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分包合同外增加项目管理规定5.11

2020 年 5 月 11 日
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工程施工通知单
项目名称 日期
总包单位 主送单位/班组 抄送单位/班组
主要事项
致:
编号 工程指令内容
附件:1、 2、
经办人(专业工 程师)
审核人(生产经 理)
签发人(项目经 理)
填报时间 审核时间 签发时间
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分包增加工程签证单
分包单位 XXXX单位 签证名称 关于XX项目XX事宜 联系事项及原因
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分包增加工程费用确认表
分包单位 XXXX单位 签证名称 关于XX项目XX事宜 费用计算明细:
签证编号 “连续编号” 费用类型 “详见备注”
附件:分包增加工程签证单
预算经办人:
日期:
预算意见:(确认提供资料是否完整,核实工程量、费用计算,无合同
单价时转交市场部)
市场部意见:(确认合同外增加单价)
对签证费 商务经理意见:(根据合同判定是否计取,修订增加费用) 用的确认
公司预算主管意见:
公司总经济师意见:
备注:签证类型:合同约定计量、设计变更、技术方案调整、做错返工、合同外增加项目、签证工、 签证台班。 5
关于分包合同外增加项目的管理规定
1、分包合同外增加项目确认流程 1.1 增加工程施工通知 专业工程师下发《工程施工通知单》(如是已经确认的与甲方的设计变更或 与甲方的合同范围增加,变更文件作为附件。如是分包合同范围以外增加工作内 容的和完善其他分包合同范围内工作内容的,通知单应明确增加工作内容,如 是完善其他分包合同范围内工作内容,还需得到其他分包负责人的确认)。 1.2 增加工程费用估算 分包单位在接到《工程施工通知单》后,应先估算一下增加费用,如果增加 费用超过 3 万,或合同中没有单价,需要重新确认价格的,分包单位必须在施工 前将增加项目单价或费用报项目部审核。 1.3 增加工程费用审批 项目部收到分包报价后,项目商务应依据分包合同,进行初步审核,如果增 加项目中有需要确认单价或费用的,项目部应将初审结果及需要定价项目报公司 市场部,由公司市场部与分包单位确定价格,公司市场部先与分包单位商谈增加 费用,将初步商谈结果报公司审批,公司收到市场部报送的增加费用初步商谈结 果后,7 天内给出参考意见,市场部结合公司的意见,再与分包进行协商,达成 一致并报经公司同意后,与分包单位办理增加工程单价或费用的确认,并将确认 资料移交项目部。增加项目单价或费用确认完成后,再行安排分包施工。 1.4 增加工程施工内容确认 增加工程施工内容完成后,以《分包增加工程签证单》的形式办理增加工 程量确认,专业工程师、生产经理签署“增加工程完成情况及完成质量情况”, 材料部门审核材料供应范围,增加工程工程量由分包人、专业工程师、项目商 务、生产经理共同现场计量,报项目经理审批确认;零星点工、零星机械由分 包人、专业工程师、生产经理共同现场计量,报项目经理审批确认。 1.5 增加工程费用申报与确认 《分包增加工程签证单》办理完成后 14 天内,分包单位将分包增加费用上 报项目部。项目部收到后,项目商务依据施工合同中的合同单价、合同确定的 计价原则、市场部移交的合同外增加项目费用确认资料进行审核,审核完成后 项目商务将审核结果报公司预算合约部。
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1.6 增加工程费用备案 公司预算合约部收到项目申报的增加费用后,7 天内给出参考意见,项目部
结合公司的意见,再与分包进行协商、确认,与分包协商达成一致后,办理增 加费用确认,项目商务、项目经理在《分包增加工程费用确认表》上签字确认, 作为结算依据,同时报公司预算合约部备案。项目部与分包协商后如不能达成 一致的,将作为争议事项结算时一并处理。如果增加的费用是由其他分包单位 出的,市场部组织项目经理及项目商务与分包单位协商,将协商结果报公司备 案,作为结算和付款时支付和扣款的依据。 1.7 增加工程费用支付
签证编号 “连续编号” 签证类型 “详见备注”
附件:变更单/施工通知单
现场收方记录
工程量计算表
分包单位经办人:
日期:
专业工程师意见:(确认是否按指令完成,描述具体实施的情况)
对签证实 施情况的 材料部门意见:(确认是否借用材料,借用量明确) 描述或事 实的确认 技术总工意见:(确认是否属于设计、方案调整范畴)
双方完成确认后的增加费用,施工完成后可于次月进行费用支付,支付比 例按合同约定。 2、为减少合同外增加项目,在进行分包招标阶段,项目部及公司各部门应认真审核 招标文件、分包合同、工程量清单,确保清单项目完整、齐全、界面清晰,包含 现合同范围内所有内容,并同时有预见性,把其他项目发生过的增加项目或争议 都考虑进去。 3、增加工程费用申报时应明确费用类别,如属我们合同范围内的费用增加,注明和 业主的费用增加确认情况,如是替其他分包完善工作内容,原则上由分包之间协 商解决,费用由分包直接支付,如确实需要项目部代扣代付的,应经其他分包单 位负责人确认,并不能增加公司成本。 4、如是由于项目部管理原因造成的拆改、返工维修费用增加,项目部应承担相应责 任,发生的费用项目部承担 50%。 5、采用按中标价直接下浮的专业分包合同,合同范围内的增加项目以业主确认的费 用为准,不单独走增加费用确认,如不属分包合同范围内的,可按此规定执行。
生产经理意见:(确认完成及质量情况)
项目经理/项目执行经理意见:(确认实施的情况)
备注:1.签证类型:合同约定计量、设计变更、技术方案调整、做错返工、合同外增加项目、签证工、 签证台班;
2.本签认单确认完成后 14 天内上报费用至项目部; 3.结算时ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ包单位(或班组)应将签证单附后作为结算依据。 4.签证单手续“一月一清一统计”。
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