（电镀）
• 问题点： • 1）对于工序委外业务我们产品没有解决 方案，建议变通处理却没具体说明； • 2）电镀件工序属于生产部，电镀过程属 于采购部门和供应商处理； • 3）电镀回来的件需要走严格的质检流程；
（一）生产计划－解决方案
周计划处理业务流程
市场
周需求计划
物控
Mrp运算
成品/半成品 库存
物控、订单 中心
生产订单
请购单
委外开平
其他
生产 流程
采购 流程
委外 开平 流程
主要业务特点
生产计划 采购计划 工序委外 生产双计量单位处理 返修、改制业务 寄售、寄存业务 其他业务处理
（二）主料的采购计划（材料需 求预算）
主要内容－总体介绍
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主要业务特点1－行业（海尔）特点
• • • • • • • 按订单式设计、批量生产； 生产工艺为分割、冲压、裁剪等工艺；工艺流程如：外协剪材厂 开料：钢板－＞大料；裁剪车间将大料裁剪成小料；冲压车间根 据不同的模具加工成型；最后进行包装等步骤； 存在替换料、毛料、出材率等问题； 原材料品种不多单价较高；成品种类较多，且成单价较低； 原材料成本占总成本的80%－90%，因此，材料投入产出比是各 个部门的考核的主要指标； 工资为计件工资，按月将成品计件发至部门，盘点在产品后统计 各工艺工资进行分配； 订单不确定：海尔为保证生产，同时保持零库存，通常制定1－3 月计划，每周直至每天进行更新并在网上公布，市场部要根据最 新的计划通知订单中心备部分成本，由于订单经常变动，导致生 产车间真正执行时插单现象严重； 寄售问题：发货后不能确定客户实际收货，要根据海尔回单确定。