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工程类合同管理办法
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1.适用范围
本程序适用于公司承建的工程承包合同、劳务分包合同等的签订与管理。
2.职责
2.1 工程部负责处理与工程合同有关的授权管理、草拟及修订合同文本,合同的谈判、
签署和传递,参与合同评审。建立公司工程合同总台帐以及合同文本的保管,对合同实施、管理提供支持服务。
2.2销售经理、工程部负责合同的实施、履行。
3.承包合同合同工作程序
3.1合同起草、评审、签订及备案(工作流程图:详见承包合同签订及备案流程)
3.1.1公司工程合同可分为:工程承包合同、工程分包合同等。
3.1.2.工程中标后工程部根据《招标文件》要求及《预算交底表》起草合同。
3.1.3工程部与甲方就合同条款进行谈判、协商,记录谈判情况。
3.1.4合同正式签订及修改之前,须填写《合同评审表》交销售总监、工程总监、副总
经理、财务部、总经理对合同进行书面评审。
3.1.5如合同评审通过,销售经理与甲方签订合同,双方签字盖章生效;如评审未通过,
经与甲方协商有关条款双方达成一致后,再次评审。
3.1.6评审结果审批后生效,方可签订合同。
3.1.7工程部对施工合同进行网上数据申报,生成网上数据申报表(仅适用投标项目)。
3.1.8工程部负责合同原件存档,填写《合同登记表》。
3.2合同的履行及变更(工作流程图:详见工程合同变更流程)
3.2.1施工合同的进程履行由工程部代表公司全面负责,并对履行中出现的问题及时向
主管领导报告。
3.2.2对发包方、监理提出的工程设计、洽商变更,工程部应组织有关人员进行评审,
确定能够满足变更要求后,办理签证,评审情况进行书面记录。
3.2.3 工程部根据施工实际情况提出的洽商或合同变更,经发包方签证后实施。
3.2.4 合同在实施过程中的修改、补充、变更,在签订前须填写《合同变更审批表》
报相关部门和主管领导审核、批准。
3.2.5各种合同变更必须采用书面形式,严禁合同履行在先,签约在后的行为。
3.2.6合同的变更或解除,必须由法定代表人签署或授权委托代理人办理手续。
3.2.7合同的变更记录和签证(原件)须由工程部存档,作为工程结算的依据。工程部
建立合同变更台账。
4.分包合同管理程序
4.1合同的起草、评审签订及备案(工作流程图:详见工程分包合同变更流程)
4.1.1工程部凭签订的《工程承包合同》,在合格施工队中,采用招标或议标的方式确定施工队。
4.1.2工程部按照与施工队达成一致地分包条件,填写《分包合同评审表》,经工程总
监、主管副总、财务总监、总经理对合同进行书面评审。
4.1.3评审表中必须详细的表明:承包合同的标的额、分包合同的标的额,主材金额、辅助材料金额、辅材的采购渠道及价格等信息,以便直观的表现盈利状态,给评审人员提供判断依据。
4.1.4《工程分包合同》(详见附件3)经公司评审通过后,由工程总监代表公司与施工
队签订。如评审未通过,经与甲方协商有关条款双方达成一致后,再次评审。4.1.5工程部负责合同原件存档,填写《合同登记表》。
4.2合同的履行及变更(工作流程图:详见工程分包合同变更流程)
4.2.1施工合同的进程履行由工程部代表公司全面负责,并对履行中出现的问题及时向
主管领导报告
4.2.2由于项目自身状况导致须变更《工程承包合同》的条款,必须填写《合同变更审
批表》,经评审通过后,方可由工程部总监代笔公司与施工队签订补充合同。
4.2.3分包合同变更必须采用书面形式,严禁合同履行在先,签约在后的行为。
4.2.4分包补充合同及深评表(原件)须由工程部存档,工程部建立合同变更台账。
4.2.5签字生效的《劳务费用决算书》作为施工队结算劳务费用金额的最终依据。《劳
务费用决算书》签订的依据为我公司与甲方签订的《工程款决算书》。
4.2.6合同自签订之日起,由工程部负责管理,按照合同履行的状态判断是否具备回款
条件,及时与工程承揽人沟通,以保障合同回款的及时性。
5.合同所涉及的材料
5.1主材;
5.1.1订单的下达:凡工程类合同所涉及到的涂料,均由工程部将合同评审递交到公司
商务部,由商务部统一负责通知工厂生产、采购、发货等相关事宜。所需发货的货品名称、数量、规格均以合同评审单和工程预算书为准。
5.1.2 合同评审中涂料的价格均以最低销售价格出现。
5.2辅材(除工厂生产的产品以外的材料,指现场辅助性材料和周转性材料)
5.2.1辅材均由各项目部在工程所在地进行采购,具体质量均由各项目部进行把控。所
采购的材料必须具有相关证书和合格证明方可采购使用。
5.2.2各项目部进场前,需提交辅材清单和费用预算,经工程部总监审核,主管副总审
批。
5.2.3各项目部经理凭所采购的材料发票和入库单据报账,其费用列入该项目工程成本
即可。
5.相关记录
(1)xxx /JL-02-001《承包合同评审表》
(2)xxx /JL-02-002《分包合同评审表》
(3)xxx /JL-02-003《合同变更审批表》
(4)xxx /JL-02-004《分包合同变更审批表》(5)xxx /JL-02-004《合同登记表》
合同签订及备案流程