饭店组织管理
学习目的
理解饭店组织的相关概念; 掌握饭店组织设计的原则; 掌握各种饭店组织结构的特征; 了解并熟悉各种饭店组织制度; 了解并掌握非正式组织的管理。
第一节 饭店组织管理概述 第二节 饭店组织制度 第三节 饭店非正式组织管理
第一节 饭店组织管理概述
饭店组织管理
为实现饭店目标而对各种组织要素(人员、岗位、 职责、关系、信息)和人们在饭店经济活动中的相 互关系进行组合、配置的活动。
总经理 财务部 人力资源部
洗 衣 厂
饭 店
快 餐 公 司
事业部制示例2
总裁
战略部
财务部
人力资源部
投资部
事业部A
(旅行社)
事业部B
(饭店)
事业部C
(汽车公司)
饭店A
饭店B
饭店C
饭店D
饭店E
饭店F
优点
权力下放,有利于集中精力进行战略管理; 事业部自主管理,专业化管理;事业部经营 责任、权限明确;
缺点
大堂副理职务说明书
部门:前厅部 岗位:大堂副理 班次:三班制 直接上级:高级客务经理 直接下级:各部门有关人员 工作时间:24小时轮班
工作职责:当值时代表饭店总经理负责处理有关客人方面的一切事务。 工作原则:掌握政策、善于沟通和组织,熟练掌握各部门业务,坚持合情合理 的原则,保证客人对饭店工作的满意。 工作内容:1.代表饭店总经理解释和执行有关对客服务的政策; 2.检查指导大堂及直接相关区域的对客服务质量; 3.督导有关部门落实VIP客人的接待准备工作; 4.参与迎送饭店重点客人; 5.代表总经理执行饭店有关折扣政策; 6.维持大堂铁序,回答客人的有关问询; 7.处理发生在大堂区域的其他重大的客人投诉; 8.遇到重大或紧急情况,代表总经理组织、调动有关人员进行处理; 9.作为饭店的代表,处理一切有关对客服务的情况。 任职资格:由高级客务经理提请总经理任命。其资格是必须在前厅部工作两 年,受过专门培训。
一、饭店组织结构的形式
饭店组织结构
(一)直线制组织结构 (二)职能制组织结构 (二)直线职能制组织结构 (三)事业部制组织结构 (四)矩阵式组织结构
饭店各部分的划分, 各部分在组织系统 中的位置、集聚状 态及相互联系的形 式。
(一)直线制
——被形象的称为金字塔结构、层级制,饭店的领导
自上而下层层节制,实行垂直领导。 经理
——也叫“业务区域制”,以直线制控制严密为基础,吸取职
能制中充分发挥专业人员作用的优点综合而成的。
业务部门:按直线层级的形式进行
组织,实行垂直指挥;
负责饭店的业务 横向联系
职能部门:按专业化分工的原则
执行某一类管理职能;
以职能管理为各部门服务
总经理 人事部 财务部 商品部 餐饮部 销售部 客房部 督导科 中餐厅 西餐厅 咖啡厅 保安部
厨 师 长
酒 吧 经 理
酒吧领班 调 酒 师 服 务 员
管 事 部 主 管 领 班
房 内 用 餐 主 管
各点领班
领 订 餐 员
班 送 餐 员
各 点 厨 师
各 点 员 工
中型饭店餐饮部组织机构图
餐饮总监 餐饮副总监
行 政 总 厨 中 厨 主 厨 各 点 厨 师 长 各 点 厨 师 西 厨 主 厨 各 点 厨 师 长 各 点 厨 师
(二)管理人员的配备和使用
用人理念:适用就是人才 用人标准:德才兼备
(三)任务的分配
酒店餐饮部的组织结构
餐饮部经理
主 领 厨
厨 班 师
餐厅主管 领 班
清洗主管 领 员 班 工
服务员
小型饭店餐饮部组织结构图
餐饮部经理 经理助理
宴 会 经 理
宴会领班 预 订 员 服 务 员
餐 厅 经 理
餐厅领班 服 务 员
前台主管
楼层主管
服务员
服务员
服务员
服务员
优点
管理机构简单、管理费用低、命令统一、 决策迅速、权责明确、管理效益高
缺点
要求管理者特别是经营者必须是全才
适合于产品单一、规模较小、业务单纯的小型饭店
(二)职能型组织结构(多线性组织结构)
总经理
人力资源部 财务部 业务部
餐 饮 部
客 房 部
康 乐 部
(三)直线职能制
缺点
组织关系复杂
适合于规模大生产经营复杂,创新意识强的饭店集团
二、饭店组织管理的具体内容
形成组织结构 管理人员的配备和使用 任务的分配 编制定员 劳动组织
(一)形成组织结构
1、制作饭店组织结构图
饭店组织部门 的构成
组织结构图:表现饭店内部构成关系(正式组织)的综合图解。
2、建立岗位责任制
(1)工作岗位设计 (2)职务分析
组织结构重叠,管理人员膨胀,各事业部独 立性强,容易忽视整体利益
适合于规模大,业务多样,市场环境复杂的饭店集团
(四)矩阵式
——有纵横两套管理系统,产品项目部自成一体设立 部门经理,职能部门设立部经理,职能部门成员可参 与各产品项目部的工作,职能部门对各项目部进行专 业指导。
优点
纵横结合,组建方便,不增加人员编制时可 将不同部门专业人员集合起来,综合管理、 专业管理结合
采 购 主 管 副 主 管
宴 会 部 经 理 副 经 理
餐 厅 经 理 副 经 理
酒 吧 经 理 副 经 理
房 内 用 餐 主 管 副 主 管
管 事 部 主 管 副 主 管
领 班
领 班
领 班
领 班
领 班
领 班
洗碗工 勤杂工
服务员 调酒员
服务员 预订员 推销员
服务员 引座员
订餐员 送餐员
员 工
大型饭店餐饮部组织结构图
优点
集权分权结合,保留了直线制指挥统一的优 点,引入职能管理的专业化,弥补管理人员 能力与知识的不足,协助决策
缺点
企业规模大时横向联系比较复杂,高层管理 者往往无暇顾及重大问题
适合于业务较全面,规模较大的单体饭店
(三)事业部制
——是一种分权式组织结构,实行集中决策下的分散经营。
总部有人事决策权等,确定各事业部的经营 方向和战略的权限; 事业部具有法人地位,在经营管理上拥有自主权 和独立权,实行独立核算;
(四)编制定员
——核定并配备各岗位、各班组、各部门及全饭店管理人员 和服务人员的数量。 1、定员核定
(以班组为基础进行人员核定)
2、用工类型
——饭店所有员工因与饭店的关系性质不同而形成几种不同类型; 主要有正式工、合同工、聘用工、临时合同工、临时工、管理公司 派驻工。
(五)劳动组织
——通过一定的形式和方法使人和设施合理结合,组成岗位 劳动,并使岗位劳动联系成业务流程,再使流程相互联系和 协作以和谐地完成宾客接待的过程。 1、使人与设施合理配合,形成人—机组合式的岗位劳动; 2、把单个的岗位劳动组合成集体劳动; 3、纵向组织业务形成业务流程,完成特定的劳动过程; 4、横向组合各业务联系,形成有节奏的运行整体; 业务流程和协作 排 班