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Word宏应用实例

Word宏应用实例
一、宏的录制
在这里举一实例。

例如,在Word97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。

对于一些常用的符号,如“¥”,便可以使用宏来使工作简化。

1.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。

2.给宏取名为“Yuan”,再单击“键盘”。

3.在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。

单击“确定”按钮启动记录器。

4.运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“¥”,插入后再关闭。

另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。

5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。

6.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。

这时我们可以从中看到以下代码:
SubYuan()
Selection.InsertSymbolFont:=″楷体―GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True
EndSub
以后,当你需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”,或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。

宏录制器将以上宏操作翻译为VisualBasic代码。

但是,录制宏时会受到一些限制。

许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。

为了提高录制的宏的功能,就可能需要修改录制到模块中的代码。

例如,在C:MyDocument中有200个Word文档,依次命名为“1.doc”,“2.doc”,“3.doc”,…“200.doc”,我们需要把文件格式改变为文本文件,即txt文件。

先以1.doc为例,录制一个宏,打开文档,另存为txt文件,再关闭该活动文档。

生成的VisualBasic代码如下:
SubMacro1()
ChangeFileOpenDirectory″C:Mydocument″
Documents.OpenFileName:=″1.doc″
ActiveDocument.SaveAsFileName:=″1.txt″,FileFormat:=wdFormatText
ActiveWindow.Close
EndSub
SubMacro1()
dimi
fori=1to200
ChangeFileOpenDirectory″C:Mydocument″
Documents.OpenFileName:=i&″。

doc″
ActiveDocument.SaveAsFileName:
=i&″。

txt″,
FileFormat:=wdFormatText
ActiveWindow.Close
nexti
EndSub
再次运行该宏,便可以轻松完成任务。

宏的作用由此可略见一斑。

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