合同风险防范法律实务（讲稿）

企业合同签订、履行的过程繁杂，在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切的合同签订、履行过程中的风险防范问题，供参考。

一、合同的签订过程中的风险防范

（一）合同主体的审查

1、合同主体资格

如果合同签订的主体不适格，会导致合同无效或效力待定，令签约企业陷入尴尬的境地。下面就如何审查的问题，介绍如下：

（1）签约对方为自然人时，必须是完全民事行为能力人。根据法律规定：“十八周岁以上的公民是成年人，具有完全民事行为能力，可以独立进行民事活动，是完全民事行为能力人。十六周岁以上不满十八周岁的公民，以自己的劳动收入为主要生活来源的，视为完全民事行为能力人。”因此，在与自然人签订合同时应当确认其具有完全民事行为能力，否则，与之签订的合同将会面临效力待定或无效的风险。

在与某些难以断定是否为18岁的自然人签约时，可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况，方便于在必要时对其进行实地的考察和确认。或者要求其写下个人情况申明，说明其真实情况。

（2）签约对方为企业时，应当审查其是否具备签订合同的主体资格，如企业各部、科等是不具备主体资格，不能签约的，如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）？是否有非法人营业执照？如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格。考察合同订立对方的资格能力可以从如下方面着手：

①营业执照。核查对方营业执照是否通过了最近一年年检，可以断定合同对方是否是依法设立及有效存续；根据营业执照上载明的信息，可以断定合同约定的义务是否在对方的经营范围之内以及合同金额是否超出其实收注册资本的范

围。

②税务登记证。税务登记证是税务机关核发给企业的进行经营活动的凭证，企业要想从事经营活动除依法应当取得营业执照外，还应当取得税务登记证。税务登记证不仅是判断合同对方能否为企业开具发票的凭据，也是验定其开具的发票是否有效的依据。

③资质证书。资质证书是国家授予企业从事某种生产经营活动的资格证书。诸如机械制造业的压力容器生产许可证，建筑行业的建筑企业资质证书，药品生产企业的药品生产许可证等，均为企业的资质证书。没有相应的资质证书，所签订的合同也可能因此导致无效。

④授权委托书。如签约单位是为其他企业或个人签订合同，或者是企业的分支机构，需要该单位提供相关委托手续如授权委托书。

了解合作方的基本情况，保留营业执照、税务登记证、资质证书等复印件，并加盖公章，授权委托书要留原件一份。如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，也有利于发生纠纷时我方的诉讼和法院的执行。

2、合同主体资信

对方主体的资信情况往往关系到对方合同履行能力和诚信的问题，在审查了对方主体资格之后，应当核实对方的资信情况。

签订合同前的资信调查的方式一般包括如下几种：

（1）利用政府管理部门及相关社会团体协会组织的网站（或其他方式）进行资信信息调查与核实。主要有工商、税务、质量检验检疫、海关、卫生、环保、劳动保障、司法、协会等部门机构。

（2）利用宣传媒体的报道进行资信信息收集和核实。主要有广播、电视、报纸、杂志、行业内参、相关出版物、户外广告等。

（3）利用企业参与的市场经营活动进行信息收集与核实。主要有各种展示展销活动及相关印刷品介绍等。

（4）与相关服务机构合作进行信息收集与核实。主要有金融机构、信用管理服务机构、担保机构，以及信息咨询等各类中介服务机构等。

（5）与企业正面接触，直接现场资信调查。

（6）与企业非正面接触，与该企业临近住家、地区管理者、该企业的客商户进行侧面调查。

（二）合同签订的形式审查

1、签约对方为企业的，应注意其加盖的印章。

企业印章的种类很多，如公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、投标专用章等，这些印章都具有法律效力，但一般用途不一样。其中，公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准；财务专用章的用途，为办理单位会计核算和银行结算业务等；发票专用章，单位用于开具发票时使用；合同专用章，单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务，关于合同专用章和公章的效力高下，实际上在使用过程中和司法实践中是一样的，对合同而言具有同等法律效力。

企业自行刻制的其它业务章，如投标专用章、物资进出库专用章等，还有企业隶属各级职能部门、基层单位的公章等等，这主要是在企业内部使用，一般来说，不能在企业的外部使用。这些内部章的加盖仅是该事实的确认，可以作为证明某一事实的证据，如物资进出库专用章盖在合同上，就不产生签订合同的法律效力，但盖在入库单上可以证明入库情况的事实。当然，如果能够提供旁证证明签约时单位出于自愿，即使使用了不合格的章如财务专用章也可以认定合同等法律行为成立。

公章易被伪造，在理想状态下，合同加盖公章、并由法定代表人签字是最能代表公司意志的形式。如所签合同涉及金额较大，可去对方所在地工商部门查验其公章的印签，甄别公章的真伪。在公章确定无伪造的情形下，公章可以独立发生效力，仅有公司公章而无法定代表人签字的情况下，公司文件的效力一样有效。相反，在仅有公司法定代表人签字而没有公司公章的情况下，文件的效力就要受到质疑，目前没有任何法律规范从正面肯定法定代表人签字的单独有效性，而在司法实践中，签字的效力往往需要其他证据的佐证。

以上也提醒我方在管理企业印章时，应当加强公司印章的管理。

2、合同的审批

合同法实施以来，实践中大多数合同已经无须经行政部门审批才能生效的了。但是有少量的合同是应该由政府行政部门确认之后才能生效，如农村集体土地承包合同、中外合资经营企业合同、中外合作经营企业合同、涉外贸易买卖合同、技术引进合同、对外合作开采海洋石油资源合同等。

（三）合同各主要条款的审查

合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。

1、标的条款。

标的条款是合同核心条款之一，至少应当具备如下关键性内容：标的物名称、所有权人和权利证书（如房产证书）等。

合同标的条款约定应当注意以下事项：

（1）要使用标的物的正式名称，即标准学名，而且要用全称。文字表述必须明确具体，尽可能使用符合国际标准或国际行业习惯的商品名称。商品日益丰富，使得双方约定不明时，真实意思很难探究，因此产生以类似商品作为合同约定标的交付带来的合同目的落空，是严重的法律风险。

（2）写明商品商标。一定的商标，标志着一定商品的性能、质量种类。只有写明商标才能使商品特定化。如某商场本想购买杭州某厂生产的“天堂牌”自动雨伞1000把，但在合同中的商品名称栏内只写了“自动雨伞”，而未写“天堂牌”商标，结果供方发来的除有50把是“天堂牌”的自动雨伞外，其余的都是一些杂牌，有少量的甚至无商标，给需方造成损失。相同的产品因为品牌不同，价格差异有时非常巨大。

（3）在确定标的时，还必须注意同名异物和同物异名的情况。如大豆，一般是指黄豆，但有些地方把蚕豆也叫大豆；又如自行车，有的叫人力车，有的叫