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服务人员专业服务技术-看和听的技巧
时时提醒自己:
我是否已考虑到顾客的全部需求 顾客下一个需求是什么?
如何让顾客满意?
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1、观察顾客要求目光敏锐、行动 迅速
1、 就拿喝茶这个日常生活中最常见的例子 来说,你能观察到:哪个顾客喜欢喝绿茶、哪 个顾客喜欢喝红茶、哪个顾客只喝白开水,或 者哪个顾客喝得快、哪个顾客喝得慢吗? 观察顾客可以从以下这些角度进行: 年龄\服饰\语言\身体语言\行为态度等 观察顾客时要表情轻松,不要扭扭捏捏或紧张 不安。 注意:观察顾客不要表现得太过分,像是在监视 顾客或对他本人感兴趣一样,除非你想家给他!
倾听三步曲
第三步 理解 要检验理解你所听到的与客户所要求的并无不同, 要注意以下几点: 不清楚的地方,询问清楚为止。 以具体的、量化的方式,向客户确认谈话的内容。 要让客户把话说完,再提意见或疑问。 5W1H法 5W指WHAT、WHEN、WHERE、 WHO、WHY 1H指HOW、HOW MANG和HOW MUCH
2、观察顾客要求感情投入
感情投入就能理解一切。你要能设身处地为顾
客着想。你必须通过顾客的眼睛去观察和体会。 这样,才能提供优质有效的服务。 l当你遇到不同类型的顾客,你需要提供不同 的服务方法。 l烦躁的顾客:要有耐心,温和地与他交谈。 l有依赖性的顾客:他们可能有点胆怯,有依 赖性。你态度温和,富于同情心。为他们着想, 提些有益的建议,但别施加太大的压力。
别一开始就假设明白他的问题
一 永远不要假设你知道客户要说什么,因 为这样的话,你会以为你知道客户的需 求,而不会认真地去听。 在听完之后,问一句:“您的意思是—— ——”“我没有理解错的话,您需要—— ——”等等,以印证你所听到的。
有一种方法可以让烦躁的顾客 慢慢平静下来,那就是聆听。
当很多服务人员在听顾客诉说的时候,是 一边听,一边紧张地在想对策:我要证 明他是错的、我要为我或我的公司进行 辩解、我要澄清问题的症结所在。甚至 不等顾客说完就急急忙忙地打断顾客的 话。其实,这只能令顾客的怒火越来越 大。
所以,肯来投诉的顾客是我们的财 富、宝藏、现金者,我们要珍惜他们, 而倾听是缓解冲突的润滑剂。
有两类人很少去倾听,一类是很忙的人, 一类是很聪明的人。 很难说一线员工人人都很聪明,但他们 无疑是很忙的人,因此,请特别注意要 倾听顾客的问题。 我们经常被人埋怨说得太多,什么时候我 们被人埋怨过“听得太多呢”?
顾客的五种需求:
1、 2、 3、 4、 5、 说出来的需求 真正的需求 没说出来的需求 满足后令人高兴的需求 秘密需求
一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。 顾客说:“小姐,刚才你算错了50元 — —”
收银员满脸不高兴:“你刚才为什么不点 清楚,银货两清,概不负责。” 顾客说;“那谢谢你多给的50元了。” 顾客扬长而去,收银员目瞪口呆。
聆听的三大原则和十大技巧
人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,所 以他用于听和说的比例是2:1。 一名优秀的一线服务人员,更要善于聆 听。他要倾听客户的要求、需要、渴望 和理想,他还要倾听客户的异议、抱怨 和投诉,他还要善于听出客户没有表达 的意思——没说出来的需求、秘密需求。
1、耐心
不要打断客户的话头。
续:
l对产品不满意的顾客:他们持怀疑的态度,
对他们要坦率,有理貌,保持自控能力。 l想试一试心理的顾客:他们通常寡言少语, 你得有坚韧毅力,提供周到的服务,并能显示 专业水准。 常识性顾客:他们有礼貌,有理智,用有效的 方法待客,用友好的态度回报。
3、目光接触的技巧
有一个口诀是:“生客看大三角、熟客看倒三角、 不生不熟看小三角。” l与不熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看他面部 的大三角:即以肩为底线、头顶为顶点的大三 角形。 l与较熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面 部的小三角:即以下巴为底线、额头为顶点的 小三角形。 l与很熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面 部的倒三角形。
为什么要倾听顾客的声音
根据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数 据: * 一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾 客 * 24人不满但并不投诉 * 6个有严重问题但未发出抱怨声 * 投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持 关系 * 投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉 者愿与公司保持关系,如果迅速得到解决,会 有90%~95%的顾客会与公司保持关系。
倾听三步曲
第一步 准备 客户找你恰谈或倾诉或投宿的时候,你 要做好如下准备: 给自己和客户都倒一杯水 尽可能找一个安静的地方 让双方坐下来,坐姿尽量保持45度 记得带笔和记事本。
倾听三步曲
第二步 记录,每个客户的要求都不尽相同,把客 户谈话的重点记录下来是防止遗忘的最安全的方法。 记录客户的谈话,除了防止遗忘外,还有以下好 处: 1、具有核对功能。核对你听的与客户所要求的有无不 同的地方。 2、 日后工作中,可根据记录,检查是否完成了客户 的需求。 3、 可避免日后如“已经交代了”、“没听到”之类 的纷争。
心理学家做过的实验表明:
人们视线相互接触的时间,通常占交往
时间的30%~60%。如果超过60%,表示 彼此对对方的兴趣可能大于交谈的话题; 低于30%,表明对对方本人或话题没有 兴趣。 视线接触的时间,除关系十分密切的人 外,一般连续注视对方的时间在1~2秒钟 内,而美国人习惯在1秒钟内。
揣摩顾客心理
你“看”顾客的时候,要揣摩顾客的心理。 顾客究竟希望得到什么样的服务? 顾客为什么希望得到这样的服务? 这是服务人员在观察顾客时要不断提醒 自己的两个问题。因为各种各样的原因 会使顾客不愿意将自己的期望说出来, 而是通过隐含的语言、身体动作等表达 出来,这时,就需要及时揣摩顾客的心 理。
记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们 自己。他们谈的越多,越感到愉快,就 越会感到满意。人人都喜欢好听众,所 以,要耐心地听。 学会克制自己,特别是当你想发表高见 的时候。多让客户说话。
2:关心 *带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是 一张藏宝图,顺着它可以找到宝藏。 *不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。要理 解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方 式。 *让客户在你脑子里占据最重要的位置。 *始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情, 注意他的声调变化。一线服务人员应当学会用 眼睛去听。 *如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它 会帮助你更认真地听,并能记住对方的话。 不要以为客户说的都是真的。对他们说的话打 个问号,有助你认真地 听。