讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
85
解决方案4：要点显示后变暗
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
86
PPT布局设计要求 典型文字排版案例介绍
文字的大小 色彩的对比
空间的分离
图片的冲击
87
PPT布局设计内容 文字排版的六个一致
88
练习一下：文字排版
让PPT动起来
91
一动不如一静
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
52
文字如何视觉化
有时候只需要简化
53
文字如何视觉化
54
练习一下：用图说话
哪些场合适合用PPT？ 通过本课程我们帮助你掌握PPT
一目了然和视觉化的秘诀
56
一劳永逸的母版
58
母版和版式的作用
版式和母版的综合运用，可以大大加快 您格式调整，主题调整等工作的速度。
左右居中 纵向分布
格式刷
复制格式 运用在另一个位置上
练习一下：排版技巧
良好的文字排版习惯
哪些场合适合用PPT？
75
标题应该反映观点！
哪些场合适合用PPT？
突出关键词！
76
哪些场合适合用PPT？ 通过排版突出重点
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
65
利用网格和参考线排版
66
显示网格与参考线
右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【 网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设 置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上 出现两根参考线。
增加一条参考线
参考线的作用
配色方案
快速对齐
如何成为真正的PPT高手
1
谨以此课程献给 谨以此书献给
每天都要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
职业人士们！
2
特别申明
本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果
在此一并致谢！
3
关于我— 关于我—秋叶
丰富经验实战项目经理
服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团， 温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南 京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业
接产业链
信息共享平台
“5+1”公共服务体系 技术研发共享平台 人才培养共享平台
94
我校师资力量
副高以上职称 教师824人 拥有专任教师 1189人 具有硕士、博士 学位教师825人
张景中院士 邢福义教授 长江学者特聘教授徐勇 国家级教学名师刘连寿 章开沅教授
院 士
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国家级 教学名师
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100
练习一下：动画制作，我们除了如何做这样有 趣的PPT，还可以讨论项目管理，产品展示等 各种有趣的职场技能。
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78
PPT中的文字设计 我们来演讲，不是做视力检查！
这是48号字，你看得到吗？
这是40号字，你看得到吗？
这是32号字，你看得到吗？
这是24号字，你看得到吗？
这是16号字，你看得到吗？
这是12号字，你看得到吗？
这是8号字，你看得到吗？
79
推荐字体和字号
PPT中的文字设计
大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
33
使用现有模板创建新文件
• 格式 • 幻灯片设计 • 可供使用
34
模板资源---office官方模板 模板资源---office官方模板 ---office
35
选择适合的模板
36
水晶模版
37
练习一下：模板大变身
别让幻灯片成为视觉垃圾
视力测试型
昏昏欲睡型
图表堆砌型
滥用图片型
40
一目了然
本科教学工作水平评估
95
适合动画的场合
复杂的动作或数据
96
改动后
完善的项目保证体系
97
换页切换动画
• 进入动画菜单 • 选择切换效果
98
文字动画
• 出现后变灰 • 出现后变棕 • 出现后变灰 • 要点先后出现，显示后变暗
99
Contents
不好的动画
一、 学校基本情况 二、 一年半以来发生的主要变化 三、 采取有力措施加强薄弱环节的建设 四、 政府重视 五、 学校建设与发展规划
母版视图
插入—日期和编号
61
2003与2007比较
2003的版式
2007的版式
多种项目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 • 图片项目符号 • 图片项目符号 • 图片项目符号
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
49
你们知道了， 你们知道了， 但是我们做到 做到了 但是我们做到了。
----杰克· ----杰克·韦尔奇 杰克
70%
网络品牌整合传播顾问
服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育 、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡 天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业
职业技能企业内训讲师
服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉 电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、 马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等30余家企业
77
哪些场合适合用PPT？ 把握小处，才能大处适宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影
保持简单
注意力是有限的
44
在这个地址可以看到更多： /takahashi/takahashi/img0.html
无法看清主题的幻灯片
46
一目了然的幻灯片
47
视觉化
把概念或数据翻译成图
48
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
29
哪些场合适合用PPT？ 只要你掌握
结构化思考 图表化表达
30
可我不是设计师啊？
哪些场合适合用PPT？ 只要你拥有
好资源 好模板 好教练
32
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二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
80
如何通过文字排版突出重点
加粗，
加大字号，变色
文字太多怎么办？
82
解决方案1：充分利用备注
83
解决方案2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
84
解决方案3：要点一条条显示
讨好型
不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？
24
商业PPT的用途
商业PPT= 专业+简洁+清晰
25
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
26
商业PPT常见弊端
把PPT当提词稿
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商业PPT常见弊端
花瓶PPT
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为什么你做不出好的幻灯片？
我们认为原因是： 我们认为原因是： 技术不够？ 对幻灯片认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感
11
PowerPoint提供多种表达方式
图形