公文常识集锦
一、公文中运用数字需注意的事项
㈠数字的增加或减少要注意下列用词和概念：
“增加为过去的二倍”——过去为一，现在为二；“增加到过去的二倍”——过去为一，现在为二；“增加二倍”——过去为一，现在为三：“增加了二倍”——过去为一，现在为三。

“超定额百分之八十”——定额为一百，实际为一百八十；“降低到百分之八十”——原来是一百，现在是八十；“降低（降低了）百分之八十——原来是一百，现在是二十。

㈡不能用“降低×倍”或“减少×倍”的提法，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。

㈢文中运用自己推算出的数字，应仔细检查推算过程，使数字准确无误。

如文中出现一系列相互关联的数字，应检查它们前后有无矛盾和可疑之处。

㈣不能随便增删数字前后的“近”、“多”、“约”、“左右”等表示分寸的字样。

如“近300人”不能写成“300人”，“约5000吨”不能写成“5000吨”。

㈤计算超额数字不能用“提前完成了×年任务”或“提前跨进了××××年”等提法，因为按现有定额推算几年后的任务是不科学的。

㈥度量衡单位的使用，一般应以全国通用的公制和市制为准。

二、公文中运用名称需注意的事项
㈠各种名称在文稿中第一次出现时应尽量用全名，如果名字太长需要在标题中或文中使用简称，要按一般习惯用法规范书写，不要随意生造。

㈡同一名称出现不止一次者，要防止前后不统一的现象。

㈢要注意名称的变动，人的职务、地名等经常有变动，引用时要特别注意。

㈣运用专业术语时要准确理解它的含义，特别是一些相类似、相关联的专业术语，一定要区别清楚，避免用错。

㈤“组织上”、“领导上”、“上级”、“群众”等属于集合名词，只能在泛指的情况下使用。

三、文中运用时间应注意的事项
㈠应慎重使用时间代名词，如“今年”、“明年”、“昨天”、“今天”、“本月”、“上月”等，一般情况下应使用具体日期。

㈡拟稿中参考旧资料时，必须特别注意资料日期及有关事实，并理顺前后因果，以免失实。

㈢避免运用一些交代不清的时间概念，如“上月以前”、“前年以后”等。

㈣文中年份一概用全数，不要省略，如“1998年”不能写成“九八年”或“98年”。

㈤一般情况下不要省去年份而仅写月、日，如“7月26日”，因为在资料保管期较长的情况下容易混淆。

㈥正文中涉及的年、月、日及数字均要用阿拉伯数字，而成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字则必须使用汉字。

