精品文档管理规章制度为进一步强化企业管理,做到有章可循,充分发挥和调动每个员特制定本制度:不断提高自身素质,做到奖罚严明,工的主观能动性,公司员工行为规范总则一、忠实于公司,维护公司形象,认同公司经营理念。
二、具有高度的责任感和主人翁精神,维护公司利益,树立正确的价值观。
服从公司管理,全面履行职责,提高服务意识;具有高度的使命感。
三、四、遵纪守法,严于律已,宽以待人。
五、顾全大局,精诚团结,充分发挥团队优势。
六、廉洁自律,克己奉公,不谋私利,公私分明。
七、尊重客户,热情待人,提高沟通技巧,保持良好的客情关系。
八、积极参与市场建设,加强市场管理,掌握市场动态。
九、工作勤奋,爱岗敬业,创新思维,开拓进取。
十、善于学习,不断提高,追求卓越。
销售工作制度第一章、努力打造“精诚、进取、担当、奉献、创新”的企业精神,有高度的责任1感和强烈的敬业精神,对所担负的工作保证时效完成,不拖延、不积压,日事日毕、不断创新、敢于挑战。
、严格遵守公司制定的各项规章制度,服从领导、积极配合,不得阳奉阴违2或敷衍塞责,应忠实勤勉地执行职务。
如有不同意见或建议,应婉转相告或书面陈述,一经上级决定,应立即遵照执行。
不得泄露严守公司商业机密及个人职业道德,、不做损害公司利益的事情,3业务或职务上的机密或假借职权、贪污舞弊、接受馈赠,或以公司名义在外招摇诈骗,一经发现根据公司相关制度严惩不怠,情节严重的追究其法律责任。
、重视学习,努力掌握业务知识,不断提高自身综合素质,精益求精,与公4 司同步发展。
共同成长”的服务宗旨,对待客户热情周到,尽心尽力 5、本着“合作双赢地提供满意的服务。
认真分析市场动态,积极配合经销商建设好的网络和终端网络,使本市场覆盖率、占有率明显提高。
认真做积极配合经销商分解好逐月任务,确保全年任务完成和超额完成。
6、好周、月度要货计划。
每个市场的营销人员在每月月底对所辖区的销售进行汇总分析,写出月度工作总结。
、管理好各自经销商客户,坚决杜绝倒、窜货,一经发现,按倒窜货相关管7理规定进行处理,业务人员参与类似事件的扣除当月工资,情节严重的直接开除。
精品文档.精品文档8、营销人员不得截留政策、擅自挪用货款或向客户借款,一经发现除如数归还外,视情节轻重给予从重处罚,直至除名,数额较大的移交司法机关查办。
9、所有促销政策必须先申请后执行,促销活动时间结束立刻恢复,活动结束写出活动总结,特殊政策特殊请批。
10、工作实行层层责任制;原则上请示汇报不越级,投诉可越级。
11、员工在工作时间内,未经批准不得接见亲友或来访者,如确因重要事情必须会客,应经主管人员批准,时间不得超过15分钟。
12、不得携带违禁品、危险品或与生产销售无关物品进入工作场所。
13、本公司员工处理业务,应有成本观念、效率观念。
公物不经批准不得借出,不得私自携带公物(包括但不限于生产资料、复印件等等)出公司。
14、未经主管或部门负责人的允许,严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地。
工作时间严禁任意脱离岗位,如需离开应向主管人员请准后才能离开。
15、员工在作业时间不得怠慢拖延。
在作业时间内,严禁看杂志、报刊、闲聊、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情,以便增进工作效率。
16、各部门之间、组与组之间应加强横向沟通及内部的上下沟通,通力合作,同舟共济,应力求切实,不畏难规避,不互相推诿或无故拖延。
17、工作时间内无特殊原因不得用公司电话打私人电话,接打电话语言要简单明了,严禁煲电话粥。
18、本公司员工未经总经理或分管经理以上主管许可,严禁带本公司以外人员进入库房参观。
19、公司员工要注意礼仪,言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉,同仁间要和睦相处,以争取同仁及客户合作。
对客户委办事项应力求周到机敏处理,不得有骄傲自满损害公司名誉之行为。
第二章销售报表制度为了实时监控销售情况,全面掌控销售进度,了解销售目标完成的情况,建立客户档案管理体系,根据销售动态调整销售策略,特制定本制度。
一、报表管理1、实行日报、周报、月报等阶段性汇报规划。
1、主管以上人员本月对所属员工做了哪些培养、指导、批评等。
2、各种报表按照规定填写。
精品文档.精品文档3、销售人员根据各自职责,及时、认真、如实填写各类报表。
4、日常报表管理(1)《业务人员日报》由业务人员当天下班后填写,第二日晨会时上交部门经理,部门经理负责统计、整理,签批工作意见后,于每周一上午9:30之前上交总经理。
日报各项内容必须认真仔细填写,并将自己当日销量清晰明确的注明在日报上,以及对市场业态情况作综合性汇报。
(2)《业务人员周报》由部门经理收集整理完毕后,并签批工作意见后,于每周星期一上午9:30之前上报总经理。
驻点乡镇《业务员周报》及《周销量报表》由各业务人员以电子邮件或传真的形式,于每周一上午9:30之前,上交,截止时间以收到电子邮件或传真的时间为准。
(3)《经销商周库存报表》区域经理每周一上午9:30之前上交部门经理,再由部门经理整理汇总后上报总经理。
(4)市区《促销员周报表》由部门经理收集整理后于每周一上午9:30前上交销售部,下县《促销员周报表》由各业务人员以电子邮件或传真的形式,于每周一上午9:30之前,上交部门经理。
后由部门经理整理后上报总经理。
