合同签订履行过程中的风险防范
合同的形式
形式:书面合同、口头合同 (合同法第10 条第1 款) 书面合同:合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件) 等可以有形地表现所载内容的形式。
强调:重要的合同应以合同书形式并加签字、盖公章签订
合同的形式
其它形式达成合同的风险:
传真件:便于伪造;
电子邮件:容易篡改;
口头协议:空口无凭;
不利于保存;
发生纠纷后,在司法程序下,证明力弱,不能作为直接证据使用,需加以其它证据予以佐证。
合同的形式
签订书面合同的重要性体现在以下方面:
首先,它是双方存在合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益;中国有古话叫¡°口说无凭;
其次,避免双方履行过程中产生争议,合同的签订就是制订一项规则,也可以说双方为此设定了游戏规则,大家就应该遵守这样的规则,所以说,衡量合同好坏的标准之一是在于内容是否清晰一致,没有歧义;
再次,预防合作方对业务员的职务行为不予认可,便于公司管理,防止不当职务行为,比如阴阳合同(交客户和交公司是两份内容不同的合同)
合同的形式
所谓重要,是相对的,主观的,应是这笔交易或事项对公司的重要性而言。
比如,交易金额、关键设备、投资、经营性租赁等。
对于重要性,我们建议公司制订合同管理办法,对于哪些交易、事项需书面合同签订的,应予以罗列或授权某个部门予以解释,以便于业务人员的执行
即使是日常性、频繁性交易,我们都建议公司应制订详细的通用条款,平时以订单、发货单等开展业务。
合同的形式
签订书面合同时的注意事项:
书面合同中可能涉及改动的,应注明¡°本合同若有改动之处,应加盖双方单位章,否则不视为有效改动。¡±
属打印文本,交另一方盖章的,应注明本合同为打印文本,任何手写条款及改动均属无效¡±。
合同的末页应当载有包含相关权利义务的条款,或者注明“此页无正文”字样
采用信件、数据电文等形式订立合同的,应当在信件、数据电文中明确,签订确认书时合同始得成立。确认书应当是书面的原件。
合同的签订过程中的风险防范
签订前对合作对象的审查 :
意义:了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,采取相应的对策,避免风险的发生。这一环节是必不可少的。在并购、资产重组、投资等重大交易中,还需律师进行尽职调查。
了解的内容:
对个人:(相对而言比较简单)
详细记录其身份证号码、家庭住址、电话、家属、婚否、职业;
主要是掌握是否具备签订合同的资格条件,确定民事行为能力;
合同的签订过程中的风险防范
对企业:
基本了解:现行有效的《企业法人营业执照》,重要:
营业执照包含企业基本信息:注册资金及到位情况、企业属性(国有、集体、国有控股、私营)、企业性质(有限、股份、外资、合伙)、法定代表人、住所地、经营范围、年检信息。
深入了解:股东出资及组成、章程、资产情况、生产经营情况、关联企业、实地考察
目的:签约资格;履行能力;商业信誉
合同的签订过程中的风险防范
例如:一些大型企业集团,其对采购部门往往会成立一个壳公司来从事这一工作,这样是规避风险,其注册资本往往很小,也没有大额固定资产,更没有可产生盈利的设备或产品。因此,对这些企业要区别对待,如果是根正苗红,一般是可以的,如果是挂靠攀附,这要十分注意。商业信誉在这样的交易中尤为重要。如果,吃不准,最好现款现货。
都成实业诉江南奥托案(壳公司)
合同各主要条款的审查
合同内容的订立原则:
用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。
合同内容由实质性内容和文本性内容,业务人员负责实
质性内容,律师(法律人员)负责文本性内容
合同各主要条款的审查
掌握一定的法律知识,充分结合自身的经营特点,不断地总结经验,加上认真负责的态度,在座的每一个人都可以把合同订好。
合同的谈判者或是开拓者是最好的合同条款拟订者。只有经历过,才能对交易背景、行为和标的有着清晰的认识。
比如:机器设备,律师是不懂这些工程技术的。也只有总工程师或技术总监才知道这款机器设备的用途、功能、参数、指标、调试安装、试运行、检验方法、与系统设备的匹配、区分是根本质量问题还是小毛病。
合同各主要条款的审查
对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。对文字表述的审查能力也许不是一时半会就能提高的,但是对条款实质内容的审查却是每个人都可以做得到的。
以下就以买卖合同为例作逐条介绍主要合同条款。
买卖合同的主要条款为:(1)品名、型号条款;(2)质量标准条款;(3)交付条款;(4)付款条款;(5)定金条款;(6)违约责任;(7)争议的处理;(8)生效条
款。
合同各主要条款的审查
品名、型号条款:
俗称标的物条款,即交易的对象,合同是围绕标的物展开谈判,形成交易的规则。
要注意,我们在与客户协商的时候,要对各型号产品的具体规格、品名、型号、商标、生产厂等做出明确说明。
双方应对标的物作详细了解,避免供需之间出现差错,引发争议。
舟山华业诉上海佑利购销合同纠纷案
合同各主要条款的审查
质量标准条款:
根据产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。
国家标准、行业标准、企业标准,并将标准作为附件,附在合同之后。
如需经安装调试,则应写明验收标准,并作为附件,附在合同之后。
王某诉活水源特许加盟合同纠纷案
合同各主要条款的审查
交付方式条款(送货条款):