前例如“自2005年1月1日起执行”、“35人次”；后例如“二○○四年十一月一日”、“一、（二）”、“三心二意”、“三个代表思想”、“像一张红布似的”。

四、部分常用公文词语释义
1、案
⑴在案：在处理公事的记录里。

⑵备案：以备查考。

⑶议案：供讨论的事件。

⑷破案：查清涉及法律的事件。

2、颁
⑴颁布：庄严地发布。

⑵颁发：隆重地发给。

3、不
⑴不日：不多天，不久。

⑵不时：随时。

⑶不法：违法。

4、查
⑴查收：清点收下。

⑵查复：了解后作答复。

⑶追查：追问调查。

⑷查询：了解询问。

⑸查对：清查核对。

5、此
⑴此令：就这样命令。

⑵此复：就这样答复或就这样批复。

⑶特此：特地这样。

6、大
⑴大有：很有。

⑵大肆：十分放纵。

⑶大力：十分尽力。

7度
⑴再度：再一次。

⑵一度：一段时间。

8、否
⑴当否（妥否）：是不是恰当？⑵可否：可不可以？⑶能否：能不能？
9、函
⑴函告：通过信函相告。

⑵函复：通过信件答复。

10、即
⑴即日：当天。

⑵即席：当场。

⑶即可：就可以。

⑷即刻：立刻。

⑸须即：必须立刻。

⑹当即：立即，马上就。

11、鉴
⑴鉴别：审察、辨别。

⑵鉴于：由于、考虑到。

⑶鉴戒：教训。

12、接
⑴接洽：联系商量。

⑵接待：迎接招待。

⑶接替：接任代替。

⑷接办：接过来接续办下去。

⑸接管：接收管理。

13、经
⑴业经：已经。

⑵均经：都已经经过。

⑶并经：并且经过。

⑷后经：后来经过。

⑸未经：没有经过。

14、径
⑴径向：直接向。

⑵径与：直接同。

⑶径报：直接报送。

15、就
⑴就地：在原地。

⑵就业（就学）：从事某项职业（从事学习）。

⑶就绪：已经安排好。

16、谨
⑴谨电：恭敬地去电。

⑵谨启：恭敬地陈述。

17、免
免去：免除（有关人员某种职务）。

18、拟
⑴拟订：起草，初步设计。

⑵拟定：起草制订。

⑶拟于：打算在。

⑷本拟：本来打算。

⑸拟稿：起草文稿。

19、批
⑴批示：对下级请示的问题书面表示意见。

⑵批复：对下级来文的批示答复。

⑶批转：把下级机关的来文批示转给其它有关单位执行或参考。

20、期
⑴以期：以此希望。

⑵定期：规定日期。

⑶按期：按照预定或规定的日期。

⑷如期：合乎规定的日期。

⑸限期：限定日期。

21、切
⑴切勿：千万不要。

⑵切切：千万注意。

⑶切实：务必实实在在。

22、顷
⑴顷闻：刚才听到。

⑵顷接：刚才接到。

⑶顷奉：刚才接到（命令）。

⑷顷据：刚才根据。

23、任
⑴任用：给予职务。

⑵任命：颁布命令或书面通知，任用有关人员担任某种职务。

24、审
⑴审定：审查决定。

⑵审订：审阅修订。

⑶审批：审查批准。

⑷审发：审查发出。

25、时
⑴届时：到时候。

⑵准时：准确地遵守时间。

⑶按时：按照规定时间。

⑷临时：暂时，不是事先预料到的。

26、事
⑴事由：公文的主要内容，事情的由来。

⑵事宜：事情的安排与处理。

27、望
尚望：还希望
28、为（去声）
⑴为此：为了这个。

⑵为使：为了使得。

29、为（阳平）
⑴引为：用来当作。

⑵为止：作为截止时间。

⑶为要：作为重要的（是重要的）。

⑷为宜（为妥）：为适当、是适当的（为妥当、是妥当的）。

⑸为盼：是所盼望的。

⑹为荷：感谢你们的帮助，
30、悉
⑴收悉：收到并知道了。

⑵已悉：已经知道了。

⑶阅悉：阅读后知道了。

⑷电悉：通过电报（电话）知道了。

⑸谨悉：恭敬而慎重地了解到。

31、系
⑴确系：的确是。

⑵显系：显然是。

⑶果系：果然是。

32、行
⑴另行：另外进行。

⑵暂行：暂时实行。

⑶试行：试验性地推行。

⑷施行：按照某种方式或方法去做。

⑸自行：自己进行。

33、须
⑴还须：还必须。

⑵亦须：也必须。

⑶均须：都必须。

⑷务须：务必，一定必须。

34、严
⑴严加：严格加以。

⑵严防：严格防范。

⑶严禁：严格禁止。

⑷严守：严格遵守。

35、以
⑴以资：用来作为。

⑵以此：用这个。

⑶以利：用来有利于。

⑷以其：用它（他）的。

36、应
⑴应即：应该立即。

⑵应将：应该把。

⑶应以：应该以。

⑷均应：都应该。

⑸本应：本来应该。

37、用
⑴滥用：超过规定限度使用。

⑵乱用：该用于甲项的，擅自用于乙项。

⑶挪用：移作它用，或公用的移作私用。

⑷概用：一律用。

38、于
⑴限于：限定在。

⑵定于：决定在。

⑶应于：应该在。

⑷希于：希望在。

⑸业于：已经在。

⑹准于：准定在。

⑺拟于：打算在。

39、予
⑴应予：应该给以。

⑵希予：希望给以。

⑶定予：一定给以。

⑷准予：准许给以。

⑸特予：特地给以。

⑹不予：不给以。

40、与
⑴与会：参加会议。

⑵参与：参加进去共同工作。

41、兹
⑴兹有：现在有。

⑵兹派：现在派。

⑶兹介绍：现在介绍。

⑷兹将：现在把。

⑸兹就：现在对。

⑹兹因：现在因为。