(5)市区《重点客户台账》,由业务员上交部门经理,后由部门经理于每月26日上午9:30之前上交市场部存档;(6)日报填写时间为每周星期一至星期五;周报表填写时间为每周日前填写,下周一提报.(7)区域经理因休班而无法上交相关报表,应提前通知部门经理,并选择提前或在休班结束后立即补交,否则视为缺交处理。
(8)各大区省区经理,于每月最后一天21:00前,提交《月度述职报告》,述职报告内容为当月工作成果、市场问题与总结、客户管理、下月工作计划等,交由销售部呈报给部门经理,《月度述职报告》必须是电子版。
6、其他临时性铺市活动、阶段性促销、会议等要求填写的报表根据具体活动方案的要求进行上报。
7、对违反本制度的处罚规定(1)未及时上报各类报表的,给予第一次20元的处罚,单日计未出勤,第二次100元的处罚计矿工1天,三次以上记大过一次。
(2)弄虚作假,伪造、篡改销售数据的,一经核实,给予100元/次处罚,并记大过一次。
8、销售部负责将各类报表进行汇总、统计、整理、传递、呈报、存档管理。
第三章促销活动执行管理规定精品文档.精品文档为规范各区域促销活动的申请、审批、核销流程,合理使用公司促销资源,最大化达到促销效果,特制定本规定。
一、促销活动由业务员填写《促销活动申请表》,经部门经理、总经理签字确认后,方可执行,同时《促销活动申请表》需交回总部存档,未申请先执行,一律不予核销费用。
二、促销活动发生变动时(如形式改变、奖品调整或提前终止等),必须在变动时通知市场部,以避免产生不必要的劳动及浪费。
未及时通知市场部而造成的损失,由相关责任人负责赔偿。
单、品DM三、促销活动期间,市场部所配发的促销物料(展架、POP海报、尝酒、小礼品等),业务经理及促销人员需妥善保存,规范使用,严禁乱扔、乱放、乱用,杜绝浪费。
促销活动实行业务经理负责和市场部配合全过程监督管理,责任分工明确到人。
四、促销活动期间所使用各种报表,业务经理及促销人员应严格、认真、仔细的填写,要求字迹清晰,信息真实,以避免出现账目混乱,难以核销的现象。
五、促销活动结束后,业务经理应及时将剩余促销品、广宣物料回收并上交市场部,同时领回《促销活动申请表》,认真填写对于本次活动的活动总结,并及时将《促销活动申请表》回交到市场部备案。
,(乡镇不得晚于1个星期)六、促销活动核销最晚不得超过活动结束时间3天超过期限将不予核销;七、促销活动过程中,涉及使用刮奖卡抽奖、兑奖的,各市场业务人员用于核销费用的刮奖卡,不得出现污损、破损、涂改、剪贴等现象,否则市场部不予核销费用。
该兑奖凭证不得出现污损、相应标识兑换奖励的,+八、各市场涉及使用酒盒盖破损、涂改、剪贴、缺少等现象,否则公司不予兑现奖励。
九、本规定未尽事宜,以公司临时下发的文件为准。
第三章费用报批管理制度为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,务实高效履行工作职第一条责,特制定本标准及程序。
借款及报销审批程序第二条“借款必须先到财务部领取)公司员工购买办公用品、借支出差费等,一 (凭证”;各种促销方案借款需填写“借款申请表”,写明借款事由、借款金额、借款日期填写好该凭证后,先经部门经理签字签字同意,再由财务经理签字审核,最后经总经理签字审批后,方予借支。
精品文档.精品文档 )凡职工借用公款,前次借款无故未报销者,不得再借款。
(二(三)因总经理外出等原因不能签字而急需借款的,需经总经理以短信或电话形式通知财务,再由经办人填写借款凭证先行办理,再请总经理回来后补签。
三天内不办理报销手续借款人员业务办完后,三天内应到财务部报账, (四) 的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。
报销时应具备的凭证:原始发票、费用明细。
在所附报销凭单上,要) (五由经办人签字,部门经理签字和财务经理签字,最后经总经理签字方能到财务报销。
业务招待费标准及审批第三条公司业务需要开支招待费的(招待经销商、代理商、公司业务员等),)(一应提前由部门经理批准,总经理签字。
应由经办人员提前报总经税务等执能部门发生的招待费,二)公司因工商、 (理批准。
业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票,数字分明,先由经手)(三人签名,注明用途,部门经理签字证实,再报财务经理审核,然后由总经理审批,方能付款报销。
(四)业务经理因工作需要,宴请经销商的招待费,需提前报主管经理、总经理审核批准后方可执行。
不提前申请的一律不予报销。
市场促销费用开支标准及审批第四条(一)各市场制定促销活动方案时,方案制定后,将活动方案报财务备案,活动方案包括:方案编号、市场名称、促销时间、促销方式、所需促销品数量金额等,以备促销活动后审核。
(二)在报销促销方案促销费时,由经办人签字后,由营销总监签字、财务经理审核签字、总经理签字。
方能到财务报销,以备查实促销方案的执行情况。
超出促销方案的一切费用一律不准报销。
(三)活动方案临时调整的,要以书面形式,注明调整内容,经营部门经理同意后,上报总经理、财务部备案后,方可执行修改后的方案。
(四)制做门头、印刷彩报,报纸广告等小额促销方案,需经部门经理报总经理批准后方可执行。
第五条各市场广告费用开支标准及审批:精品文档.精品文档各市场的广告费用签定,一律由公司总经理与广告商签定,各部门经理不得自行签定。
广告合同签定后,报财务备案,财务依据合同规定付款方式、方法,由总经理在发票签字、广告商签字,方可支付广告款项。
财务付款后,应登记备案,注明广告商名称、广告时期,广告费用总金额、付款记录等,以备查实。